數字化時代檔案管理技術創新發展措施研究

摘要：隨著現代化技術以及信息化手段不斷發展，檔案管理技術的創新得到了越來越多的重視，而采用數字化技術，不僅能夠有效提升整體檔案工作管理效率，還可以讓檔案管理技術更加符合時代發展的具體需要。因此，文章首先對檔案管理技術創新的重要意義加以明確;其次，對數字化時代檔案管理技術創新的價值展開深入分析;在此基礎上，提出數字化時代檔案管理技術創新發展實際措施，以求能夠進一步促進檔案管理工作向著數字化方向發展。

關鍵詞：數字化時代;檔案管理技術;創新發展

引言：隨著數字化技術的飛速發展，促進了科學技術的全面進步，使得各個社會領域已經迅速融入到了數字化時代當中。因此，檔案管理工作應當有效融合互聯網以及計算機等科技元素，進一步發展出新時期檔案管理的工作模式以及工作機制，不僅能夠有效更新檔案工作的實際方式。擴大管理內容，還能夠形成更加高效的數字化檔案管理工作體系。同時，檔案管理技術應當從數字化的角度出發，深刻明確數字化檔案管理技術所蘊含的實際功能以及深刻含義，通過電子文檔處理、計算機軟件以及數字化等技術的靈活運用，進一步提升數字化檔案管理的工作效率以及工作質量。

一、檔案管理技術創新的重要意義

目前所采用的傳統紙質檔案管理，在實際管理過程中需要耗費大量的物力、人力以及財力，并且管理內容也十分混亂復雜，導致管理效率低下。同時，在對相關檔案進行查詢時，由于檔案資料整體數據量過于龐大，很容易使得其排列順序打亂，為后續工作的開展造成了困難。紙質檔案自身還具有著一個至關重要的缺點，就是在保存過程中占據了相當大的儲存空間，稍有不慎就會對紙質檔案造成損壞。因此，必須要對檔案管理技術進行創新，采用數字化方式來優化檔案的查詢、儲存以及管理等具體方面，并且數字化檔案管理模式，還有著更加規范的管理模式，可以采用數字化技術將檔案資料進行更加詳細的分類以及歸檔，并且還有著極高的保存效率。由此可以看出，數字化檔案管理模式，對總體檔案管理工作有著十分重要的意義[1]。

二、數字化時代檔案管理技術創新的價值

（一）檔案管理技術創新的服務價值

當前社會經濟的發展，需要相應的檔案資料作為基礎，隨著經濟發展以及建設速度的飛速提升，要求檔案管理工作必須要提供出更加準確高效的數據信息，使得群眾對于檔案資料的重視程度不斷提升。而對檔案管理工作展開數字化創新模式，能夠更好的適應目前社會發展的現狀，幫助數字化檔案管理工作向著個性化、高效率的方向發展，從而構建出全新的數字化檔案管理體系以及服務體系。

（二）檔案管理技術創新的管理價值

目前的數字化技術，正處于一種飛速發展的狀態，使得數字化檔案管理工作的頭緒十分復雜，如果只是單純的追求檔案管理工作的先進性以及規范性，就會導致總體檔案管理工作陷入到一種片面發展的“死循環”之中，從而逐漸被高速發展的社會淘汰。因此，想要在檔案管理工作中更好的利用數字化技術，就要保證檔案管理有著一個更加穩定的核心，進一步突出檔案管理的工作重點，使得各種數字化信息技術以及數字化產品能夠在檔案管理中得到廣泛的應用，不僅能夠加速實現數字化檔案管理的工作目標，還可以提升總體檔案管理工作水平。

三、數字化時代檔案管理技術創新發展實際措施

（一）做好檔案資料的數字化管理工作

檔案資料的數字化管理工作，可以借助目前較為主流的電子標簽技術。電子標簽技術擁有著很強的無線通信識別能力，能夠高效的處理附著的物體信息，這種新型的數字化技術，有著許多明顯的優點，例如操作簡便、適應性強、感知距離遠以及不用直接接觸等。在檔案管理工作中采用數字化電力標簽技術，能夠更好的對具有價值的檔案資源添加相應的電子標簽，并按照其編碼、名稱、日期以及位置等加以儲存，靈活運用這些有效的數據信息，能夠使得實際檔案管理工作的開展，不必相應工作人員手動進行整理以及查找，可以直接運用網絡來展開實檔案管理工作，更好的利用物理網幾率以及物聯網技術迅速尋找到需要的檔案資料。

（二）做好檔案資料電子文檔的處理工作

做好檔案管理資料的電力文檔處理工作，首先應當將整體歸檔方式加以規范，必須要嚴格遵守數字化檔案管理程序展開歸檔工作，并且在歸檔中還要做好相應的安全防范措施，防止電力檔案出現丟失、損壞等不良現象，在歸檔工作的具體環節中，要重點突出備份以及防火墻這兩個重要因素，從而對電子檔案資料進行更加安全、合理的保障;其次，要擴展檔案管理電子文檔的處理方式，在當前計算機技術以及互聯網技術飛速發展的背景下，可以利用移動設施以及無線設備等，進一步提升檔案信息的處理效率，豐富數字化檔案管理技術的實際內容，在提升電子檔案處理效率的同時，保證其處理質量;最后，還要完善相應的數字化檔案儲存工作，采用互聯網硬盤以及云計算技術，來擴大數字化檔案管理的網絡儲存空間，并從信息備份、檔案資料恢復以及數據采集等方面入手，有效解決目前較為嚴重的檔案資料儲存問題。由此可以看出，合理采用數字化檔案資料能夠充分滿足社會發展實際，在電子文檔的處理過程當中，應該尊重這一內容，從數字化檔案資料管理入手，將檔案轉變為通用電子文檔，使得檔案資料能夠在實際應用中更好的發揮出自身價值[2]。

（三）數字化檔案管理技術的專業價值

檔案管理技術的數字化改革，能夠更好的解決目前檔案工作的有限性以及數據信息積累的無限性。目前檔案資料的來源已經越來越廣泛，導致大量的檔案資料占據著相當大的空間，使得傳統檔案管理技術已經逐漸無法滿足社會發展的實際情況。因此，必須要采用數字化技術來對檔案管理工作加以創新，改變檔案資料的儲存方式，從而實現對空間的規范管理。近年來，大數據技術、云計算技術以及檔案管理數字化技術的應用，使得檔案管理工作能夠更好的實現加工、計算以及分類等功能。

結論：在目前的數字化時代中，促進檔案工作發展的重要因素就在于管理技術。隨著數字化檔案信息不斷提升，準確、全面、嚴格的管理技術已經成為目前檔案管理工作的具體要求。因此，檔案管理人員必須要充分明確數字化時代的特點所在，提升對于管理、操作以及科技等技術的學習力度，通過科學的操作以及更加全面的管理，進一步保證檔案管理工作能夠高質量、高效率開展，加速實現檔案工作與管理技術的創新發展。

參考文獻：

[1]劉歡.數字化時代檔案管理技術創新發展措施分析[J].辦公室業務，2019（17）：94.

[2]紀紅麗.數字化時代城建檔案管理技術創新發展措施分析[J].中國高新區，2017（11）：146.

作者簡介：

方海忠（1978.8—），性別：男，民族：傣族，籍貫：云南省玉溪市，職務/現職稱：新平縣衛生健康局/辦公室主任。研究方向：信息化時代下的檔案管理，人事所屬單位：新平彝族傣族自治縣人民醫院，學歷：本科。