陳方華?周鑫?靳桂榮?王小杰
摘要:科技的進步是經(jīng)濟增長的助推器,是壯大創(chuàng)新事業(yè)的不竭動力。隨著近年來大眾對科技創(chuàng)新的日益關(guān)注,新科技不斷的給我們帶來驚喜,也悄無聲息的改變了我們的生活。電子商務(wù)作為科技革新的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)物,它不但給人們帶來了一種全新的商業(yè)模式,更滲透到了各行各業(yè)的生產(chǎn)運行中。電子商務(wù)的出現(xiàn)影響了傳統(tǒng)會計模式,給傳統(tǒng)會計的發(fā)展注入了新鮮血液,同時也帶來了挑戰(zhàn),可謂是機遇與挑戰(zhàn)并存。本文分析電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計的影響以及探究應(yīng)對影響的有效對策。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);傳統(tǒng)會計;影響;對策
一、電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計的影響
(一)電子商務(wù)對會計假設(shè)的影響
會計核算是會計工作中較為重要的構(gòu)成,而會計核算最為基本的前提我們也可以將其稱之為會計核算的基本假設(shè),是會計人員對于會計核算所處變化不定環(huán)境進行的合理判斷,也是會計核算的基礎(chǔ)和前提。現(xiàn)如今,電子商務(wù)的不斷發(fā)展和使用,特別是虛擬企業(yè)的出現(xiàn)更是讓整個會計環(huán)境都發(fā)生了較為顯著的變化,其中會計假設(shè)也在這一過程中受到了影響,顯露出來的問題也越來越多。具體而言,會計主體也可以將其稱之為會計個體和實體,主要指的會計信息所反映出的特定單位和組織,規(guī)范了會計工作的空間范圍。可是在電子商務(wù)不斷發(fā)展過程中,會計主體假設(shè)電子商務(wù)環(huán)境下究竟是否能夠適用于企業(yè)發(fā)展需求,也成為時代發(fā)展過程中較為重要的問題。由此可見,電子商務(wù)環(huán)境之下,雖然各個企業(yè)組織結(jié)構(gòu)也發(fā)生了較為顯著的變化,企業(yè)邊界也在這一過程中變得越發(fā)的模糊,可是虛擬企業(yè)依然還是明顯的區(qū)別于其他企業(yè),有些自己經(jīng)營的企業(yè)財務(wù)活動和業(yè)務(wù)從實際上來說還是一個會計主體,只是將傳統(tǒng)會計主體形式進行了擴大,需要人們從更為廣泛的意義上來理解會計主體。
(二)電子商務(wù)對會計環(huán)境的影響
信息時代,傳統(tǒng)商業(yè)企業(yè)的發(fā)展模式、管理模式都發(fā)生了極大改變,逐步被電子商務(wù)取代,通過計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),企業(yè)內(nèi)部管理和外部交易都可以通過電子數(shù)據(jù)來實現(xiàn),節(jié)省了很多繁瑣的程序,經(jīng)營管理效率大幅度提升。在電子商務(wù)中,企業(yè)的合同、票據(jù)等材料被電子數(shù)據(jù)取代,并得到更加深入的開發(fā)和研究,大幅度提升了利用率,會計的生存環(huán)境也發(fā)生了較大改變,會計理論計算及實際操作也會隨之發(fā)展,以便更好的適應(yīng)其經(jīng)營管理的需求和信息智能化的轉(zhuǎn)變。
(三)對傳統(tǒng)會計記賬方式的影響
傳統(tǒng)會計記賬方式通常為手工記賬,缺點明顯,有許多環(huán)節(jié)需要人工處理,內(nèi)容分散;流程具有重復(fù)性,并需要多次核對得出的數(shù)據(jù);處理周期長,信息傳遞慢,反饋慢,財務(wù)報告的實效性較差。隨著電子商務(wù)的興起,電子計算機技術(shù)的提高和管理的現(xiàn)代化,傳統(tǒng)的會計記賬方法已越來越不適應(yīng)會計環(huán)境的變化,日益暴露出其不足。
因此,大量企業(yè)開始實行會計電算化,直接采用代碼形式代替科目名稱、人員名稱,由會計人員輸入基礎(chǔ)信息,利用計算機高速的計算能力和準(zhǔn)確性將科目和金額進行鉤稽處理,這樣的操作打破了人工處理的復(fù)雜性和主觀性,使電子商務(wù)的整體性和效率性相匹配。電子商務(wù)本就是將傳統(tǒng)交易流程自動化信息化的過程,由此得出,與之相匹配的會計記賬方式一定也要與時俱進。
(四)對會計要素的影響
會計要素是會計記錄上的主要對象。具體地說,是為了實現(xiàn)會計目標(biāo),在會計假設(shè)的基礎(chǔ)之上對會計對象進行的基本分類,是用于反映會計主體財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的基本要素。傳統(tǒng)的會計要素一般從企業(yè)資金運動的“靜態(tài)”和動態(tài)”兩方面將會計要素劃分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤六項。這種劃分模式使財務(wù)報告的結(jié)構(gòu)簡單、易懂,會計信息使用者能夠較清晰地了解會計信息。然而,在電子商務(wù)模式下,經(jīng)濟活動的復(fù)雜性導(dǎo)致經(jīng)濟信息的復(fù)雜性,傳統(tǒng)的會計要素分類不一定能反映經(jīng)濟活動的全貌,即實際經(jīng)濟信息和會計信息之間發(fā)生了偏差。而會計信息使用者對會計信息質(zhì)量的要求卻在提高,所以,對會計要素進行更深層次的劃分成為必然。信息技術(shù)的發(fā)展特別是高速處理器的出現(xiàn),使信息加工的速度越來越快,也使對會計要素進行更深層次的劃分成為可能。會計要素將會被劃分得更有層次,從而能更加準(zhǔn)確地反映會計主體的財務(wù)狀況、資金運動狀況、以及經(jīng)營成果。
二、電子商務(wù)影響下傳統(tǒng)會計的應(yīng)對策略
(一)強化財務(wù)會計理論創(chuàng)新
伴隨現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,電子商務(wù)從經(jīng)營的角度解決了企業(yè)的創(chuàng)新問題。與此同時,電子商務(wù)為財務(wù)會計所帶來的挑戰(zhàn)同樣前所未有,因而更需要在財務(wù)會計工作中加強理論創(chuàng)新,清理未來財務(wù)會計發(fā)展的脈絡(luò)與思路,從而擺脫新環(huán)境下的發(fā)展掣肘。一是針對電子商務(wù)的全新環(huán)境,財務(wù)會計應(yīng)打破傳統(tǒng)思維的局限,依托虛擬網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)會計模式,將財務(wù)會計由局部引向全局,尤其是針對大型企業(yè)實施集中式財務(wù)管理,避免財務(wù)混亂的局面,從而發(fā)揮出電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)會計創(chuàng)新效能,為管理效率及決策質(zhì)量提供保證。二是為應(yīng)對電子商務(wù)頻發(fā)的合并分設(shè)及破產(chǎn)清算,必須堅持在財務(wù)會計理論領(lǐng)域的實務(wù)完善,規(guī)范各項管理處理機制。三是在電子商務(wù)無形資產(chǎn)比較增加的背景下,要切實實施貨幣準(zhǔn)確計量領(lǐng)域的創(chuàng)新發(fā)展,使財務(wù)會計找到全新的著力點,保證能夠?qū)﹄娮由虅?wù)企業(yè)財富實現(xiàn)有效計量。
(二)加強財務(wù)的集中管理
電子商務(wù)的出現(xiàn),能夠幫助會計對企業(yè)的財務(wù)進行集中式的管理,能夠?qū)⑵髽I(yè)的財務(wù)狀況進行綜合性的整理,有利于對財務(wù)的管理。電子商務(wù)下的會計能夠利用遠程系統(tǒng)對企業(yè)進行實時監(jiān)控,對企業(yè)的財務(wù)狀況能夠進行遠程控制。財務(wù)管理者可以對自己所管轄的區(qū)域進行目標(biāo)性的管理,對于企業(yè)財務(wù)的轉(zhuǎn)出與到賬情況進行詳細(xì)的掌握,明確每一筆財產(chǎn)的去向,加強企業(yè)對財務(wù)的綜合管理。利用電子商務(wù)的形式,實現(xiàn)了對企業(yè)的實時監(jiān)控,能夠有效的保證財務(wù)的安全性,明確企業(yè)發(fā)展的財務(wù)信息,對于企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。如今,在企業(yè)的發(fā)展中,由于財務(wù)處理不善,導(dǎo)致企業(yè)倒閉的現(xiàn)象不在少數(shù),應(yīng)當(dāng)汲取教訓(xùn),加強對企業(yè)財務(wù)的管理對企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用。為了促進企業(yè)的發(fā)展,為了適應(yīng)新時代的發(fā)展要求,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)代化,加強對企業(yè)財務(wù)的集中性管理,有助于為企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造良好的財務(wù)環(huán)境。
(三)提高傳統(tǒng)會計人才培養(yǎng)
隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入,電子商務(wù)飛速發(fā)展,會計作為企業(yè)中管理類型的人才,工作內(nèi)容和工作方式都發(fā)生了重大變化。最初的會計工作只是記賬,結(jié)賬,而現(xiàn)如今,這一比重因為電算化的實現(xiàn)所占比例越來越小,這些最基本的工作現(xiàn)在都由計算機完成,提高傳統(tǒng)會計人員的素質(zhì)已成為一個不容忽視的問題。在電子商務(wù)環(huán)境下,僅僅具備傳統(tǒng)會計專業(yè)技能是不夠的,還需要會計人員熟練掌握計算機的操作和會計電算化的具體流程和操作方法,學(xué)習(xí)電子商務(wù)和財務(wù)會計的理論知識。財會人員要密切關(guān)注電子商務(wù)市場的變化,掌握消費者消費心理,學(xué)習(xí)相應(yīng)的經(jīng)濟學(xué)知識,適應(yīng)行業(yè)發(fā)展大的趨勢。企業(yè)也要定期對財會人員進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容要緊跟市場變化,滿足目前市場對企業(yè)業(yè)務(wù)處理能力的高要求。財會人員自身也要加強自己的職業(yè)道德健身與專業(yè)業(yè)務(wù)能力,在競爭日益激烈的企業(yè)中通過不斷完善自己而占據(jù)一席之地。
(四)做好信息網(wǎng)絡(luò)安全管理
電子商務(wù)就是對信息資源的運用和整合。那么,無法避免的就是信息資源的獲取,共享,但是由于信息具有廣泛性,大量性,及時性,因此也可能暴露在風(fēng)險之中,這樣就必須加強會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全管理,給電子商務(wù)企業(yè)的財務(wù)做好保障。電子會計信息系統(tǒng)建立起防火墻,也建立起虛擬網(wǎng)絡(luò),提供專項的會計日志審計,做好安全數(shù)據(jù)分析工作,例如,可以建立起授權(quán)和身份認(rèn)證系統(tǒng),可以做好信息加密工作,還可以強化會計系統(tǒng)的安全監(jiān)督和實施檢測。這一系列過程讓會計系統(tǒng)的安全性得到保障,同時也是一個會計信息系統(tǒng)安全管理的動態(tài)性過程,出現(xiàn)問題會發(fā)出報警響應(yīng)。然后相關(guān)工作人員查找網(wǎng)絡(luò)不安全,關(guān)鍵點或者找出網(wǎng)絡(luò)弱點,隨時對系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進行更新維護與運用。
結(jié)束語
綜上所述,伴隨我國電子商務(wù)發(fā)展格局的不斷拓展,財務(wù)會計工作必然迎來更大的變革。因此,對于傳統(tǒng)財務(wù)會計工作而言,更需要立足于企業(yè)實際需求,加強在工作理論、工作方法及人員素質(zhì)上的創(chuàng)新,積極化解新模式下所帶來的沖擊,為財務(wù)會計工作的持續(xù)發(fā)展注入活力。同時,借助全新的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境優(yōu)勢,實現(xiàn)創(chuàng)新財務(wù)會計模式的開發(fā)和創(chuàng)新,使財務(wù)會計工作能夠更加適應(yīng)不斷變化的環(huán)境,使其在電子商務(wù)環(huán)境中的融入更加趨于科學(xué)合理,推動現(xiàn)代化財務(wù)會計工作的創(chuàng)新發(fā)展,將其打造成為最具時代特征的財務(wù)會計模式。
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