建設檔案管理人員綜合素質

常晶晶

【摘要】隨著社會發展腳步日益加快，全社會對檔案管理工作要求也日漸提高。檔案管理部門是我國政治、經濟、文化發展的重要支撐保障，要不斷加強檔案管理工作人員綜合素質的建設。本文就檔案管理人員素質現狀角度出發，簡要分析加強檔案管理人員綜合素質建設的舉措。

【關鍵詞】檔案管理人員? 綜合素質

一、檔案管理人員素質現狀

總的來看，我國的檔案管理人員的工作還是做得不錯的。但是在工作中仍存在一些不足，還是有很多方面是需要提高的。就我個人觀點，主要有以下幾個方面：

（一） 思想政治覺悟程度不足

檔案工作作為一項政治性較強的工作，對我國現代化建設事業的發展起著重要作用。而檔案管理人員對檔案管理的重要性卻認識不足，工作上缺乏主動性，從思想觀念上懈怠這項工作。

（二） 檔案管理手段落后

首先，各單位內部大多數管理人員對計算機技術都存在著掌握不夠的現象;其次，沒有建立完善的專職管理人員，很多管理者都是一些兼職者，而這些兼職者對檔案材料的收集、整理等業務不太了解，容易對檔案原件造成損壞，不僅影響了檔案管理水平，還有可能造成一些不必要的錯誤。

（三） 缺少專業的業務培訓和繼續教育

現如今，很多檔案管理人員都屬于非專業兼職人士，他們自身對檔案管理業務知之甚少。一方面，各單位在招收人員時并沒有經過嚴格的考核，入崗之后，領導干部對此部門并不重視，因而也沒有接受專業的培訓。另一方面，檔案管理兼職人員的不穩定性也無法讓單位為此投入更多的培訓和教育投資，所以這些管理人員的缺乏專業理論知識，實踐經驗不足，限制了檔案管理業務水平的提高

（四）工作積極性不高、創新意識缺乏

單位領導班子對檔案管理工作的不重視，忽視了教育培訓的開展，在這方面投入的資金和力度遠遠不足，無法激勵檔案管理人員在競爭中發展，對管理工作的積極性也就不高。

二、建設檔案管理人員綜合素質的措施

（一）利用現代化技術，實現檔案管理規范化

在信息化時代，檔案管理工作的方式也在不斷地改變。計算機技術在辦公應用中也逐漸普及開來，因此檔案管理人員要努力掌握計算機技術的應用，適應新時代的要求，通過不斷學習，加強科學理論與計算機技術實踐操作經驗，在實際性能做到規范并熟練的應用檔案軟件，為用戶提供便利的服務。這將有效提高檔案管理工作的效率。

（二）強化檔案管理人員的服務意識

檔案管理屬于服務性工作范疇，在時代的要求下，它認為檔案管理人員要強化“積極主動”的服務理念。現如今，檔案管理人員的工作不再只被局限于收集、整理、歸納檔案資料工作上，還發展并強化了為人民服務意識，提高了服務水平，對前來查找檔案的人員，提供耐心、細心等方面的優質服務方式，這對于做好檔案管理工作起到積極作用。

（三）積極推進繼續教育，提高業務水平

對于檔案管理人員來說，可能會遇到各種難題并使人感到棘手，管理人員常感到自身知識與技能的缺乏。這就需要推進繼續的發展，可以從兩方面努力。一方面，各級檔案行政管理部門要根據檔案工作發展現狀制定并實施組織繼續教育的內容與方式，建立繼續教育檔案且記錄入案，還要設置繼續教育資金，保證此項工作的順利開展。另一方面，檔案管理人員不僅可以參加單位培訓，還可以與同事交流探討，或者自學掌握專業理論與技能，不斷充實自己，提高業務水平。

（四）培養檔案管理人員的創新意識和能力

傳統的檔案管理已經不適應信息化時代發展要求，這就要求檔案管理人員應當善于學習，積極主動地探索新思路和新方法，并將新成果運用到檔案管理工作中，順利解決檔案管理過程中的存在問題，從而既加強了自身的業務能力，又能更好地適應檔案管理工作，推動檔案管理工作的發展。

（五）加強檔案管理人員的職業道德教育

對部分單位來說，一些檔案材料具有保密性，所以，各單位領導要重視對管理人員開展職業道德教育，加大在這方面的物質和資金投入，組織各種形式的教育活動，培養他們的良好職業道德，比如開辦講座、單位之間開展交流會等措施。再者，檔案管理人員也要通過各種方式加強科學理論學習，堅持實事求是地開展檔案工作，培養良好的職業道德精神。良好的職業道德教育，不僅能使管理人員樹立高度的責任意識和強烈事業心，激發他們的工作積極性，讓他們對工作充滿熱情，還能使他們認識到本職工作的價值，從而自覺地按照規章制度約束自己的行為，積極地為人民服務，最終能夠推進檔案管理工作的發展。

（六）加快檔案管理信息化建設

要想加快檔案管理的信息化建設，相關部門的硬件設施也急需完善，用新的管理設備代替傳統模式的管理方式，可以有效提高管理效率。因此，在進行檔案管理時，需要對硬件設備進行統一的優化更新，一方面可以對現有的資源進行整合處理利用，加強基礎硬件設施的配備，構建現代化的檔案儲存模式，另一方面，可以對相關的檔案管理軟件進行研發，綜合考慮客戶以及管理人員的多方要求，淘汰過時的管理模式，將具有現代化氣息的技術應用在檔案管理當中。

三、結語

在信息化社會的不斷發展之下，檔案管理工作要取得長足的發展，就應不斷提高和強化檔案管理人員的綜合素質，檔案管理的相關部門也應該不斷調整方向與目標，提高檔案管理工作人員的綜合素質，一起為檔案管理工作做出貢獻。只有當檔案管理人員的整體素質提升上去，才能在檔案管理工作中發揮更大的作用，從而推動檔案管理工作穩步發展。

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