檔案管理模式改革在檔案管理中的應用

張玉鵬

摘要：財政局檔案屬于重要文件資料，是促進財政局工作順利有效開展的重要信息支撐，對此，為了保證財政局工作質量和效率，就必須做好檔案管理工作。財政局檔案具有復雜、量大的特點，這就對檔案管理提出了更高的要求，為了提高檔案管理水平，相關部門就必須與時俱進對檔案管理工作進行改革和創新。本文就檔案管理模式改革在檔案管理中的應用進行詳細分析。

關鍵詞：檔案管理;模式改革;應用;策略

引言

新時代背景下，對單位、企業的管理效率和質量提出了更高的要求，而對于事業單位而言，為了提高單位管理水平，首先就必須做好檔案管理工作。信息資源對事業單位而言尤為重要，而檔案管理工作就涉及了信息資源的儲存、管理、利用，做好檔案管理工作對促進事業單位良好發展而言具有重要的意義。基于此，對檔案管理工作進行創新和改革也顯得十分必要和重要。

一、檔案管理工作面臨的挑戰

各個行業在發展、運營過程中必然會產生大量的信息資源，這些檔案是單位各項工作開展的重要信息支撐，甚至會直接影響都單位發展、決策的準確性，所以做好檔案管理十分必要和重要。而在新時代背景下，檔案管理工作也面臨著嚴峻的挑戰[1]。隨著單位的不斷發展與進步，所形成和積累的檔案也越來越多，這就對檔案管理的質量和效率提出了更高的要求，而傳統檔案管理模式下，主要依靠人力管理為主，這顯然無法滿足目前單位檔案管理需求。且在信息時代背景下，對檔案管理工作的信息化發展也提出了更高的要求，檔案管理信息化對提高檔案管理質量和效率，以及提高檔案作用和價值都具有重要的作用。但是就實際來看，單位在檔案管理信息化建設方面還存在一定的問題。比如信息化重視程度不高，信息化水平較低，信息化人才缺失等。基于此，加強檔案管理模式改革在檔案管理中的應用就顯得尤為必要。

二、檔案管理模式改革在檔案管理中的應用

（一）創新完善檔案管理制度

檔案管理工作具有一定的復雜性、系統性、周期性，為了保證檔案管理工作的順利有效開展，就必須依靠于一套完善健全的管理制度。而隨著時代的不斷進步，對檔案管理工作也提出了更高的要求，對此，為了滿足檔案管理工作需求和要求，還需要注重對檔案管理制度的完善和創新。很多單位的檔案管理制度還是沿用過去傳統的制度體系，或者照搬其他單位的管理制度，這顯然不利于提高檔案管理水平[2]。對此，就需要根據目前單位發展需求、檔案管理要求、現行制度問題等，檔案管理制度進行優化。比如單位可以根據檔案管理工作情況，構建專門的檔案管理部門，針對管理部門明確相應的部門管理內容、管理職責、管理要求、管理目標等，這對于促進檔案管理工作的順利、有效開展具有重要作用。檔案管理工作較為復雜、系統，所以在制度完善和創新方面可以進行細致優化，比如可以制定檔案收集制度、檔案安全管理制度、檔案保存制度、檔案分類制度等，通過對制度進行細化，也可以有利于提高檔案管理工作的整體質量和效率。而針對檔案管理人員，則需要制定相應的個人責任制度、獎懲制度、考核制度等，以此來保證檔案管理工作水平。

（二）加強高素質檔案管理隊伍建設

檔案管理工作質量和效率的高低與管理隊伍水平的高低有直接的關系，所以在檔案管理工作改革和創新中，必須重視對檔案管理隊伍的優化建設。比如單位在人才招聘過程中，應該對檔案管理人才進行專業知識、專業技能、管理工作經驗、職業素養、信息化水平等多方面的了解和考核，這對于提高檔案管理隊伍水平具有重要作用。檔案管理信息化發展是必然的趨勢，所以針對現有的檔案管理隊伍，在培訓和教育工作方面，不僅需要加強專業知識、專業技能的培訓，同時還需要加強有關檔案管理信息技術、操作技能等方面的培訓，以此來培養更多的復合型人才，進而更好的提高檔案管理工作水平。

（三）推進檔案管理信息化建設

檔案管理工作信息化建設是提高檔案管理水平的重要措施，亦是目前檔案管理工作發展的必然趨勢。對此，單位就必須提高對檔案管理信息化建設的重視，比如單位要根據檔案管理信息化建設的需求和要求加強資金投入和技術投入，包括為檔案管理信息化建設配備相應的基礎設備，如打印機、掃描機、計算機等，加強對軟硬件設施的升級[3]。針對檔案管理信息化建設，管理部門可以加強對信息技術、互聯網技術、大數據技術的應用，構建檔案管理信息化平臺，利用信息化平臺實現對檔案的收集、整理、分類、查詢、利用等功能，進而更好的提高檔案管理質量和效率。在檔案管理信息化建設過程中，要需要加強對檔案信息的安全管理，比如要做好信息安全防護工作，以及做好信息平臺的權限設置、安全管理工作，以此來促進檔案管理工作的健康快速發展。

結束語

在新時代背景下，對單位檔案管理工作也提出了更高的要求，對此，單位就是必須重視對檔案管理的創新和改革，加強對檔案管理模式改革的應用。在檔案管理改革方面，要重視檔案管理信息化建設，要加強人才建設，要注重對管理制度的完善，這對提高檔案管理水平，進而促進單位良好發展具有重要意義。

參考文獻：

[1]秦紫英.檔案管理創新及服務模式改革的探討[J].中國集體經濟，2020（18）：47-48.

[2]孔憲波.醫院檔案管理創新與改革研究[J].中國衛生產業，2020，17（15）：51-53.

[3]索巖.新形勢下事業單位檔案管理創新與服務模式改革[J].辦公室業務，2020（09）：89-90.