探索提升科技館展品檔案管理實(shí)效的路

張紀(jì)龍

摘要：科技館作為科普教育的重要場所，展覽為其的主要工作方式，不同于其他文本檔案，科技館科普展品檔案有著自身的獨(dú)特性，專業(yè)性更強(qiáng)。對此，文章首先分析圖科技館展品檔案特點(diǎn)及作用，以此為基礎(chǔ)，論述了如何就提升科技館展品檔案管理的實(shí)效路徑，并結(jié)合實(shí)際提出了幾點(diǎn)舉措及相關(guān)建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：科技館;展品檔案;檔案管理;策略

引言

近年來，國家與相關(guān)部門愈加的注重科普工作，隨著科技館科普展品數(shù)量的持續(xù)增加，人們基于科普展品要求的不斷提高，如何針對科普展品檔案進(jìn)行合理恰當(dāng)?shù)墓芾硎强萍拣^工作者所應(yīng)當(dāng)注重的工作之一，具體來看，科普展品檔案的高質(zhì)量管理，既能夠?yàn)樾聲r代的科普展品的研發(fā)提供有價值的信息，同時可切實(shí)性的強(qiáng)化科技館管理水平。由此角度來看，文章就提升科技館產(chǎn)品檔案實(shí)效的路徑進(jìn)行探究，具有一定的研究價值。

一、科技館展品檔案的作用及特點(diǎn)

相較于其他傳統(tǒng)文本檔案，科技館科普展品檔案有著自身的獨(dú)特性，首先，在其的功能定位上是以科普教育為主的，專業(yè)性更強(qiáng)。其不僅記錄了科技館往期的科普工作，而且，其作為一種為科普工作者提供幫助的有效工具，在展品故障的排查方面、探索新展品上有著一定的價值。

總體來看，科技館產(chǎn)品檔案的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在如下幾方面：第一，隨機(jī)性。展品檔案的資源整合可以源于展品由設(shè)想直至最后應(yīng)用的各個環(huán)節(jié)之中;第二，繁多性。展品在最終的應(yīng)用前，在一系列的考察、交流、設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中可產(chǎn)生各種文件;第三，衍生型。展品檔案能夠由同一科學(xué)原理衍生出來若干個存在差異的展品設(shè)計(jì)、制作方案等;第四，對應(yīng)性。展品檔案、展品二者存在極強(qiáng)的關(guān)聯(lián)，一個展品由最初的創(chuàng)意構(gòu)想開始，直至轉(zhuǎn)化成成品為止，展品檔案涵蓋了所涉及的各種數(shù)據(jù)信息，所以說展品檔案存在一定的對應(yīng)性。

二、如何提升科技館展品檔案管理的實(shí)效

（一）注重展品實(shí)物的整理存庫，制作詳細(xì)的科普展品目錄

為切實(shí)的滿足民眾所需，科技館展品應(yīng)當(dāng)進(jìn)行更換，對于所淘汰的、或展覽效果不理想的展品，需要及時的整理入庫。以便后續(xù)為展品維修、新展品的開發(fā)提供有價值的信息，這一過程中，需要檔案管理人員記錄好相關(guān)的信息，就展品的用途、存放位置進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，避免浪費(fèi)情況的發(fā)生。

考慮到科技館展品檔案的特殊性質(zhì)，要求管理者區(qū)別于其他文書檔案的存檔，可將展廳、展品類型等作為分類依據(jù)就展品加以分類，與此同時，需要結(jié)合分類的具體情況就展品進(jìn)行編號，進(jìn)行目錄制作，以為后續(xù)的查檔提供便利。此外，在檔案目錄的制作過程中，要以詳細(xì)為主，有條有序的記錄下展品名稱、說明等各類與檔案相關(guān)的信息。

（二）創(chuàng)新展品檔案管理理念，完善展品檔案管理體系

當(dāng)下，科技館展品檔案管理迎來了更多的可能，也由此引發(fā)了諸多新問題，傳統(tǒng)的管理理念已不再適用，也無法由根本上提升檔案管理實(shí)效，創(chuàng)新管理理念是必然選擇。對此，要求相關(guān)管理者管理者在明確產(chǎn)品檔案管理工作重要性的基礎(chǔ)上，運(yùn)用發(fā)展意識、人才意識，使展品檔案管理工作更加貼合時代的需求。與此同時，要求科技館能夠完善產(chǎn)品檔案管理體系，規(guī)范管理行為，使管理工作制度化。針對檔案的形式、歸檔等各項(xiàng)工作均應(yīng)當(dāng)制定與之相對應(yīng)的規(guī)定，如：① 展品入館時，新建相應(yīng)的展品保管檔案，依據(jù)該產(chǎn)品的編號，記錄下其在本館內(nèi)的一切活動軌跡;②展品保管中，添加與之相關(guān)的檔案信息，包括壞損修補(bǔ)、位置改變等情況;③展品退館后，倘若能夠明確該產(chǎn)品不會再作為本館的產(chǎn)品出現(xiàn)，那么就與之相關(guān)的檔案進(jìn)行銷毀，如若不然，進(jìn)行存檔操作。

（三）引入高水平檔案人才，打造高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)

人才是各項(xiàng)工作開展的基礎(chǔ)，高水平檔案管理人才是提升科技館展品檔案管理實(shí)效的關(guān)鍵。對此，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)基于科技館具體情況，注重管理隊(duì)伍建設(shè)，做好人才引進(jìn)工作的同時，也需要加強(qiáng)就在職員工的培訓(xùn)工作，引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)檔案學(xué)原理及先進(jìn)的管理方式，使其掌握必要的計(jì)算機(jī)技能。在人才的培養(yǎng)工作上，需要構(gòu)建并完善檔案管理信息化人才機(jī)制，基于崗位要求盡可能的提升管理人員的工資待遇，增加福利，聽取職工的內(nèi)在需求，為其制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，使之積極的參與在日常工作之中。

（四）改革檔案管理思路，應(yīng)用信息化技術(shù)手段

大數(shù)據(jù)時代下，科技館展品檔案管理出現(xiàn)了更多的可能，在管理方式上趨于多元化發(fā)展。為有效提升產(chǎn)品檔案管理實(shí)效，檔案管理者也應(yīng)當(dāng)緊隨時代發(fā)展步伐，改革檔案管理思路，在日常的工作中應(yīng)用信息化技術(shù)手段，提升管理效率及質(zhì)量，助推展品檔案管理的信息化進(jìn)程，對此，可采取如下方式：①堅(jiān)持“人才至上”的發(fā)展原則，定期組織在職人員參與到信息化培訓(xùn)之中，不斷提升他們的信息化服務(wù)水平;②要求漲品檔案管理工作者具備一定的服務(wù)意識，有意識的在電子檔案信息的征集、傳送、利用等環(huán)節(jié)進(jìn)行資源的共享;③依據(jù)具體的工作需求，結(jié)合硬盤、光盤等介質(zhì)完成電子檔案的存儲工作;④配備信息化設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等硬件設(shè)施，加大資金投入，為展品檔案信息化管理創(chuàng)設(shè)良好的硬件環(huán)境。

（五）合理開發(fā)與利用展品檔案，提高展品檔案利用率

對于科技館而言，向社會民眾傳播科技知識是其的基本職能，科技知識傳播也是科技館展品檔案的主要價值所在。對此，為切實(shí)性的提高展品的利用率，管理工作者應(yīng)當(dāng)注重如下幾點(diǎn)問題：①做好展品檔案信息的加工。也就是說，針對與展品相關(guān)的一系列數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的收集、分類、整合、分析加工等，對于重要程度較高、易損毀、使用較為頻繁的紙質(zhì)檔案，借助于掃描技術(shù)，轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式存儲到計(jì)算機(jī)之中，方便查閱;②設(shè)置展品檔案目錄、檢索等功能，如此，參觀者只需要輕點(diǎn)屏幕或鼠標(biāo)便可找到自己所需要的檔案目錄信息，以提升檔案的利用效率。

三、結(jié)語

綜上所述，對比其他類型的文本檔案，科技館科普展品檔案有著自身的獨(dú)特性，其不僅記錄了科技館往期的科普工作，也是一種有效的科普輔助工具，在排除展品故障及探索新展品方面有著重要作用。對此，基于科普展品檔案管理工作需要由其的作用及特點(diǎn)入手，以提升管理實(shí)效為根本目的，通過多種有效方式推動管理工作的開展。

參考文獻(xiàn)：

[1]高艷萍.如何科學(xué)管理科技館科普展品檔案[J].陜西檔案，2016（06）：32-33.

[2]岳宏云.科技館展品檔案的有效管理工作及應(yīng)用[J].科學(xué)中國人，2015（20）：124.

[3]于冬艷.談科技館展品檔案的管理和開發(fā)——以遼寧省科技館為例[J].黑龍江檔案，2014（03）：99-100.

作者單位：延安市科學(xué)技術(shù)館