提高石油化工企業物資管理及控制物流成本措施探討

王雷

摘要：隨著經濟和市場的發展，企業的市場競爭力集中體現在細節優勢上，石油化工行業亦是如此。為了提升石油化工企業的經濟效益，更好地讓石油化工企業迅速發展，要在物資管理和物流成本這兩個細節處進行控制管理。目前，石油化工企業物資管理和物流成本控制上，還存在不少問題。本文就在介紹這些問題的同時來針對性的提出一些相關的控制方案，使這兩項措施能夠更為高效的運行下去，為企業創收提供幫助。

關鍵詞：石油化工企業; 物資管理; 控制物流成本

對于石油化工行業而言， 慢慢萎縮的石油化工內供市場是企業最主要的問題。為了企業本身的發展和經濟效益， 對物資進行管理和對物流成本進行控制是必然的措施。物流管理， 簡單地說就是對石油化工生產活動中的各種步驟如采購、儲備、運輸等進行計劃、控制、管理， 而物流成本控制則是歸于運輸這類的管理活動中。

一、石油化工企業物資管理與物流成本控制中存在的問題

（一）管理意識落后

相比于提升物資管理和物流成本的手段， 當務之急還是在于提升管理工作人員的意識。雖然我國的經濟發展在持續進步， 但是與此不相適應的卻是管理人員的認識停步不前。主要體現在對于物資管理的重要程度認識不夠，在工作時也沒有什么積極性， 更別提將工作做好了。石油化工企業本身也有一定的責任， 除了領導不能及時跟上時代的發展進行自身認識的提高外， 企業內規章制度的缺失也是導致企業的發展與國家平均發展速度掛不上鉤的因素。在實際的管理活動中， 管理人員和企業的管理水平不夠也是一個隱患， 例如在執行對物資的管理時沒有周密的計劃， 完全不根據生產計劃來， 這就導致有時候生產需要某些物資庫存卻沒有或者對某項物資需求不高卻積壓嚴重的尷尬情景， 在浪費流動資金的同時還給庫存增加了成本。

（二）各部門之間不相協調

在石油化工企業的物資管理過程中， 是由幾個部門共同負責完成的， 而生產過程又是一個緊湊的過程， 任何耽擱的過程都會使生產延誤， 更別說因為部門間的交接和溝通問題導致的延誤了。但是這個問題卻在石油化工企業中表現得很明顯， 各部門之間的溝通不好， 采購、供應、運輸部門都在等著其他部門發來計劃或者通知， 但是卻又沒有三者配合應該有的默契， 這樣在物流上很容易出現斷層。而無論是缺少原料還是資源積壓過多都會影響企業對于市場的判斷力， 給企業帶來損失。而在運用最新的信息技術方面， 有些石油化工企業也存在問題， 在信息技術高度發達的今天， 一個統一完善的物資供應信息系統和物流管理系統對于物資的運作有著巨大的幫助， 在管理上也會更加輕松。

二、提高石油化工企業物資管理和物流成本控制的策略

（一） 加強認識， 應用信息技術

針對石油化工企業管理人員和領導對于物資管理的認識不足的問題， 我們必須要加強他們對于物資管理重要性的認識， 如開會、演講、培訓等手段，都能夠讓人們對于物資管理有更多的認識。光有認識還不夠， 因為競爭的激烈性和緊迫性， 在宣傳物資管理的同時也要進行相關管理能力和素質的提高， 企業本身要向外面取經學習先進經驗， 或者聘請這方面的人才進行以一對一的教授， 而給予優秀員工去國外學習的機會也能夠學習外國在這方面先進的理念和知識、手段等。

除此之外，還需要提高信息技術的使用。首先要進行本企業物資和物流信息網的建設， 網站的建設能夠將供應商、物流、客戶三者聯系起來， 在聯系上更為方便。當然， 它的功能也可以是一個交易平臺， 在上面完成選購、支付、商店等的操作。而信息技術也可以在企業內部使用， 建立局域網， 主要在采購、供應、運輸三個部門之間建立， 使他們之間的溝通更和諧， 不至于因為溝通問題而導致原材料出現問題。

（二）精簡環節， 編制流程

在石油化工企業的物資管理系統中， 物資流通中的環節過于繁雜， 蓋章、手續等嚴重影響了物資的流通， 當然這也有各部門之間溝通不力的原因。所以對物資流通中的某些環節進行精簡是很有必要的， 可以大大加快物資流通的速度。至于編制流程， 也就是對物資管理進行計劃和流程上的安排， 使得資源能夠被更為合理的應用， 盡量減少浪費。

（三）物流外包和成本意識的加強

對于物流成本的控制而言， 成本意識是最需要注重的一個東西， 尤其是對參與到物流中的工作人員而言， 在認識到成本控制的重要性的基礎上在物流中注意細節的控制。當然成本意識的發展也需要企業內其他部門員工的配合， 或許其可以當作一種企業文化來發展。物流外包也是一項不錯的措施， 外部企業在這方面會做的更好， 而又減少了企業本身在上面投入的精力， 從而可以專注于發展企業事業， 在物流風險上也大為減小。

參考文獻：

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