大數據環境下檔案資源整合的優化策略

劉凱

摘要：在當前大數據時代背景下，大數據技術為各行各業的發展帶來了較大的改變，在大數據影響下，檔案管理工作更具便捷性。為了能夠進一步提高檔案管理工作的質量，通過應用大數據技術來對檔案資源進行整合，針對海量檔案資源進行統一存儲和分析，深入挖掘檔案信息資源的價值，從而實現檔案信息的高效利用。文中分析了大數據環境下檔案資源的特征，并進一步對大數據環境下檔案資源整合的優化策略進行了具體的闡述。

關鍵詞：大數據;檔案資源;特征;整合;策略

大數據存在量大、高速、多變等特點，同時還支持海量數據存儲和數據分析，而且大數據的發展也對我國經濟帶來了較大的影響，特別是對各行業的影響極為深遠。大數據技術在檔案管理工作中的應用，其為檔案管理和利用帶來諸多便利的同時，還增加了檢索的難度?；谶@個角度而言，檔案部門需要加快檔案資源整合力度。在具體工作中，需要基于大數據環境下檔案資源的特征，制定與大數據環境相適應的措施，全面提高檔案資源整合的效率和質量，深入挖掘檔案資源的價值，從而為人們提供高質量的檔案服務。

一、大數據環境下檔案資源的特征

（一）數據量大，增長迅速

在當前大數據環境下，我國檔案資源建設具體以增量檔案電子化和奄量檔案數字化兩部分為主，館藏檔案資源更加豐富，而且加快了數字化建設的進程，這也使電子檔案數量成倍增長。這也導致檔案信息過于繁雜，因此需要重新鑒定檔案數據屬性，并對檔案信息資源價值進行深入挖掘，從而使海量檔案信息充實到檔案領域中來。

（二）檔案資源分布廣泛

大數據時代下檔案資源分布更具廣泛性，檔案信息資源數量呈現出不斷增長的態勢。再加之移動終端的發展，檔案信息數據產生方式更具多樣性。由于檔案資源被分散在不同的信息系統中，具有明顯的時空特性，這也使其呈現出結構化信息、半結構化信息和非結構化信息相融合的態勢，并形成分布更為廣泛的大量異構數據。

（三）數據資源的高度可靠性

檔案資源利用過程中，人們對檔案信息的真實性和可靠性更為重視。由于大數據環境下，檔案信息數量十分龐大，這就導致人們獲取信息的價值密度呈現出下降的態勢。相較于其他資料，檔案更具真實性，這也使人們更傾向于通過檔案來獲取可靠的信息。因此檔案管理人員需要借助于大數據技術，針對檔案資源進行深入開發和管理，以此來促進檔案資源價值的實現。

二、大數據環境下檔案資源整合的優化策略

（一）樹立正確檔案管理理念

大數據時代背景下，檔案數據信息被賦予了新的定義，在針對檔案資源進行整合過程中，需要保證檔案信息的數量和質量。因此要求檔案管理人員需要樹立正確的檔案管理理論，并借助于大數據技術來實施數據信息集成服務，深入挖掘檔案信息的價值，開展檔案定向服務。具體借助于檔案信息管理系統，基于檔案使用者需求來為其提供更具個性化的檔案信息。另外，還要針對檔案數據信息組成結構和存儲模式進行審視，針對傳統存儲形式進行改變，以此來強化民眾對檔案信息的關注度。

（二）建立統一的信息檢索模式

在推進檔案資源整合過程中，宜建立統一的信息檢索模式，即需要將盡可能夠多的檔案數據信息進行整合，并通過設置統一模式的檢索界面，基于一定需求條件下提供統一模式的信息查詢功能。通過采用有效的手段和方式來對檔案資源進行整合，并使其適應使用者的基本需求，以此來為檔案利用者個性化的檔案管理服務，加快推進檔案信息的共建共享。

（三）因地制宜地推進檔案資源的整合

尊重各地檔案工作發展的不平衡性，結合實際，探索形式多樣的檔案資源整合模式。對一些存在檔案資源保管過度分散，影響檔案工作健康發展的檔案部門和對一些專業檔案管理規范的檔案部門應區別對待，因地制宜推進檔案資源的整合。在具體檔案資源整合推進過程中，應加強網絡技術建設。通過電子信息化共享，可以繞開由于條塊分割、部門利益等諸多因素而導致的檔案實體整合過程中遇到的諸多困難。因此，應大力推進檔案信息化和網絡化建設，搭建檔案信息資源互聯互通的平臺，對于區域性科研檔案而言，首先是建立各科研院所共同的科研檔案著錄標準和統一的檢索目錄，通過兩者的電子使用以實現科研檔案信息資源共享，進而推進檔案資源的整合。

（四）加強檔案資源整合的安全保障體系建設

如今，檔案數據信息的多樣性已成為普遍狀況，想要實現檔案數據信息資源的有效整合就需要在具體條件下協調不同使用者，在具體需求狀態下建立具有適用性、穩定性和國際性的大數據檔案資源整合標準體系結構，從而完成對不同應用模式的有效信息整合。與此同時，檔案數據信息管理系統需要進一步加強檔案數字資源整合的安全保障體系建設，建立身份和訪問管理保護系統，統一使用者的身份信息的有效認證，設置不同使用者的訪問權限，從而達到使用者安全集成的目標，最終有效地應對檔案數據信息資源與大數據技術應用過程中的安全風險監控。在加強檔案數字資源整合的安全保障體系建設的過程中，采用數據加密技術保護檔案數據信息資源的安全性。通過SSL進行有效的加密，在檔案數據信息資源中數據庫的位置節點處進行不間斷的保護。結合大數據技術與安全信息防護手段，強化對重點區域范圍內的檔案數據信息資源的日常管理和監督，及時采取相應的措施和手段來應對檔案數據信息資源的無序性造成的檔案泄密風險，實現檔案數據信息資源的異地備份管理工作，提高檔案管理系統的容災能力。

（五）充分借鑒國內外檔案資源整合的成功經驗

通過借鑒國外檔案資源整合建設的經驗，可以減少在檔案資源建設上的損耗和重復建設。吸收國內已有的檔案信息（虛擬）資源整合的成功經驗，指導和推進檔案資源的實體整合。對科研院所而言，更應借鑒國內外的成功案例，加強對專題檔案尤其是科研檔案整合的理論研究和實踐探索，建立有特色的科研檔案資源庫，使科研院所更好地服務社會。

三、結束語

檔案資源整合不僅是當前檔案資源管理理論研究和實踐探索的熱點，也是推進檔案信息化建設的有力抓手，隨著我國檔案資源整合事業的進一步發展，可以預料，檔案信息資源的整合將成為我國未來檔案資源整合的主流模式。目前檔案資源整合過程中還存在較多的難點問題，為了能夠進一步對檔案資源整合進行規范，檔案管理人員需要針對檔案資源的基本特征來對檔案資源整合進行優化，并基于大數據環境的變化需求，針對不同檔案資源開展更具針對性的整合，以此來實現檔案信息的有效利用，更好的發揮出檔案資源的重要價值。

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