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互聯(lián)網(wǎng)支付時代完善收銀審核運行機制的有效方法研究

2020-09-10 10:37:28同東英
商業(yè)2.0-市場與監(jiān)管 2020年2期
關(guān)鍵詞:運行機制

同東英

摘要:當(dāng)前,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展速度迅猛,由此給各行業(yè)生產(chǎn)及運營帶來了極大便利,電子商務(wù)借勢也得以繁榮,催生了網(wǎng)上交易這一新的支付方式。隨著微信、支付寶及其他支付軟件的興起,我國已邁入互聯(lián)網(wǎng)支付時代。在看到互聯(lián)網(wǎng)支付的便利屬性的同時,還要認(rèn)識到互聯(lián)網(wǎng)支付存在的漏洞,著力構(gòu)建完善互聯(lián)網(wǎng)支付背景下的收銀審核運行機制。

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)支付;收銀審核;運行機制;完善

互聯(lián)網(wǎng)時代給人們生活帶來了多種便利,其中,日常生活及工作中涉及到較多的支付場景,以往主要采用現(xiàn)金交易的方式,這一方式在使用過程中不乏假幣、錯賬等問題出現(xiàn)。而在大宗交易時又牽扯到大量現(xiàn)金,也極易滋生安全隱患。互聯(lián)網(wǎng)支付的出現(xiàn),借助在線交易平臺,省去了現(xiàn)金流通這一環(huán)節(jié),極大優(yōu)化了交易流程,但同時也給收銀審核增添了難度[1]。

1.互聯(lián)網(wǎng)支付基本概述

互聯(lián)網(wǎng)支付從含義上看,主要是依托現(xiàn)代通信技術(shù)及其系統(tǒng)平臺,對用戶的信息進行傳輸、儲存及調(diào)取,然后完成支付行為。互聯(lián)網(wǎng)支付與銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上匯款、現(xiàn)金場景支付等傳統(tǒng)手段相比,因其深度結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,帶有極強的多樣性及開放性特征,在便捷性上也更為明顯突出。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷深入發(fā)展的背景下,互聯(lián)網(wǎng)支付占據(jù)的比重越來越高,可以說,現(xiàn)在我國已經(jīng)進入無現(xiàn)金時代[2]。互聯(lián)網(wǎng)支付從功能作用上看,一是可以大大簡化支付的流程,適應(yīng)眾多的支付場景及支付需求;二是可以實時提供資金信息查詢,有效滿足了人們關(guān)于資金信息的多元化需求。考慮到互聯(lián)網(wǎng)支付的開放性特點,網(wǎng)絡(luò)安全服務(wù)及收銀審核需要同步到位。

2.互聯(lián)網(wǎng)支付基于收銀審核運行機制的影響

首先,互聯(lián)網(wǎng)支付方式需要配套的收銀審核崗位責(zé)任制。以往進行收銀審核管理,主要實施對象是財務(wù)人員,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展下,財務(wù)管理及操作也實現(xiàn)了信息化,財務(wù)部門及人員處理收銀審核工作時,上到高層財務(wù)管理人員,下到財務(wù)基層收銀人員,需要明確各自的崗位責(zé)任,避免操作權(quán)限的過度開放而引發(fā)不規(guī)操作。

其次,互聯(lián)網(wǎng)支付方式對收銀審核方式創(chuàng)新提出了新要求。互聯(lián)網(wǎng)支付方式縮短了財務(wù)信息數(shù)據(jù)形成、傳輸、反饋的時限,而在以往收銀審核管理運行機制中,人工審核為主的方式需要大量的審核及管理周期,這就對收銀審核管理作用及內(nèi)控效果造成了極大削弱。在互聯(lián)網(wǎng)支付時代下,社會企業(yè)及行政事業(yè)單位財務(wù)管理中的收銀審核應(yīng)同步實現(xiàn)方式手段的創(chuàng)新,使互聯(lián)網(wǎng)支付與收銀審核效率相匹配[3]。

第三,互聯(lián)網(wǎng)支付方式需要調(diào)整優(yōu)化收銀審核機制標(biāo)準(zhǔn)。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展及普及應(yīng)用,改變了企業(yè)及行政事業(yè)單位財務(wù)管理的格局,信息化業(yè)務(wù)趨于增多。尤其是行政事業(yè)單位在改制后,將面臨更多的經(jīng)營性業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)在類型及處理方式上逐漸向信息化方向演變,互聯(lián)網(wǎng)支付的場景大幅增加。外加上電子商務(wù)趁勢發(fā)展,這就對收銀審核機制的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提出了新挑戰(zhàn)新要求。基于這一變化,收銀審核管理不管在模式還是方法上都要同步調(diào)整優(yōu)化,以達(dá)成互聯(lián)網(wǎng)支付與收銀審核業(yè)務(wù)的協(xié)同。

3.當(dāng)前收銀審核機制建設(shè)及運行中的相關(guān)問題

傳統(tǒng)模式下的收銀審核機制在建設(shè)運行中主要存在以下幾點問題:第一,整體上看,收銀審核涉及到的工作內(nèi)容較多,工作量較大,一些財務(wù)信息數(shù)據(jù)在進行核算及處理時,多采用人工核算為主的方式,錯賬問題及賬目失實問題多發(fā)。第二,收銀審核機制對互聯(lián)網(wǎng)支付預(yù)估前瞻不到位,在收銀審核的標(biāo)準(zhǔn)、方式、配套制度上欠缺完善。第三,收銀審核工作對人員的專業(yè)技能要求極高,互聯(lián)網(wǎng)支付下大量資金流匯聚,相關(guān)人員如僅僅依循既往經(jīng)驗,無法滿足互聯(lián)網(wǎng)支付時代下的收銀審核需求。外加上收銀審核崗位人員數(shù)量不足,也會導(dǎo)致收銀審核機制運行受阻。

4.互聯(lián)網(wǎng)支付時代完善收銀審核運行機制的方法路徑

4.1構(gòu)建與互聯(lián)網(wǎng)支付相匹配的收銀審核責(zé)任制

基于互聯(lián)網(wǎng)支付時代的開放性及多場景通用性特點,收銀審核要自覺規(guī)避制度上的漏洞,需要構(gòu)建收銀審核責(zé)任制,對收銀審核的主體責(zé)任及具體責(zé)任進行明確劃分,并結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)特點,完善收銀審核責(zé)任制度。在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用范圍逐漸擴展的背景下,企事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)背后都涉及到資金的調(diào)集使用,作為企業(yè)及行政事業(yè)單位財務(wù)管理而言,一方面要引入信息化管理平臺,順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢;另一方面在進行收銀審核時,要對參與其中的企事業(yè)管理層、企事業(yè)財務(wù)部門、財務(wù)總監(jiān)、日常審核基層員工制定各自的審核責(zé)任及目標(biāo),在多方監(jiān)督下完成互聯(lián)網(wǎng)支付渠道產(chǎn)生的資金流收銀審核工作,借此不斷增強內(nèi)審內(nèi)控效果。

4.2創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)支付下的收銀審核運行模式

在互聯(lián)網(wǎng)支付下收銀審核運行模式方法的創(chuàng)新上,可以采用跟蹤審核方式。相關(guān)要點如下:第一,考慮到收銀審核的信息化要求,企事業(yè)單位可以結(jié)合自身業(yè)務(wù)背景下的收銀審核特征,及時更新財務(wù)軟件及收銀審核配套系統(tǒng),提高軟件及系統(tǒng)的信息化水平。第二,增設(shè)收銀審核的外部監(jiān)督板塊,在內(nèi)外監(jiān)督下進行收銀審核,避免互聯(lián)網(wǎng)掩護下的暗箱操作行為出現(xiàn)。第三,優(yōu)化收銀審核方式。內(nèi)部收銀審核信息平臺系統(tǒng)中融入會計信息化,為收銀跟蹤審核提供技術(shù)支撐。

4.3提高互聯(lián)網(wǎng)支付下收銀審核工作人員專業(yè)技能

一是實時組織收銀審核人員開展專業(yè)化的崗位技能培訓(xùn)。二是相應(yīng)工作人員在實施收銀審核工作時,要選擇科學(xué)合理的管理方式,掌握熟悉處理信息平臺上數(shù)據(jù)信息的技能。三是結(jié)合行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)經(jīng)營變化情況,實時補充收銀審核的制度及操作方法。為此,要優(yōu)化業(yè)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),切實增強審核人員的專業(yè)技能及職業(yè)素養(yǎng)。

5.結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)時代下的網(wǎng)絡(luò)支付幾乎覆蓋了全部支付場景,其應(yīng)用范圍還在逐漸擴大。作為新的支付手段及產(chǎn)業(yè)形態(tài),互聯(lián)網(wǎng)支付也對收銀審核運行機制帶來了諸多影響。為此,應(yīng)分析互聯(lián)網(wǎng)支付的特點,結(jié)合企事業(yè)單位自身實際,在收銀審核責(zé)任制構(gòu)建、工作方法創(chuàng)新、工作技能提升等方面不斷完善,使互聯(lián)網(wǎng)支付與收銀審核相得益彰。

參考文獻:

[1]馬國力.淺談完善收銀審核運行機制的有效措施[J].理財(經(jīng)論),2019,(11):44-45.

[2]吳雪梅.互聯(lián)網(wǎng)移動支付時代背景下優(yōu)化收銀審核運行機制的有效措施[J].財訊,2018,(17):154.

[3]潘磊.收銀審核工作中存在的問題及策略分析[J].環(huán)球市場,2020,(9):224.

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