機關檔案管理人員素質問題的思考

摘要：機關檔案的管理工作在機關工作中占有十分重要的地位，機關檔案可以很大程度上的提高機關的工作質量，而且對保護機關真實面貌具有重大的意義。基于機關檔案管理工作的特殊性和重要性，檔案管理人員的工作素質應當得到全面的提高，其中包括了政治素質、文化素質等，機關檔案的管理人員的基本素質的提高是機關檔案工作得以順利進行的重要保障。

關鍵詞：檔案管理;素質;培養

檔案管理人員的素質是比較綜合的，也是機關檔案的管理人員任職這一崗位所必須要具備的素質，更是任職檔案管理應當具備的基本能力。檔案機關檔案管理人員應當以具備一定的道德素養為前提，并且還應當具備一定的協調管理能力以及決絕問題的能力。檔案的管理人員素質的高低對機關檔案的質量和業務水平具有直接的影響，所帶來的作用是不可忽視的。

一、機關檔案管理員應當具備的哪些職業素養

（一）檔案管理人員必須有較高的政治思想素質和良好的職業道德

較高的政治思想素質和良好的職業道德，是做好檔案工作的根本前提。檔案管理人員一定要做到政治合格，忠于職守，嚴守秘密，勤奮敬業。要堅決擁護共產黨的領導和社會主義制度，積極參加政治學習，積極投身改革開放，自覺形成文明、健康、高尚的道德情操，摒棄不健康的生活作風和方式。工作中，要有較強的工作責任感和工作熱情，有--種兢兢業業的工作態度，甘為人梯的奉獻精神和放眼長遠的大局意識，敢于吃苦，樂于服務。要遵紀守法，嚴守秘密，自覺遵守《保密法》和《保密工作守則》，做到依法治檔，嚴格執法，認真執行檔案管理工作的各項規章制度，加強檔案管理規范化、標準化、制度化建設，嚴格按工作程序和工作守則做好檔案收集和管理工作。

（二）檔案管理人員要具有熟練的工作能力和較強的服務意識

機關檔案的管理人員應當具備一定的工作能力以及較強的服務意識，檔案管理工作具有復雜且數據龐大的特點，檔案中包含的許多材料都需要管理人員對其進行詳細的檔案分類、編纂、登記和保管的工作，除此之外還要對于檔案如今進行開發和利用也需要工作人員認真的考慮在內，以確保檔案材料可以為各項事業的發展提供有價值的意見指導。這就需要檔案的管理人員更高的綜合素質，具備更為廣泛的知識范圍，不僅要積極的提升自身的工作能力更要積極的提高自身的服務意識，通過專業的培訓，提高自身的業務能力，豐富工作所需要的專業知識。做到以下三種堅持，一是堅持遇到重大問題時積極回報;二是所有的技術問題可以積極請教;三是所有工作堅持自己完成，在工作中總結經驗，并且對現有的工作方法進行更加優化的總結。

二、政府機關檔案管理人員素質現狀

（一）機關檔案隊伍思想比較穩定，但是也存在不思進取的現象

機關的檔案管理工作屬于政治工作，十分嚴肅，因此要求工作人員具備較高的職業道德和思想政治素質。在實際工作中，大部分工作人員，具備責任心，能夠根據檔案管理的各項規定認真工作，做好檔案的收集、鑒定、存檔等工作，但是，還有部分工作人員思想懈怠，不思進取，政治信念不堅定，缺乏組織紀律性，責任心不強，工作態度較差，嚴重影響了檔案管理工作的工作質量，不利于和諧社會主義的建設。

（二）機關檔案工作人員專業綜合素質不高

機關檔案管理工作的性質的核心是服務和管理。因此，檔案管理人員的工作專業程度和熟悉程度都要強，更加需要為人謙和的工作態度，對管理人員的服務意識也有一定的要求。目前來看，雖然很多的檔案管理人員對自己所在崗位的工作內容十分的熟悉，服務意識也一直在提高，積極的參加專業知識的培訓，工作技能也在不斷的加強，但是仍舊存在一部分工作人員不能夠認真對待自己的本職工作，在專業素質不合格的情況下，也不能做到積極的進行專業培訓，從而影響了機關檔案管理隊伍的綜合素質。

（三）機關檔案工作人員的基本管理方式和手段單一

隨著現代信息技術的發展，檔案管理工作中應用的信息技術手段也逐漸增多。因此，檔案管理工作人員要具備一定的計算機能力和現代管理能力。當前，信息技術的應用，降低了工作人員的工作強度，脫離了繁雜的手工操作。但是，由于一些工作人員的年齡加大，他們對計算機比較陌生，缺乏與時俱進的精神，管理方式傳統、單一，影響了檔案管理工作服務職能的提高。

三、強化檔案管理工作的相應對策

（一）加深對提高政治素質的認識

加強機關檔案管理人員的政治素質，首先應當及時的對管理人員進行政治教育，學習有關黨的一切政策，并且嚴格的遵守檔案管理工作的要求，認真的領悟上級領導的工作安排。加深對政治素質的認識。

（二）領導高度重視加大支持力度

隨著我國經濟的不斷發展，也提高了檔案管理工作的工作量和管理難度，為了有效緩解這個問題，需要分管領導意識到檔案管理工作的重要性，對檔案管理工作有一個全面的認識，從人員、政策和資金三方面支持檔案管理工作的開展。從人員上來講，可以不斷通過在職培訓等方式，為他們提供更多的進修機會，從而不斷提高他們的工作能力，除此之外，還可以去高校招聘，為工作團隊補充新鮮血液，開創檔案管理工作的新局面。在資金方面，加大投入資金，購買檔案管理工作中需要的計算機、照相機等設備，為檔案管理工作水平的提高打下堅實的基礎。從政策方面來講，建立檔案管理工作的各項規章制度，關心檔案管理工作人員，確實幫助他們解決生活和工作中遇到的難題，提高他們的待遇，最終提高他們的工作積極性。

（三）加強對機關檔案管理人員專業知識的培訓

檔案管理工作人員具備專業的系統的檔案管理知識，可以有效提高他們的工作效率和工作能力，因此，必須加強檔案管理工作人員的管理知識培訓，讓他們全面了解檔案管理的前沿發展和最新的檔案管理方法，優化檔案管理知識結構。

（四）加強對機關檔案管理人員管理能力的培養

近年來，計算機信息技術在檔案管理中應用的越來越廣泛，因此，培養工作人員的現代信息技術應用能力十分重要。加強檔案管理工作人員的在職培訓，將信息化建設作為培訓的重要部分，要求工作人員全部具備較高的信息化檔案管理能力。

（五）加強對機關檔案管理人員創新意識的培養

由于社會發展十分迅速，檔案管理工作形勢也在不斷轉變，面臨著巨大的挑戰。因此，創新對工作效率的提高非常重要，并且還能夠有效保證工作質量。所以，培養工作人員的創新能力勢在必行。

四、結束語

機關檔案管理工作具有一定的系統性，同時也具有一定的挑戰性。而面對著信息化時代的不斷發展，檔案的管理工作也隨之對檔案的管理人員提出了更高的要求，因此機關檔案的管理人員應當積極的參加專業化的崗位培訓，提高自身的工作態度，加強工作中的服務意識，在工作中不斷的積攢經驗，和前輩吸取正向的工作經驗，在學習中不斷的提升自身的業務水平。并且在工作中可以不斷的對工作內容進行創新，具備一定的創新意識，為了更好的提高檔案自身的作用，管理人員還可以適當的向有關部門了解檔案管理工作所需，提高檔案的查詢服務功能。

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作者簡介：

蓋成龍，黑龍江省大興安嶺地區行署辦公室。