從基層檔案管理現狀談如何做好基層檔案管理工作

張海花

摘要：檔案工作是一項基礎性工作，是黨和政府在工作過程中必不可少的工作組成。檔案工作是各主管部門以單位的重要工作內容。隨著經濟以及社會的發展和進步，檔案管理工作面臨很多的新問題和新挑戰，涉及到更多新領域、新內容，其工作地位和作用以及重要性愈發的突出，對于檔案管理工作提出了新要求，還需采取綜合措施進一步做好基層檔案管理工作。基于此，文章從基層檔案管理現狀出發，對如何做好基層檔案管理工作進行了分析和探究。

關鍵詞：基層檔案管理現狀;做好;基層檔案管理工作

引言

基層單位檔案管理工作是一項非常細致的工作，基層單位的檔案保護工作的質量，不僅關乎單位檔案的使用壽命，同時對檔案的開發利用和整體檔案的質量有著一定的影響。所以，要注重維護檔案材料的完整和安全，延長檔案使用壽命，最大程度發揮檔案材料的價值。檔案工作是自上而下的一項系統性工作，基層檔案管理工作的重要性在以往工作進行的過程中，由于不夠重視，因此工作的進行過程中存在很多的問題亟待改善。當前，我們需要正確認識基層檔案管理工作的意義，重視檔案管理工作過程中的問題，才能進一步做好基層檔案管理工作。

一、基層檔案管理工作中存在的問題

（一）對基層檔案管理不夠重視

基層檔案管理工作進行的過程中，由于部分領導人員以及工作人員對于該項工作在思想意識上認識不足，所以工作過程中對于該項工作工作有所忽視。部分工作人員對于該項工作認識不足，認為該項工作的進行并沒有什么技術要求，該項工作不具備什么價值，因此很多工作在進行時存在敷衍了事的行為，所以為后續一些工作的開展造成了隱患。不利于檔案管理工作的有序發展。

（二）基層檔案管理人員綜合素質有待提高

基層檔案管理工作人員綜合素質具體體現在工作能力和專業素質上，當前還有部分工作人員由于綜合素質差，所以在工作的時候，對于檔案管理業務不熟悉，在工作進行時，操作不熟練，工作效率比較低。另外，人員變動比較頻繁。另外，工作的進行需要工作人員具備一定的專業素養，去應對這項專業性比較強的工作。但是很多工作人員其自身專業素養難以滿足工作要求，最終導致基層檔案管理混亂，效率低下[1]。

（三）基層檔案管理人力資源配置不足

由于對于基層檔案管理工作不夠重視，資金投入不足，相關的人力資源配置不足，所以很多基層檔案管理工作人員，其工作過程中面臨較大壓力，其每天要對基層檔案進行嚴格的管理、分類、存儲等工作，工作涉及到多個種類和性質的文件，由于人力資源配置不足，所以會出現檔案管理不及時、管理混亂等情況。日常的檔案管理工作都難以有序進行，更不用談高質量進行。

（四）基礎設施薄弱

當前還存在部分基層單位忽視檔案管理工作的情況，其在檔案管理中的投入嚴重不足，尤其是硬件設施的投入方面，部分檔案室設施陳舊，空間狹窄，很多檔案難以妥善存放，對其壽命還有作用造成一定的影響。

二、基層檔案管理工作的解決對策

（一）提高認識，優化管理

隨著信息技術的發展，更多新技術應用到基層檔案管理工作中去，基層檔案并不是僅僅運用手工去進行整理，還包括很多檔案信息的分類整理、儲存利用等等，所以基層檔案管理工作需要與時俱進，進一步推陳出新，不斷提高基層檔案管理工作的水平，在這其中，首先應該進一步提高管理者、決策者以及一線工作人員對于基層檔案管理工作的認識，優化管理隊伍，只有從思想觀念上真正改變，后續工作才能夠高效的開展。因此，實際工作開展之前，需要重視宣傳教育的作用，積極轉變所有工作人員的理念，清晰的意識到檔案管理工作的重要性，調動起其工作的積極性[2]。

其次要注重提高工作人員的綜合素質，打造一支高素質的檔案管理隊伍。注重人才的選拔和培訓。首先在人才選拔上，盡量選擇檔案管理專業方面的人才，注重其道德思想以及責任心等方面的內容，后續工作進行的過程中，需要進一步做好培訓工作，幫助他們能夠不斷學習，提升自己，與時俱進，掌握更多的檔案管理知識和技能，提高自身綜合素質的同時，提高工作效率和工作質量。

（二）加強基層檔案管理工作的科學規范化

新時期要進一步提升基層檔案管理工作的標準化，保證該項工作能夠科學規范的進行。嚴格執行國務院辦公廳制定的《不歸檔文件銷毀辦法》，注重實現歸檔資料價值的最大化，不斷提高工作的時效性，做好歸檔文件的管理，避免歸檔無序、混亂等情況的出現。保證檔案的完整，避免有效文件或是已歸檔文件丟失。工作人員之間要分工明確，不同的檔案工作環節需不同工作人員負責，存檔文件要做好區分，減少檔案中的重復以及信息冗余，進一步提升檔案利用率的同時，明確非工作人員責任，提高管理人員自身的管理責任意識。另外，需要充分發揮經管站的作用，指導各村做好改革工作檔案材料的歸納整理指導驗收工作。

（三）增加投入，完善管理機制

最后要結合地區發展實際，適當提高基層檔案管理工作方面的資金的投入，完善硬件軟件等設備，方便工作人員能夠更好的進行工作，有一個良好的辦公環境，檔案等文件能夠擁有一個良好的儲存環境。新時期，要進一步加大現代化檔案管理方面的投入，提高基層檔案管理的電子化、信息化水平，提高管理效率。同時工作的開展需要相關管理機制的規范，工作進行時，要不斷建立健全完善的基層檔案管理機制，遵循《檔案法》等各項法律法規，保證檔案的真實性、完整性，不斷提高管理人員的責任感[3]。

三、結語

綜上所述，基層檔案管理工作是一項非常重要的工作，是一個單位或是部門不可或缺的重要工作組成。當前該項工作的進行還存在很多問題，制約著該項工作的高質量完成，因此還需要采取有效的對策去解決問題，提高基層檔案管理工作的科學性、完整性、規范性等。提高該項工作的工作質量，基層工作的工作效率就能夠進一步提高，能夠為區域甚至社會的檔案事業發展打下良好的基礎。

參考文獻：

[1]朱藝玲.淺析新時期如何提升基層央行檔案管理工作水平[J].時代經貿，2020（17）：13-14.

[2]白曉亮.基層單位檔案管理工作的創新思路[J].區域理，2019（34）：87-89.

[3]馬維念.淺析如何做好企業基層檔案管理工作[J].蘭臺內外，2018（06）：29-30.