張藝萱?張雨婷?汪睿
摘要:大數據正深刻影響著人們的生活方式,也給企業的發展帶來了新的機遇和挑戰,隨著技術的完善,大數據在企業財務領域的應用也愈加廣泛。企業能否有效利用大數據技術對提高財務管理水平,對提高企業市場競爭力具有重要意義。但是,在當前社會背景下,我國企業財務管理仍然面臨一定的壓力和挑戰,因此,本文針對企業在大數據的背景下如何積極應對財務管理挑戰并進行優化升級進行研究,以期幫助企業不斷完善和提高財務管理水平。
關鍵詞:大數據;財務管理;企業管理
財務管理是企業管理系統的重要組成部分,在控制企業成本方面發揮著關鍵作用。隨著大數據時代的到來,企業財務管理需要每天進行大量的數據處理,并根據處理后的數據信息進行統一分析,以合理評估企業的經營水平,為企業制定科學、長期的發展戰略提供參考。因此,本文的主要內容是著眼于大數據的應用,分析公司財務管理面臨的機遇和挑戰,并根據實際情況提出一些優化建議,使公司財務管理水平可以提高,并在此基礎上促進企業發展。
一、大數據給企業財務管理帶來的機遇和挑戰
(一)機遇
首先是極大程度上擴展了財務信息的范圍。只要企業正常運轉就會產生大量財務信息,而這些信息的儲存與管理都需要大量的精力投入,在傳統的企業進展中,為了節約人力物力會選擇放棄一部分數據,然而大數據和信息技術的出現,使得企業能夠儲存和處理的財務信息范圍不斷擴大,讓企業的財務管理工作能夠及時滿足企業內、外部的數據需求;其次,大數據的運用,使得企業決策能夠結合更多的非財務數據,傳統狀態下的財務管理,決策的關鍵點還是圍繞財務信息展開,對非財務信息的利用較為粗淺,在大數據的環境之下,非財務信息能夠為決策者提供進一步的數據支撐,通過這些新數據,決策者可以更加直觀地把控市場的發展,有利于制定更加合理的發展戰略,從而為企業的快速發展奠定良好的基礎。
(二)挑戰
大數據給企業的財務管理帶來了更多的機遇的同時,也帶來了前所未有的挑戰,其中表現最為突出的便是原有的計算方式不能適應新型財務管理需求。財務管理的工作很多程度上要基于數據的收集處理,在過去的經驗中,通常只會涉及到一些簡單的模型和公式,處理能力有限。則在企業財務信息大幅度增加的情況下,原有的計算方式已經完全不能滿足企業的需要,如果信息計算方式不能與時俱進,就很難保障數據的準確性以及決策的有效性。
二、大數據背景下企業財務管理存在的問題
(一)存在一定數據風險
大數據的應用也給企業財務管理帶來了一定的風險,首先在數據獲取層面,可能存在數據獲取范圍不清晰、數據質量不高等問題,都有可能導致企業不能完全掌握實際情況,進而提高了經營決策的風險性;其次是在數據分析層面,現代財務數據來源廣泛且結構復雜,一旦在數據分析中存在紕漏,都會直接影響分析結果;最后是在數據安全層面存在風險,隨著信息技術的發展,黑客群體也在不斷壯大,他們會有意識地對存在安全防護漏洞的企業進行攻擊,造成巨大損失。此外企業內部也會存在人為導致數據被破壞、泄露的風險。
(二)財務觀念仍舊落后
企業財務管理理念滯后很大程度上會阻礙企業發展。由于企業的財務部門在企業發展中通常不是獨立進行決策,許多任務都是由上級部門指示的,因此領導者的財務管理觀念,將會直接影響財務管理的水平與結果。但很多企業管理者都還沒有意識到財務管理的重要性,仍將其作為一個簡單的數據處理的職能部門,大大降低了財務管理的科學性、有效性,不能為企業的發展提供決策和建議。
(三)財務管理效率低下
一方面是因為企業在硬件、軟件設備上的配置不完全,讓財務管理人員難以應付大規模的數據處理,影響了員工的工作效率,另一方面則是因為財務管理部門與其他業務部門之間還沒有建立起有效的信息共享平臺,使得企業內部不能及時進行信息的溝通,增加了溝通成本,也因此影響了財務管理效率的提升。
三、建議與對策
(一)持續發揮風險預警的效用
要推動財務風險預警系統的建設和完善,持續發揮其將風險前置的作用。首先,企業應單獨設立風險監管部門,明確監管人員工作職責和權利,不斷加強對企業財務管理人員的監督,保證財務管理人員的工作都可以在有效監督下進行,充分提高了財務風險預警機制的有效性。其次,企業領導者應制定清晰的業務評估機制。通過明確的制度讓財務人員認識到數據安全的重要性,不斷加強對財務人員的培訓,提高專業技能的同時提高財務管理人員的風險意識,也增強其對風險進行預警和控制的能力,從而保障企業的發展能夠安全進行。
(二)進行財務管理理念的優化
企業的管理者應該主動學習國內外更先進的管理理念,有針對性地研究與財務相關的管理理念和流程,對企業內部傳統的經驗管理理念進行調整,并運用科學的方法進行財務管理優化。可以根據財務管理的實際需要,對財務管理部門的結構、崗位進行優化調整,引進專業的管理人才,提升部門整體管理水平。
(三)推動信息共享平臺的建立
為了充分發揮大數據的管理優勢,企業應開始建立內部信息共享平臺,整合不同部門的專業數據,促進財務管理和業務運作的持續整合,并將各種相關的數據信息轉化為財務信息。運用好共享優勢,可以快速反映公司的經營狀況和業績體現,聯系上下級實現財務管理目標的高度統一,確保能夠按時實現公司目標,并進一步促進公司整體戰略的實施。
四、結論
隨著社會的變遷,大數據應用于財務管理已經成為大趨勢,企業既要牢牢把握住發展機遇,也要積極應對起帶來的危機與挑戰。在這種局面下,企業需要持續發揮風險預警機制的效用,進行財務管理理念的優化,推動信息共享平臺的建立,才能充分發揮大數據給財務管理帶來的優勢,不斷提升企業的市場競爭力,為企業的騰飛引領方向。
參考文獻:
[1]梁藝璇.大數據背景下企業財務管理的挑戰與變革[J].中國鄉鎮企業會計.2019(3):248-249.
[2]吳霞.大數據在企業財務管理的應用分析[J].新商務周刊.2020(2):35-36.
[3]趙雨婷,金泰宇.基于大數據背景時代的企業財務管理創新探討[J].新商務周刊.2019(21):35-36.
[4]邊璟.大數據環境下企業財務管理的風險與對策初探[J].理財(經論).2020(3):35-36.
[5]歐陽榮.大數據背景下企業財務管理的挑戰及其變革探索[J].現代經濟信息,2018(21):192,194.
作者單位:山東英才學院