物聯網技術在學校資產管理中的應用

翟文學

摘要：當前我國正在不斷提高社會的信息化建設力度和強度，信息化水平日益提高。物聯網、人工智能、大數據等信息技術的廣泛應用，有助于提高學校內部各種資產的管理，有效利用當前物聯網等各種新興的技術，對于改進學校內部管理意識不到位，方式方法不合理，體系不完善、不健全，都有很好的促進及革新作用。

關鍵詞：RFID標簽;資產管理;物聯網技術

1 引言

我國的教育事業改革不斷向縱深推進，各個學校的資產也在不斷地增加。因此各種資產的相關管理工作是各個學校日常管理的一個重要組成部分。但是在各學校的實踐過程中，還存在著不少的問題，譬如管理意識的普遍缺乏，管理方法欠妥當，各項規章制度的不健全，這些對學校在資產管理過程中的有效性產生了不良影響。在當前的信息化時代，學校的各項資產管理也應順應新時代的發展要求，與時俱進，正確運用先進的現代化技術及手段開展相關的管理工作。大量的實踐足以說明，以物聯網為代表的新型技術能夠極大提高學校在資產管理中的效率和水平。

2物聯網相關技術在學校資產管理中的應用分析

我們首先要根據學校的各種資產建立相應的管理系統，主要的管理系統要包括感知層、網絡層和應用層這三部分。

首先在全面對學校各種資產核查清查的基礎之上，利用各種電子儲存設備的優點，如較大的容量儲存和以及較快的運算速度，能夠快速記錄各種固定資產，在各種硬件設備基礎上，構建針對各類固定資產的信息管理系統。

本系統通過條形碼的打印設備來實現對各種資產條碼的集中管理，同時可以根據現有固定資產中各種數據資源來搭建的資源網絡，從而實現基于某些特定時間點的針對對象帳戶而生成的資產清單。條形碼標簽可以使用條碼的采集設備來進行快速的檢查和驗證，由它生成的資產具有較高精度，較高工作效率，較低勞動強度的特點。也可以針對某些具體的單位，或者某些特定的使用人、或者某些特定的地點、以及某些特定類型的資產進行清查和檢驗。

3 系統的架構及相關功能

3.1系統架構

感知層：包括條形碼、RFID標簽相應的固定讀寫硬件設備，手持式的讀寫硬件設備以及建立在RFID基礎上的固定資產標簽，其中顯示的具體內容是資產的相關原始數據，利用讀寫器還可以在各種的資產清查中使用相應的標簽。

傳輸層：利用各種無線網絡和校園網絡從而能夠形成傳輸層。充分利用現有的各種校園內部網絡資源，進行原始信息的采集，傳輸相關的數據。使用無線網絡可以作為現有校園網的有益補充，從而能夠實現網絡的全覆蓋和無縫連接。

應用層：由數據庫管理系統和相應的軟件系統來組成。主要負責資產的管理、業務的處理以及存儲與資產有關的海量數據，包括手持式應用設備、計算機和服務器等。

3.2系統功能

基于物聯網技術的資產管理系統主要包括兩大功能應用，機端功能和手持終端的功能。諸如調整閑置的資產，針對閑置資產的處置由管理人員提出申請，然后相關主管的領導以及歸口部門進行審核，通過后再由資產處等管理部門進行公示。該系統中硬件部分主要包括RFID標簽、RFID讀寫器、標簽打印機、盤點機和高性能服務器等部分組成。

（1）資產常規操作及管理

主要包含學校固定資產的添加、刪除、編輯修改、返回、部門轉移、借調、回收、維修、統計折舊率等常規工作。

（2）條碼打印功能

根據選定的固定資產自動生成粘貼于固定資產什物上的條形碼。

選定要處置的固定資產，然后生成條形碼或者RFID標簽，最后粘貼在固定資產上面。

（3）清點核對功能

將條碼閱讀器或者RFID閱讀器中的數據與數據庫中的原始數據進行比對，同事對正常或異常的有關數據做出相應的處理，從而對得出資產的實際情況進行匯總，并可按照系院或者處室生成盤點明細表、盤點匯總表等表格。

（4）資產折舊

這部分包括計提資產的月折舊情況、打印生成月折舊報表、對報表中的信息進行備份。

（5）固定資產的月報

根據系院、處室、時間等條件進行分類查詢，從而可以統計出月報或年報、當月增加的某些固定資產的月報、當月減少的某些固定資產的月報、某些固定資產因折舊而生成的月報或年報、并能夠提供打印這些月報或者年報的功能。

（6）固定資產的綜合查詢功能

可以對單條的，或者一批學校固定資產的詳細情況進行綜合查詢，查詢條件可以包括：資產卡片或標簽、資產保管情況、有效資產的詳細信息、各部門的資產統計數據、退出及轉移的資產、資產的規格名稱、資產統計的起始日期、資產所在的學院或處室等。利用互聯網及所使用的設備作為識別和傳送信息的主要通信通道，從而能夠使我們實現學校固定資產的高效儲存和積極的動態管理。

（7）系統的維護功能

可以由系統管理員對資產管理系統進行維護，主要涉及對資產進行分類的代碼表、返回方法方式的代碼表、購置方法方式的代碼表、保存人員信息統計表、系院及處室名稱表等。可以對系統中的相關數據進行增、刪、改等操作。

（8）安全管理功能

通過提供的各種安全管理技術手段，能夠對賬號及密碼進行口令管理，能夠對不同等級用戶的使用權限進行控制，能夠對一些重要的數據進行加密。

4 結論

物聯網強調的是萬物之間的互聯，形成高度發達的網絡社會，從而實現學校對資產管理的數據化、高效化、便捷化和智能化。隨著物聯網技術日新月異的發展，徹底改變了以前傳統的資產管理模式和方法。學校海量資產信息的智能采集、識別與讀取，海量資產自身的存儲、管理與監控、海量資產位置的跟蹤與定位，都是資產管理的核心問題和未來的應用趨勢。在學校內部建立各種固定資產的統一管理，將使資產管理部門的相關人員快速查詢、統計各個時期的固定資產情況，實現資源的合理配置、決策，為學校各部門的工作提供詳實的數據依據，從而提高工作效率。

參考文獻

[1]毛行標基于RFID技術的高校設備固定資產管理物聯網的構建，教育教學論壇[J].2010：20，99-100.

[2]李雪玲.物聯網技術在學校資產管理中的應用研究.人力資源管理，2016（10）.

[3]廖振超.物聯網技術在中職校園網構建中的應用研究[D].廣州，廣東技術師范學院，2014.

[4]李秀娟，王磊.物聯網技術在高校固定資產管理中的應用探究[J].實驗技術與管理，2015（11）：283-286.