加強檔案管理促進食品藥品監管事業發展研究

郭麗萍

摘要：隨著我國經濟的不斷上升發展以及國民生活質量的不斷提升，越來越多的人們開始提升對日常食品藥品的安全性重視程度。因此，下文就將簡要地對進行食品藥品監管工作的重要性進行簡要分析，并且從加強檔案管理入手，提出一些有效促進食品藥品監管事業發展的具體措施。

關鍵詞：檔案管理;促進;食品藥品監管事業;發展研究

1 進行食品藥品監管工作的重要性

隨著我國國民生活程度的提升，人們開始加大了對食品藥品的需求。然而，在國家經濟發展的趨勢下，許多生產企業甚至私人為了追求自身利益，或者是為了使自己所生產的食品保質期能夠得到有效延長，從而在食品加工過程當中進行過量化學藥劑的添加。而當人們長期地對這些食品進行攝入，就可能由于添加劑的大量使用而導致食物中毒的現象，除此之外，藥品作為人們生活過程中所較為依賴的物品之一，當前有許多藥品生產商，為了自身的利益，會生產一些質量不達標的藥品，而當患者對這部分藥品進行服用過后，就可能出現不良反應，甚至有的患者會出現中毒死亡的情況。因此，加大對食品藥品的監管力度，不僅可以對民眾所可能接觸到的食品藥品安全質量進行保障，還能夠提升我國食品以及藥品的質量可信程度，幫助我國民眾能夠進行健康綠色食品以及安全藥品獲取的同時，增強我國食品藥品的國際信任度，從而加強我國食品以及藥品的出口量，提升我國的整體經濟。食品藥品的檔案管理工作作為進行食品藥品有效監管的基礎工作板塊之一，下文就將結合實際提出一些有效的檔案管理措施，促進食品藥品檔案管理工作質量高效提升的同時，幫助食品藥品的整體監管效能進行提升。

2 從加強檔案管理入手促進食品藥品監管事業發展的具體措施

2.1 加大檔案管理工作重視程度

對我國現行的食品藥品監管管理工作情況進行分析可以發現，在進行食品藥品監管工作的過程當中，會涉及到種類較多的檔案工作板塊，這些板塊包括政策文件，辦件手續等。而對檔案板塊工作的相關信息進行分析，可以發現它具有較強的重要性以及嚴肅性。因此，在進行食品藥品監管工作的開展過程中，就需要從領導層面對工作的重視程度進行加深，并且在有效地明確各領導工作責任的情況下，加大對于檔案管理工作的資金支持情況，從而才能夠促進檔案管理工作能夠在資金的支持下，有效地對一些現代計算機輔助設備進行配置，促該板塊管理工作效率提升的同時，幫助政府部門從業人員在計算機技術的輔助下，能夠更加科學規范地進行工作板塊內容的開展。

除此之外，在擁有了資金支持下背景下，進行檔案管理工作執的環境也能夠得到有效提升。對于任職管理工作人員而言，有了資金以及科技的有效支持，就可以通過現代化的手段，結合互聯網對檔案資料進行管理，甚至可以在對檔案的信息查閱以及借閱過程中，通過鏈接微信、QQ郵件的形式來幫助相關的人員進行檔案管理，也能夠促進管理人員通過查詢網絡記錄的方式，對檔案的轉接流通情況進行掌握，從而有效地提升檔案管理工作人員的工作效率。但值得注意的是，檔案管理人員在進行實際工作開展的過程中，也應當注意從安全的角度對板塊工作的內容進行開展。在引入科技化的手段之后，管理工作人員需要定期地進行所使用系統升級，網絡防火墻安裝以及電腦消毒等方式，對管理工作執行過程中的安全風險進行有效排除，從而提升檔案管理工作的安全質量。

2.2 增強檔案管理人員責任意識

想要從檔案管理方面對我國的食品藥品監管事業發展進行促進，所首先需要注意的一點就是對高板塊管理工作開展的質量進行提升。而檔案管理人員作為開展檔案管理工作的直接執行人，其自身素質的高低以及工作技能、工作責任心、工作安全意識的強弱到將直接影響著檔案管理工作開展的質量。結合當前的檔案管理工作開展情況來看，有的食品藥品監督局中仍舊存在著由于人員流動較為頻繁而導致的，所從事工作崗位的相關工作人員職業技能部不熟練以及工作經驗不足等情況，甚至在有的監管局中出現了采用兼職人員進行相關工作板塊開展的情況。這些情況的存在，就可能導致在進行檔案管理的過程中，有的工作人員難以有效地對檔案的整理歸檔工作進行處理，也會由于工作技能掌握額完善程度不足，而阻礙新檔案入庫的進程，甚至還可能出現由于有的管理人員責任意識缺失，而導致的檔案丟失損害等情況。因此，想要有效地對這些情況進行排除并提升檔案管理的質量，就需要對相關工作人員的專業素養以及責任安全意識進行有效提升。具體的開展方式是：相關的管理單位可以定期地組織從業人員，進行工作能力技能的培訓，并且相關的工作單位在日常的職能工作開展內容之外，還需要不定期地為工作人員進行有效內容宣傳，從而提升管理人員的安全意識以及敬業的工作責任意識。除此之外，檔案管理單位工作內部還可以通過不定期地組織工作人員進行經驗交流或者技能幫扶等活動，促進單位內部的工作人員能夠進行有效的技能提升，增強檔案管理工作人員的整體素質，從而有效地增強檔案管理工作的質量。

3 結語

在食品藥品監管工作的開展過程當中，檔案管理工作作為監管工作開展的一個重要板塊，相關的管理單位以及領導就可以通過從加大個人重視程度以及資金支持力度，增強管理工作人員責任意識等方面入手，有效地對檔案管理工作的開展質量進行提升，從而對食品藥品的監管事業進行促進。

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（作者單位：陜西省西安市閻良區市場監督管理局）