航務(wù)勘察設(shè)計(jì)檔案知識(shí)化管理研究分析

張鳳麗

摘要：航務(wù)工程是國家工程建設(shè)中非常重要的組成部分，是一個(gè)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動(dòng)力量，航務(wù)勘察設(shè)計(jì)是航務(wù)工程建設(shè)中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，專業(yè)性非常強(qiáng)。航務(wù)勘察設(shè)計(jì)檔案是對(duì)航務(wù)勘察工作的記錄，需要重點(diǎn)保存。現(xiàn)今社會(huì)已經(jīng)走進(jìn)了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都離不開知識(shí)化管理，航務(wù)勘察設(shè)計(jì)單位同樣需要對(duì)檔案進(jìn)行知識(shí)化管理，只有不斷提升知識(shí)化管理水平，與企業(yè)相互配合升級(jí)，才能推動(dòng)勘察設(shè)計(jì)單位的發(fā)展進(jìn)步。本文主要針對(duì)航務(wù)勘察設(shè)計(jì)檔案知識(shí)化管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行分析，并提出知識(shí)化管理的有效措施。

關(guān)鍵詞：航務(wù)勘察設(shè)計(jì);檔案管理;知識(shí)化

時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，檔案管理方式從傳統(tǒng)的管理模式向信息化、知識(shí)化管理模式的轉(zhuǎn)變是必然趨勢(shì)。航務(wù)勘察設(shè)計(jì)單位如何做好檔案的知識(shí)化管理是現(xiàn)階段檔案管理部門必須要深入探討分析的。檔案的現(xiàn)代化管理中，人才隊(duì)伍的建設(shè)、硬件基礎(chǔ)設(shè)施配備以及相關(guān)制度的完善都必須要到位。陳舊的檔案管理模式顯然已經(jīng)不再適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的高要求，必須要向知識(shí)化管理過渡，尤其是航務(wù)勘察設(shè)計(jì)這種重要的建設(shè)領(lǐng)域，檔案的知識(shí)化管理是必須要開展的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。

一、航務(wù)勘察設(shè)計(jì)檔案知識(shí)化管理的目標(biāo)

（一）充分考量需求信息的廣度和深度

21世紀(jì)是信息化時(shí)代，是知識(shí)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代，無論是單位的內(nèi)部人員還是航務(wù)領(lǐng)域的相關(guān)人員對(duì)航務(wù)勘察設(shè)計(jì)檔案的信息需求的廣度和深度都發(fā)生了改變。內(nèi)部人員在查閱檔案資料的時(shí)候反映出的一般都是當(dāng)前的表層次的需求，那些潛在需求反而被忽視。如果在檔案管理建設(shè)中，能夠挖掘出這些深層次的需求，就能夠?qū)⒖辈煸O(shè)計(jì)檔案的價(jià)值充分發(fā)揮出來，為勘察設(shè)計(jì)科研工作更好的服務(wù)。

（二）尊重工作人員需求

在航務(wù)勘察設(shè)計(jì)檔案的管理過程中，檔案信息的檢索功能是最常用的一種功能，這就需要在進(jìn)行檔案錄入的時(shí)候，要遵循普適性的原則進(jìn)行立卷建庫，才能方便檢索。航務(wù)勘察設(shè)計(jì)檔案管理，要做到知識(shí)化管理、安全管理以及質(zhì)量管理等多個(gè)方面，充分滿足人員的需求。

二、航務(wù)勘察設(shè)計(jì)檔案管理的難點(diǎn)

航務(wù)勘察設(shè)計(jì)單位本身就帶有一定的特殊性，對(duì)檔案的管理需求要更高，檔案管理中難免會(huì)遇到很多管理難點(diǎn)，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，航務(wù)勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目的數(shù)量和規(guī)模都比較大，設(shè)計(jì)檔案所包含的信息龐雜分散，沒有一個(gè)成型的知識(shí)體系，當(dāng)需要用到這些檔案信息的時(shí)候，查找難度比較大。第二，航務(wù)工程的勘察設(shè)計(jì)時(shí)間比較長，涉及到多個(gè)方面的工作內(nèi)容，在設(shè)計(jì)中很容易出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更，后期檔案管理人員對(duì)這些資料很難進(jìn)行完整全面的收集整理。第三，在航務(wù)勘察設(shè)計(jì)單位，一些設(shè)計(jì)時(shí)調(diào)崗或者退休，可能會(huì)導(dǎo)致專業(yè)人才流失，尤其是一些積累了長久設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)師，離開后也會(huì)導(dǎo)致勘察設(shè)計(jì)單位檔案管理中出現(xiàn)知識(shí)流失。第四，現(xiàn)階段，國內(nèi)對(duì)整個(gè)航務(wù)勘察設(shè)計(jì)行業(yè)并沒有一個(gè)完善健全的信息平臺(tái)，各個(gè)設(shè)計(jì)單位之間缺少知識(shí)交流，也成為了檔案知識(shí)化管理的一個(gè)難點(diǎn)。

三、檔案工作知識(shí)化管理的困難

（一）知識(shí)分散難以獲取，管理模式混亂

航務(wù)勘察設(shè)計(jì)單位中工作人員比較多，技術(shù)專業(yè)范圍非常廣，企業(yè)中個(gè)分支結(jié)構(gòu)以及內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜，設(shè)計(jì)單位下屬機(jī)構(gòu)或者各個(gè)項(xiàng)目部位置分散，對(duì)檔案的知識(shí)化管理都是由項(xiàng)目形式進(jìn)行總結(jié)歸檔，但是在管理的過程中并沒有一個(gè)完善、合理、有效的管理辦法，很多勘察設(shè)計(jì)資料收集不全面。而且各個(gè)項(xiàng)目部或者分支機(jī)構(gòu)管理方式也各不相同，并沒有規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)這些下屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，再加上檔案管理人員本身的管理水平比較低，檔案管理只是簡單的對(duì)資料進(jìn)行收集整理而已，沒有考慮到檔案歸納以及知識(shí)化管理的重要性，因此，最終導(dǎo)致航務(wù)勘察設(shè)計(jì)檔案的知識(shí)化管理并沒有形成完善的知識(shí)體系，知識(shí)分散難以統(tǒng)一。

（二）知識(shí)難以進(jìn)行共享傳遞

航務(wù)勘察設(shè)計(jì)單位在進(jìn)行檔案的知識(shí)化管理中，缺少一個(gè)知識(shí)共享系統(tǒng)，這就導(dǎo)致檔案資源沒有辦法相互傳遞共享。在建立知識(shí)共享平臺(tái)的時(shí)候，既要考慮到知識(shí)的共享功能，又要確保平臺(tái)的安全和穩(wěn)定性。但是知識(shí)資源的共享推進(jìn)可能會(huì)遇到一些阻礙，畢竟人們更愿意輕松的獲取知識(shí)，而不愿意總結(jié)歸納知識(shí)、分享知識(shí)。

四、航務(wù)勘察設(shè)計(jì)檔案知識(shí)化管理的對(duì)策

航務(wù)勘察設(shè)計(jì)檔案的知識(shí)化管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)化管理的過程，這是因?yàn)楣芾淼膬?nèi)容和要求一直都在不斷的變化，需要適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要進(jìn)行管理，所以檔案的知識(shí)化管理方式也在不斷更新改進(jìn)。航務(wù)勘察設(shè)計(jì)單位想要提升檔案知識(shí)化管理水平，首先要學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)知識(shí)化管理的含義有一個(gè)基本的了解和認(rèn)識(shí)，然后再進(jìn)一步的深入管理。深入管理不僅僅是體現(xiàn)在深度方面，廣度和高度一樣重要，其中廣度指的是除了對(duì)檔案知識(shí)本身的內(nèi)容進(jìn)行管理之外，還要拓寬信息知識(shí)的來源以及知識(shí)的覆蓋領(lǐng)域;深度指的是將檔案的知識(shí)管理與企業(yè)發(fā)展緊密結(jié)合在一起;高度則是是知識(shí)管理的定位高度，不同時(shí)期要開展不一樣的知識(shí)管理，需要及時(shí)調(diào)整。

（一）根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的戰(zhàn)略來制定知識(shí)管理的戰(zhàn)略

檔案的知識(shí)化管理首先要制定一個(gè)完善的管理戰(zhàn)略，檔案的知識(shí)化管理方向必須要與設(shè)計(jì)單位的項(xiàng)目發(fā)展緊密結(jié)合，高度保持一致。尤其是對(duì)航務(wù)勘察設(shè)計(jì)單位來說，知識(shí)是企業(yè)資產(chǎn)組成的重要部分，是企業(yè)執(zhí)行戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)。因此，航務(wù)勘察設(shè)計(jì)單位首先要確定一個(gè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)，明確檔案知識(shí)化管理方向，才能推動(dòng)知識(shí)管理的順利開展。

（二）強(qiáng)化知識(shí)的管理組織建設(shè)

一個(gè)分工明確的知識(shí)管理組織，能夠保證知識(shí)管理得到非常良好的推行和運(yùn)作，在一個(gè)正常的知識(shí)管理組織中，需要有以下幾個(gè)角色：第一是知識(shí)管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的知識(shí)管理進(jìn)行推動(dòng)規(guī)劃。第二是知識(shí)管理員，對(duì)于知識(shí)庫進(jìn)行管理。第三是部門的知識(shí)主管，主要負(fù)責(zé)每個(gè)部門的知識(shí)管理。第四個(gè)是主題專家，對(duì)于每個(gè)戰(zhàn)略時(shí)期知識(shí)管理的主體進(jìn)行確定。

（三）構(gòu)建知識(shí)型的企業(yè)文化

知識(shí)管理能夠幫助企業(yè)提升他們的競爭力，因此要塑造知識(shí)型的企業(yè)文化，知識(shí)管理和企業(yè)文化進(jìn)行相互影響同步發(fā)展。發(fā)揮好企業(yè)文化之間的導(dǎo)向作用，溝通作用和激勵(lì)作用。支持員工進(jìn)行自學(xué)，提供培訓(xùn)課程，強(qiáng)化員工對(duì)于知識(shí)的渴望，進(jìn)行崗位輪換等等，用一系列的措施來促進(jìn)企業(yè)內(nèi)知識(shí)的傳播和企業(yè)文化的塑造，從而建立一個(gè)崇尚創(chuàng)新、熱愛知識(shí)的企業(yè)文化氛圍。

五、結(jié)語

綜上所述，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代背景下，航務(wù)勘察設(shè)計(jì)的知識(shí)化管理成為一種必然趨勢(shì)，目前來看，知識(shí)化管理模式在航務(wù)勘察設(shè)計(jì)檔案管理中仍然只是一個(gè)初步探索階段，但是知識(shí)化管理的重要性大家都已經(jīng)清楚的認(rèn)識(shí)到，想要實(shí)現(xiàn)勘察設(shè)計(jì)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展，就必須要加強(qiáng)檔案的知識(shí)化管理水平。然而知識(shí)管理并不是依靠網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及個(gè)別人就能達(dá)成的，而是需要單位各部門之間相互配合，將航務(wù)勘察設(shè)計(jì)檔案資源的價(jià)值充分發(fā)揮出來。

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