深入ERP運用范圍,拓展企業(yè)內(nèi)部管理新思維

喇倩蕓

摘要：ERP，是企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning）的簡稱，是一個制造業(yè)系統(tǒng)和資源計劃軟件，它由美國 Gartner Group 公司于1990年提出。ERP（企業(yè)資源計劃）是 MRP II（企業(yè)制造資源計劃）下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計劃軟件。除了MRP II 已有的生產(chǎn)資源計劃、制造、財務(wù)、銷售、采購等功能外，還有質(zhì)量管理，實驗室管理，業(yè)務(wù)流程管理，產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理，存貨、分銷與運輸管理，人力資源管理和定期報告系統(tǒng)。文章以運用ERP運用范圍拓展企業(yè)內(nèi)部管理新思維為研究對象，對ERP的運用范圍進行分析，對如何利用此創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部管理方式，提出幾點建議，希望對相關(guān)人士提供參考作用。

關(guān)鍵詞：ERP;運用范圍;企業(yè)內(nèi)部;新思維

企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新，是提升競爭力與綜合實力的關(guān)鍵因素。ERP的運用，提升企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量，提高整體工作質(zhì)量。如何發(fā)揮ERP的優(yōu)勢，創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部管理效率，是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展面對的問題。本文就此進行分析。

1.ERP在企業(yè)管理中運用范圍

ERP 系統(tǒng)在企業(yè)管理中主要包含以下幾個運用范圍：供應(yīng)鏈模塊應(yīng)用、銷售與市場方面運用、財務(wù)管理模塊運用、生產(chǎn)控制管理模塊運用。

1.1供應(yīng)鏈模塊應(yīng)用

ERP系統(tǒng)的功能非常強大，其中供應(yīng)鏈管理模塊非常重要，是對市場、需求、定單、原材料采購、生產(chǎn)、庫存等方面的管理，包含產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售的所有環(huán)節(jié)。在企業(yè)運行管理中，供應(yīng)鏈這一環(huán)節(jié)會消耗較多的運營成本，增加管理難度。而ERP的運用，不僅可以減少庫存，提升發(fā)貨與供貨能力，同時可以減少工作流程，提升生產(chǎn)效率，是促使企業(yè)健康發(fā)展的重要舉措。統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，企業(yè)供應(yīng)鏈可以耗費企業(yè)高達(dá) 25%的運營成本。

1.2銷售與市場方面運用

在企業(yè)內(nèi)部管理中，銷售與市場發(fā)展是擴大企業(yè)規(guī)模，提升競爭力的核心內(nèi)容。ERP的運用，能夠提升企業(yè)對銷售與市場發(fā)展的認(rèn)知，使其形成正確的市場觀念，滿足用戶的需求，提升銷售水平。對于企業(yè)自身發(fā)展來講，如何提升市場占有率，提高銷售質(zhì)量企業(yè)管理者面對的問題。ERP在企業(yè)內(nèi)部管理中運用，可以有效解決這一問題，提高綜合競爭力，提高市場銷售量。

1.3財務(wù)管理模塊運用

財務(wù)管理工作直接影響企業(yè)的運行效果與質(zhì)量的因素，是企業(yè)管理的核心。在ERP系統(tǒng)中，財務(wù)管理也是不可缺少的一部分，與其他財務(wù)軟件不同，其與該系統(tǒng)中的其他模塊都存在對應(yīng)的接口，實現(xiàn)信息集成[1]。如，運用供應(yīng)鏈模塊進行工作時，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)會直接反饋到財務(wù)管理模塊中節(jié)省了輸入憑證的流程，提高工作效果。其功能優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個模塊：第一，會計核算。當(dāng)企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)信息輸入后，就會自動核算、記錄，能夠?qū)⑵髽I(yè)資金流動情況更加鮮明地表現(xiàn)出來，為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)。第二，財務(wù)管理。財務(wù)管理功能的體現(xiàn)主要通過對會計核算數(shù)據(jù)的分析，制定完善的計劃與策略，為企業(yè)健康發(fā)展提供資金支持。這一環(huán)節(jié)工作非常重要，是保證企業(yè)資金合理運用的關(guān)鍵，也是ERP的核心內(nèi)容。

1.4生產(chǎn)控制管理

生產(chǎn)控制管理是ERP系統(tǒng)功能的組成部分，通過該管理方式的落實，可以為企業(yè)制定以一個系統(tǒng)、全面的生產(chǎn)計劃，然后下達(dá)給企業(yè)的各個部門，由各部分合作完成生產(chǎn)計劃。該工作環(huán)節(jié)非常重要，是保證企業(yè)資金效益與運行的關(guān)鍵，也是保證各項工作順利開展的前提。通過科學(xué)的工作計劃，推動各項工作的落實，使企業(yè)更加健康穩(wěn)定的發(fā)展。

2.業(yè)內(nèi)部管理中運用ERP創(chuàng)新管理思維的對策

2.1立足成本管理，提升內(nèi)部經(jīng)濟效益

首先，ERP成本管理是一種新的管理模式，轉(zhuǎn)變以往事后核算成本的方式，提升對成本運算的綜合管理，避免在實際運行中浪費資金問題的出現(xiàn)，有利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。在實際工作中，可以利用ERP成本分級、樹型結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢，簡化工作流程，引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行更加深入地思考，探究如何控制運行成本，提高綜合運行質(zhì)量[2]。實際工作中，加強對ERP成本管理功能的利用，強化報表分析、標(biāo)準(zhǔn)成本體系等功能的利用，將成本控制工作落實的各個環(huán)節(jié)，以此保證資金的利用率，提升整體管理質(zhì)量。

其次，加強對ERP新型成本管理模式的特點的運用，加強對企業(yè)運行成本的控制管理，以此提升資金使用率，提高經(jīng)濟效益。以ERP中標(biāo)準(zhǔn)成本體系功能為例，企業(yè)運行管理中，可以利用此監(jiān)督內(nèi)部工作情況，對各種資源、資金等消耗、開支數(shù)量進行限定，并要求工作人員根據(jù)限定內(nèi)容進行工作，避免出現(xiàn)超支的情況，造成資源浪費。該功能的運用，可以將企業(yè)支出與收入情況直觀地呈現(xiàn)出來，為管理者的決策與發(fā)展目標(biāo)制定提供更加準(zhǔn)確的信息，實現(xiàn)資金流和信息流的統(tǒng)一。

2.2創(chuàng)新預(yù)算管理，提高財務(wù)管理質(zhì)量

預(yù)算管理工作對企業(yè)自身發(fā)展的影響巨大，已經(jīng)成為企業(yè)管理工作的重中之重。日常工作中，運用ERP的預(yù)算管理信息系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)容運行項目進行全面的預(yù)算，了解市場發(fā)展情況，并制定科學(xué)手段，制定項目運行計劃，并落實在實際工作處，以此保證各項工作的穩(wěn)定運行。企業(yè)管理者運用ERP進行預(yù)算管理時，需要注意一下問題，避免因為操作不當(dāng)而影響企業(yè)經(jīng)濟利益。第一，明確ERP的功能與應(yīng)用價值。ERP并不是傳統(tǒng)的企業(yè)信息化建設(shè)內(nèi)容，而是一項管理工程，該工程的實施，需要以傳統(tǒng)預(yù)算管理方式為基礎(chǔ)，通過創(chuàng)新與變革，提升企業(yè)風(fēng)險承擔(dān)能力，解決以往運行管理中存在不足。該工程系統(tǒng)應(yīng)用的目的，是為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，因此工作中應(yīng)加強該系統(tǒng)功能的開發(fā)利用，根據(jù)企業(yè)發(fā)展方向與運行情況，設(shè)計系統(tǒng)，以此展示其應(yīng)用價值。第二，明確管理基礎(chǔ)工作與創(chuàng)新的關(guān)系。該系統(tǒng)地實施，促使企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)的變革，需要在以往發(fā)展戰(zhàn)略的支持下，完善工作中存在的漏洞與不足，以此提升管理質(zhì)量。因此在實際運行中，應(yīng)該注重管理基礎(chǔ)內(nèi)容與創(chuàng)新工作之間的聯(lián)系，并采用適合的手段開展相關(guān)的工作，以此推動企業(yè)運行發(fā)展，提高管理質(zhì)量。第三，加強4R業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的運用，創(chuàng)新預(yù)算管理模式。企業(yè)中涉及的部門較多，包含財務(wù)部門、人力資源等等。4R業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，將各個部門工作整合在一起，提升組織管理效率，實現(xiàn)對預(yù)算的直接管理控制。

2.3創(chuàng)新成本預(yù)算管理體系，推動企業(yè)經(jīng)濟法發(fā)展

利用ERP系統(tǒng)創(chuàng)新成本預(yù)算管理體系時，可以通過以下幾點入手：第一，建立成本預(yù)算管理的組織保障[3]。企業(yè)管理中，可以根據(jù)實際情況，單獨成立預(yù)算機構(gòu)，從各個部門抽調(diào)一些了解財務(wù)知識的人員，建立一支預(yù)算隊伍，收集企業(yè)各個部門項目運行數(shù)據(jù)，并里運用ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整合，完成成本預(yù)算管理體系工作要求，為后續(xù)工作更加順利開展打下基礎(chǔ)。此外，還應(yīng)該建立預(yù)算管理隊伍，對預(yù)算管理制度落實情況進行跟蹤管理，以此保證工作落實的時效性。第二，制定成本預(yù)算管理的制度保障。預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制度和預(yù)算分析與報告支隊，是預(yù)算成本管理制度實施的載體，也是明確企業(yè)內(nèi)部工作情況的基礎(chǔ)。實際工作中，強化ERP系統(tǒng)的功能，收集企業(yè)各項工作信息，并在以往管理制度基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新與完善，以此提升預(yù)算管理工作效果。第三，提升全面預(yù)算管理的信息技術(shù)保障。信息化管理是企業(yè)發(fā)展的必然方向，也是提升企業(yè)內(nèi)部管理水平的前提。ERP系統(tǒng)在企業(yè)中實施，不僅可以保證預(yù)算管理工作的質(zhì)量，同時能夠為其他方面工作開展提供便利，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，避免資源信息不對稱的問題出現(xiàn)，創(chuàng)新內(nèi)部管理方式，推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

3.結(jié)語

總而言之，在企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新中，加強對ERP系統(tǒng)地運用，借此優(yōu)化成本管理、預(yù)算管理，構(gòu)建成本預(yù)算管理體系，推升企業(yè)經(jīng)濟效益。通過該系統(tǒng)工程的運用，解決以往工作中存在不足，提升企業(yè)自我發(fā)展意識，促使競爭力與綜合實力提升。

參考文獻：

[1]付晴璐.基于ERP系統(tǒng)環(huán)境下的小微企業(yè)內(nèi)部控制研究[J].全國流通經(jīng)濟，2020（16）：42-43.

[2]楊永福.石油石化企業(yè)ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用與整合研究[J].環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望，2020（05）：29-30.

[3]黃澤.基于“二元”分析法的企業(yè)信息管理的架構(gòu)：“三個Table的ERP”[J].軟件，2020，41（05）：231-246.