檔案數字化若干質量管控點的技術研究

張俊?李欣

摘要：檔案數字化建設發展過程中，能提升檔案數字化建設管理的實際水平，同時能有效提升檔案數字化管控能力，提升檔案資料的服務能力。因此要能明確檔案數字化建設的整體流程，識別存在的風險問題和不足之處，能充分認識在建設中質量方面存在的問題隱患，有效落實各種科學化的技術手段和科學方法，以提升實際的檔案數字化建設優勢。

關鍵詞：檔案數字化;質量管控點;技術研究

一、引言

檔案數字化建設是現代技術和管理模式不斷發展的必然趨勢，法院有效的布局和落實相關的建設手段，能提升其融入現代化技術和管理模式的水平，更加高效的提升工作效率，探索質量管控提升的意識，實現在檔案數字化建設中，具備建設效果的保障能力。

二、檔案數字化的總體流程

檔案數字化建設的流程較多，主要包括以下幾個環節。

（1）檔案資料規范化整理。數字檔案的規范化整理，是提升數字檔案高效實施運行的有效設備，要能做到在實際的數字化檔案建設過程中，能發揮出較高信息科學匯總和整理能力，能實現在數字化建設中，具備必要的軟件、設備兼容管控能力。

（2）做好檔案管理項目的可靠分類。為便于管理和檔案資料的使用調取，要能做到在實際的檔案管理過程中，具備較高的管控優勢，數字化的檔案管理，能具備較高的管理系統科學應用能力，提升了管理工作的實際開展建設效率，要能做到在管控過程中，具備較高的檔案管理效果，一般來看應能細化檔案管理項目，使得管理更加到位。

（3）信息轉化。對于傳統的紙質媒介的檔案資料要能有效的進行數字化化格式轉化，一般是采取設備掃描方式，但是要能輔助人工校核模式，保障檔案數字資料具備較高的保真性特點。

（4）圖像處理。要能對掃描中出現的各種凸顯問題有效的處理，主要是能對于掃描圖像上的污跡、不清晰問題消除，同時能落實必要的圖像拼接、裁邊、調整順序等必要的技術操作，能做到在實際層面上具備較高的問題結合和技術處理實施能力。

（5）文件存儲和備份。數字化檔案管理模式下，數據的存儲安全是十分重要的管理環節，要能做到在數字化管理過程中，具備可靠安全的控制效果。可以建立多機制的存儲方式，比如可進行除物理存儲之外的云端存儲，更加提升了文件存儲的安全性。

三、檔案數字化建設中存在的不足

（一）認識水平不足

檔案數字化建設發展的過程中，存在認知層面上的不足，導致很多的檔案數字建設的基本效果不能發揮，數字化建設的功能性效果不能可靠的發揮，在實際的工作開展過程中，不具備較高的數字化建設認知引導能力，也不能提升對科學管控技術的應用效果，導致在實際的數字化管控過程中，不能具備一定的價值信息挖掘優勢。

（二）技術力量薄弱

檔案數字化建設需要很強的專業性、技術性要求，要能做到在技術水平的發展過程中，因為缺乏必要的專業人才支撐，導致很多的數字化建設實際效果，不能滿足基本的檔案建設質量目標，在檔案數字化模式的實施過程中，很多的隱患問題不斷的暴露，導致了很多問題的存在。

（三）安全防控能力不足

數字化檔案管理模式雖然消除了傳統紙質媒介管理模式下的火災、字跡污損、資料缺失等問題，但是其存儲過程中也存在數據丟失、受到網絡黑客攻擊的隱患，很多的安全防控能力不能可靠的發揮，安全問題的影響不斷凸顯。同時在安全問題的防控上，不具備多機制的安全防控體系，使得檔案數字化管理模式的安全屏障很容易被突破，這也是重要的影響隱患。

（四）工作質量效率方面的問題

質量效率方面的問題，主要是因為存在較多的不良工作質量管控不到位的隱患，一方面對于質量目標管控計劃的制定和落實不到位，質量管控的指導能力不足。同時缺乏必要的檔案數字化科學工作模式流程依據，導致管理工作開展中，存在較多的質量隱患，這同時也嚴重影響了檔案數字化的效率提升，使得工作開展存在諸多效率不高的隱患。

四、檔案數字化建設質量管控技術

（一）加強人員學習與實踐

檔案數字化建設中，要能提升質量管控效果，必然要能重視人才的建設和發展，主要是能提供檔案數字化管理人員必要的技能和知識學習路徑，能使其具備提升自身能力素質的基本效果。要能做到在學習和實踐管理中，能具備較高的管控優勢，提出必要的學習目標要求，使其在學習和實踐中，更加具有目標性指導，保障各項工作開展能發揮出較高的管控價值。要能素質積極向上、不斷學習提升的氛圍環境，能做到在實踐過程中，具備人員自覺提升能力的意識。

（二）積極引進檔案數字化專業人才

檔案數字化建設中，要能提升建設質量，能具備可靠人才的支持，可通過提升崗位的福利待遇吸引人才，采取靈活的用工模式，節約成本，充分支撐人才引進計劃的實施。

（三）建立安全管控體系

要能建立安全管理標準制度，主要是能規范工作人員的基本管理行為實現在管控過程中，能具備較高的安全管控能力，要能實現在安全層面上消除不全行為因素，以科學、可靠的檔案數字化管理模式提升安全問題的應對能力。可建立全方位的安全管控機制，主要是能建立安全管理上的多項管控模式，提升安全管控效果，能充分應對各種不良安全隱患的影響。

（四）建立信息管理系統

檔案數字化建設中，要能充分發揮良好的質量管控效果，充分發揮出較高的信息資源利用優勢，就要落實具備較高信息管控能力的信息管理系統建設。信息管理系統更加集中統一的進行信息管理，能做到在信息管理過程中，能統一利用和調配檔案資料信息。同時以系統集中管控的模式，更能提升對法院特殊檔案資料的個性化管理，保障檔案信息能可靠的存儲、利用。信息管理系統的建立，必須要能具備統一化的建設標準，要能更具法院檔案數字化建設的基本使用和建設需求，提升實際的建設效果，保障在信息管理系統的建設開展過程中，能發揮出良好的規范化工作開展優勢。同時能做到在信息管理過程中，以規范、統一的建設模式，提升信息管理系統的建設優勢。信息管理系統的建設，要能重視在檔案管理中，落實科學化的質量管控機制，建立質量評價機制，在信息化管理系統的運行中，落實檔案數字化運行效果的評價機制，在評價反饋中，不斷提升信息管理系統的質量運行效果。

（五）可靠落實檔案數字化建設資金

檔案數字化建設中，需要進行各種硬件設備、軟件設備的購置以及升級，同時需要滿足檔案數字化建設人才的引進和技能提升需求，都需要投入大量保障資金，這對于提升檔案數字化建設質量效果十分重要。為此要能提升檔案數字化建設資金投入的預算能力，主要是通過預算計劃，確定資金的使用計劃，以落實階段性的建設資金解決問題，同時能有效控制和指導資金的使用，能進行階段性的資金管控，從而有效降低施工成本，實現在檔案數字化建設開展過程中，能具備較高的數字化建設優勢。

五、結語

檔案數字化建設是法院檔案管理能力提升，有效發揮檔案管理價值的可靠手段，在檔案管理工作的開展中，應能具備較高的檔案數字化建設管控優勢，積極探索各種科學化建設手段，以提升實際的檔案管理質量為導向，不斷挖掘檔案信息資料的潛在價值，提升檔案在工作中的服務能力。

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作者單位：江蘇省淮安市金湖縣人民法院