石油企業經濟管理中風險因素及控制策略研究

呂杰

摘要：如今，隨著時代的變化，石油企業也逐步向現代化轉變。現代化石油企業在管理層面面臨的問題不能再用以往的模式去處理。如何更加有效的管理企業經濟，制定出規范化的策略，是現在許多現代化石油企業正在思考的問題。本文將會仔細研究現代石油企業經濟管理模式，認真研究相關規范化的策略。

關鍵詞：現代石油企業;經濟管理模式;規范化策略

石油化工的發展象征著一個國家的經濟實力，石油化工的安全保障了民生經濟的穩定。在石化企業經濟管理過程中，需要不斷提高經濟管理安全的提升，不斷提高其經濟管理水平。這樣才能更好地保證石化產業安全穩定的發展。

1.現代化石油企業的經濟管理

1.1現代石油企業現狀

石油企業不是單純的小企業，它所面對的石油市場，背后還關系到國家與國家之間的關系。面對全球化經濟的瞬息萬變的節奏，石油企業要想在市場中占據或維護好自身地位，必須良好適應時代。隨著經驗的增長，我們可以發現許多傳統石油企業經濟管理模式的弊端，面對現在世界上石油市場的競爭新局面，現代石油企業應該尋找適合自身的管理模式，盡力適應不斷變化的競爭環境。企業要想在競爭激烈的市場中堅持可持續發展，就必須適應現代化的節奏與管理模式。石油企業作為一個國家中重要的經濟產業，其實一直受國家的影響。石油企業的經營理念若一直維持固定老舊，即使有強大規模做支撐，也很難有良好的發展前景。目前來說，雖然石油企業的生命力相較于其它企業更加堅固有力，面臨的情況還是比較嚴峻的，在管理方面，生產安全、人力資源以及創新改革方面的表現都不突出。對于一個企業來說，經濟管理模式是橫穿整個石油企業運營的，要想將制定一個適合企業的經濟管理，就必須了解如今現代石油企業所存在的不足之處。根據具體情況來制定規范化策略，來對經濟管理方面進行調整。

1.2目前石油企業經濟管理模式上存在的弊端

有許多因素的存在制約著現代石油企業的發展。首先一點就是管理者的觀念落后，處于快速革新的時代，如若管理者還守著思想上，觀念上的老一套，現代石油企業將很難發展起來。其次就是石油企業中沒有良好運用機制管理。一個企業的經濟發展不僅僅靠管理者做出決策，企業中員工之間的運作也扮演這重要的角色，建立與石油企業所面對的市場經濟相適應的人事制度及員工激勵制度，只有將企業內部的管理機制建立健全，才能使得企業內部實現有效經濟管理。其實制約這石油企業經濟管理還有一大因素，這與石油企業本質相關。由于石油屬于能源，石油的開發開采不僅與石油企業自身具備的挖掘技術有關，還被自然因素、世界經濟以及世界政治格局所制約著。因此，現代石油企業的經濟管理模式不僅受企業內部創新管理環境的影響，還考慮外部如經濟格局、社會因素等問題。

石油企業在經濟管理方面暫存-些弊端，這與它所處的外部環境以及內部運營情況相關，在了解石油企業所面臨的情況以后，就可以進行經濟管理模式的制定與調整，采取規范化策略，有效改善企業發展。

2.石油銷售企業經濟管理存在的問題

2.1缺乏全面有效的監管和形式化的審批流程

導致企業經濟管理出現的一些問題，比較多見的就是在審批審核環節中會出現的一些形式化審核問題，這也就是導致經濟經營管理存在隱患的主要具有誘發性的因素，具有一定代表性的一些典型例子是那即是在審核某一些業務數據時，存在部分審核管理部門或緩解敷衍了事的工作態度，不管他誰是所有銷售管理班組成員還是銷售核算員，又或者不管是銷售會計，部分相關工作人員都根本沒有任何跟蹤審核所需要呈遞的相關數據，加上所有經濟經營管理的相關工作人員不能實時追蹤跟進整個經濟經營管理數據流動的發展趨勢，所有審核不到位的審核階段都很有可能就會出現一些監管上的漏洞，然后一些有心之人必然會隨意篡改這一類的數據。

2.2缺乏健全的經濟管理體系和制度

企業經濟資產管理信息系統不足和相關管理制度的不完善，導致企業經濟管理的潛在風險預防和控制問題越來越多，出現了很多管理漏洞。不健全的法律制度及其內容不僅在經濟管理過程中構成了巨大的社會威脅，而且許多經濟管理中的工作人員開始仔細計算。對于企業來說，這通常是企業管理績效評價的主要衡量標準，它有效地保證了企業在系統運行過程中的正常性和制度穩定性。同時，系統中還會出現一些管理漏洞，與現有業務脫節，系統會成為嚴重的業務公式化，不能有效地確保系統經濟管理質量，很難保證經濟管理主體的安全性。例如，位于我國南部地區的一家石油企業，在內部客戶對接的業務過程中，發現內客戶的實際付款賬面金額和石油公司收款賬簿在財務記錄信息方面經常存在很大差異。在仔細檢查了整個調查分析和所有營業部門后，才發現銷售代表彌補了企業內銷售資金管理的漏洞，將所有資金全部轉移到了他的個人賬戶上。企業必須嚴格要求對客戶進行直接收費的規定，顧客也只需要這樣的要求，銷售服務代表就可以通過現金交易形式直接將顧客購買油時的資金提交給該公司的個人賬戶。但是，并不是所有企業都規定可以自行收費。顧客購買汽油可以實際存在于所有顧客開的個人賬戶中。一旦發生此類事件，銷售代表將存款轉到自己賬戶的資金隨意轉移，將會給企業的實體經濟和管理人員造成嚴重的經濟管理問題和相應的經濟損失。

2.3結算手段不科學

這一因素下的經濟管理問題比較多見，主要是通過賒銷方式進行結算，在這一過程中，不用簽合同，也不用按照具體的審批流程，導致很多經濟管理出現問題，同時，賒銷信用的等級也沒有明確規定，客戶能夠大量賒銷，產生壞賬后果，在發展的背景下，這一經濟管理流失的風險非常高。

2.4崗位制約的缺失

在這一因素下的經濟主要表現在兩個方面：一是因為有些加油站在發展過程中并未形成較大的規模以及銷售量，管理人員要想獲得最大化的利益，就需要通過各種手段，例如工作人員的工資是一份，但是身兼數職，無論是哪個崗位都未實現相互制約以及有效監督。二是缺乏上級部門監管，核心崗位想要通過合作的形式增加自身利益，瓦解其中的制約關系。崗位之間相互關系的瓦解，導致石油銷售內部出現牟取暴利的人員，并且相互之間開始串通，比如隨意地篡改銷售數據等。

2.5信息化的交易導致的經濟

石油銷售企業和電子銀行之間的有效合作有助于人們生活質量的提高，但是如果缺乏妥善管理，就會嚴重影響企業未來的發展。一是網絡缺乏安全性，容易受到病毒襲擊，如果受到黑客攻擊的話，就會產生很大的安全隱患;二是支付過程的授權操作比較簡單，容易導致經濟管理流出。

2.6不完善的現金管理體系

這可能是一個造成石油經濟運行問題的主要影響因素，是在從事石油產品銷售的財務結算處理過程中可能產生的市場現金管理方面的現場現金管理。部分使用加油站移動終端機的站長以及其他出納員用有限的權力為他打開一個存放石油銷售款的經濟現金管理的一個保險箱，不定時地過來查看這個保險箱的大量現金，收銀員如果遲遲不在他的第一時間把大量石油站的銷售款現金放在這個保險箱中，或者沒有及時在他的銀行卡中存儲這些現金，大量石油銷售款的現金可以在一些加油站的日常存放中但是也會具有一定風險的。

3.石油銷售企業經濟管理策略分析

3.1加強動態化管理手段的運用

在這一過程中，將重點工作放在經濟管理風險比較大的地方來監督，并研究現階段的管理體系和時代發展的結合，做出改變，實時監控經濟風險發生的企業部門。比如監控加油站中的所有資金，并且在第一時間盤點。

3.2構建健全的經濟管理制度

完善的管理制度能夠幫助企業實現風險預判，并制定發展戰略，實施戰略措施。企業在經濟管理方面的風險受不同因素誘發，呈現的特征不同，企業的管理人員需要站在全局的角度看待問題，有效評估并分析風險，還要構建一個完善的風險管理制度，比如調整關鍵崗位之間的制約關系等。

3.3完善經濟管理的系統

企業在和電子銀行合作的時候，必須善于規范化管理，并且建立一個信息安全系統，通過多級授權的方式管理支付，還需要確定崗位職能，各個級別之間需要相互制約，進而促進經濟流動安全性提高。經濟收入和支出都是財務預算的主要依據，和業務管理之間能夠很好地融合。企業應提高監管的力度，注重申請過程中的合理化審批。

3.4加強經濟管理工具的應用

將這種風險管理的實用工具廣泛應用在大型石油產品銷售加工企業的經營風險管理中，防止多種風險同時出現。如果這些風險可能具有不可控性，就可能需要自行選擇一種賒銷或者取消的優惠政策。對資產損失風險控制來說，這措施屬于正面調控措施，可以有效降低資產風險可能出現的最大概率。就經濟風險而言，指的應該是保險企業主動提出承擔的早已可能出現的重大經濟損失。

3.5運用精細化的動態管理方式

在經濟安全管理中，需要將對象精確到"逐筆"，將關鍵點從"靜態性的資金總量與存量"向"動態性的資金流量和流向與要素以及狀態"延伸，將流程作為線索，將表單作為載體，在所有階段中同步采集業務信息，進而實現業務流、資金流、信息流之間的有效統一;通過應用信息化手段，使資金可以流入和流出，并且確保其安全性和規劃性，有效地控制和監督;在數據集成、共享、加工的過程中，比較客觀地反映公司經濟管理的運行狀況，以促進資金可透視性提高，綜合分析經濟的流動性。

3.6加強財務控制職能

石油銷售資金收支基礎是財務的預算以及投資計劃，應和業務管理之間實現銜接，注重事前合理的審批，可以從基礎上控制資金，有助于全面預算的有效管理;在統一客戶信息的前提下，通過統一平臺手段的運用，在第一時間準確地反映客戶和供應商的動態以及交易信息，并嚴格控制信用額度，充分挖掘客戶價值。

3.7增強工作人員的敬業意識

部分員工在工作中職業素養不高，一旦資金管理出現漏洞問題，很難抵抗利益的誘惑，繼而出現不法之舉。因此，企業在制定資金風險管理制度的過程中，必須注重對員工職業意識的培養，促進其綜合素質提高，可以減少資金的被盜風險。

3.8優化企業個部門之間的流程

面對同一種業務，所有的公司都需要按照相關流程開展工作，進而使上下級的流程之間可以實現銜接和統一，也就是有效銜接總部和地區公司的流程，使公司在發展過程中的管理流程得以實現;有效統一財務和業務管理的流程，延伸經濟管理，通過優化并統一流程，在加強資金管理的基礎上進行操作，把所有有關角色和崗位職責發揮到最好。

3.9加強加油站的經濟管理

在這一模塊中，主要是流程化和信息化的經濟管理，把營業劃分到一筆一筆的賬單中，前端和業務系統需要給予銷售配比;同時，后端和銀企之間需要對應到賬信息，利用"繳存單"的狀態，反映營企業經濟管理。

3.10優化安全性的配置

對經濟管理平臺來說，主要是利用詳細的劃分，進而和用戶接入，并開展核心業務以及銀企交互等業務;通過統一身份的認證方式確認身份，并且進行權限控制;如果是重要的信息，就需要將其加密之后再傳輸，避免出現網絡竊聽的問題，此外，重要的信息還需要先簽名之后再交換，避免出現抵賴以及冒充的現象。

4.現代石油企業經濟管理模式的規范化策略

現代化石油企業在經濟管理模式上采用規范化策略，提高企業運營效率，十分重要。接下來，是幾點關于上述問題的幾點建議：

4.1在預算與成本控制方面運用現代化管理平臺

首先對于一個石油企業來說，經濟方面不得不考慮預算與成本現代石油企業在硬件與軟件的配置上都要與時俱進，利用大數據時代的特性，高度發達的計算機系統以及不斷發展的挖掘技術等等方面的現代化手段，有效控制管理企業運營過程中的預算與成本。例如在開始前進行有效的預算、成本核算，在過程中采取新型管理理念不陳舊不繁雜，將結構優化，不造成過度支出與浪費面對日益開放的市場經濟，石油企業定不能"以不變應萬變"，適時調整自己，才能使得經濟管理模式變得合理有效。

4.2現代石油企業要注意財務內部控制，棄傳統思維模式，為企業發展提供推動力

內部財務控制包括在企業內部規范員工的會計行為、保護財務資料完整以及對可能面臨的風險提前做好防范等行為。對于一個石油企業的運營，它的生產規模都比較龐大，企業內部有很多部門。因此內部財務的控制占據經濟管理很大一部分比例。建議管理者在面對內部財務管理時可以增加各部門的互動，使得基本財務信息在企業內部形成信息共享，增加透明度，增強公信力。只有將內部財務控制得體，石油企業才能有動力去進行其它運營工作。

4.3在人力資源管理方面，融合自身企業文化

正如上述提到的，石油企業一向龐大，部門繁多。員工隊伍的體積與數量必然很多。在石油企業的經濟管理上，人力資源上的處理也是一大影響。在對人力上的處理，首先是"物盡其用"，讓每一位員工在工作崗位上發揮出自身價值，其次是以具有"石油精神"的企業文化來激勵員工，讓每一位員工在企業中又有認同感與歸屬感，這也是現代化管理的一大特點。處理好人力資源方面的問題，管理者在經濟管理上才能減少憂患。

現代石油企業經濟管理模式中實施規范化策略的重點不僅僅單純放在財務上，在石油企業的運營上以及實踐操作許多因素都與經濟管理分不開關系，最根本的還是要將企業的每部分都管理得當。規范化策略的制定與實踐，追根溯源還是要還原到石油企業本身的具體情況。

5.結語

如今近幾年來，石油化工企業所要身處的發展環境與行業市場都不斷地在發生重大改變，現代化的石油化工企業目前面臨的發展壓力不僅僅因為是自身技術水平以及技術的巨大限制，還因為受到了世界主要石油市場價格波動的直接影響。現代中國石油化工企業當前面臨的挑戰是更加開放的競爭市場，因此不能固步自封，首先就要從石油企業內部創新開始自主革新。經濟企業管理模式的這種規范化管理策略深入探究，就不僅僅只是紙上談兵，放入企業實踐之中，不斷進行調整和相適應，才能真正有效幫助影響到我國石油化工企業。在當前社會經濟發展的巨大背景下，我國大型石油產品銷售服務企業已經不斷發展進入到了新的發展階段，尤其特別是在企業經濟經營管理方面，已經基本實現了更加科學化的經營管理，然而還是長期存在一些管理風險，不僅有利于企業經濟經營管理水平的不斷提高。因此，相關管理人員必須按照市場實際可能存在的這些風險變化因素，制定具有針對性的風險優化管理策略，降低這些風險的可能發生的大概率，為石油銷售企業的發展提供基礎保障，推動我國經濟進一步發展。

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