論責任校對如何做好科技類圖書的整理工作

摘要：質量是圖書生存和發展的生命線，亦是永恒的主題。科技類圖書的整理工作是保證圖書質量的重要環節。在社會飛速發展的今天，圖書出版周期大大縮短，要保質保量地出版圖書，必須對圖書的整理工作提出更高的要求。圖書整理工作對保障科技類圖書的質量具有重要作用。

關鍵詞：責任校對；圖書整理；圖書質量；科技類圖書

中圖分類號：G232.2 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2020）18-0180-02

作為一種重復使用和世代相傳的產品，質量是圖書生存和發展的生命線，亦是永恒的主題。出版社能否獲得較高的社會效益和經濟效益，質量是基礎和保障。在當前激烈的市場競爭中，質量更是品牌競爭的撒手锏。

眾所周知，校對是保證圖書質量的重要環節。在出版社、雜志社，區別于校異同和校是非的校對員，具備中級以上出版專業職業資格，且最終負責把關的校對人員稱為責任校對，主要負責圖書的整理工作。圖書整理作為整個校對流程中的關鍵環節，是集文字、學識、技術性和創造性于一體的綜合性勞動，不但具有承上啟下的作用，更肩負著圖書出版前最后把關的重要職責，在整個出版流程中占有重要地位。相較于社科類圖書，科技類圖書的整理工作更加困難。在社會飛速發展的今天，圖書出版周期大大縮短，留給校對的時間非常少，要保證科技類圖書的質量，并達到使其規范、實用、美觀的目的，責任校必須更加重視圖書整理工作，因此工作壓力和難度得到進一步凸顯。

責任校對的圖書整理工作看似簡單枯燥，實則繁雜具體，涉及大量科技名詞、專業術語、圖表公式、符號，甚至英文、希臘文、正斜體等。不少圖書還附有大量參考文獻或索引，可以說包羅萬象，繁雜程度可見一斑。作為一名有20年工作經驗的責任校對，筆者可以負責任地說，責任校對的綜合素質是保證稿件質量的關鍵因素。能夠勝圖書整理工作的人，必須具備強烈的責任心、扎實的知識基礎及敏銳的觀察能力。因為科技類圖書的整理工作對專業性、技術性要求較高，責任校對良好的職業素質是整理工作順利進行的有力保障。同時，責任校對又是書稿付型前的重要把關人，對書稿質量負有很大的責任，要按照整理的基本內容，認真做好版式的規范和統一。因此，責任校對應具備以下素質。

首先，必須熟悉出版業務，有比較豐富的工作經驗。其次，必須熟悉電腦排版知識，了解本社圖書的版面設計風格，幫助版式設計人員優化版面設計，協助排版人員處理排版過程中的難點問題。再次，必須熟悉和掌握科技類圖書的基本內容和注意事項，對科技類圖書整理過程中的規律和各類版式技術了如指掌。最后，必須具有良好的心理素質和認真負責、一絲不茍的工作態度，對于版式復雜和排版質量不高的書稿，也能耐心細致地進行整理。

此外，責任校對的圖書整理工作是保障圖書質量的重要手段，應做好以下幾個方面。

一、統一體例

這項工作的主要內容是，將全書從頭到尾查看一遍。在查看的過程中，按照原稿上標注的信息，核對各級標題的字體、字號、占行是否統一；單雙碼書眉是否正確；標注暗碼、背白、插頁的頁碼；檢查內封、版權頁上的書名、作者名是否一致；檢查引文、注文的格式是否一致，注文的順序是否與正文中的注碼相對應；檢查數據、量、單位及英文正斜體的使用是否規范統一等。

做好這項工作，有以下作用。

第一，由于科技類圖書通常字數較多，篇幅長，版式相對復雜，所以版面設計工作存在一定難度。設計人員在設計版式時難免出現疏漏，有時對書稿的相關內容、結構層次考慮不周，會出現全書版式不統一、體例不規范等問題。因此，責任校對需要通過整理，彌補版式設計人員在這方面的疏漏。

第二，在排版過程中，由于圖表、公式過多，所以對排版人員的要求也相對較高。排版要在電腦上操作，書稿前后版式的規范性、統一性視覺效果，比校對人員在紙樣上查看會差一些，因此許多排版問題需要校對人員通過整理進行必要的技術處理。例如，表格的線粗細不一、圖表不規范等，就需要責任校對進行技術整理，糾正排版存在的差錯。

第三，編輯加工書稿時，與校對人員的側重點不同。編輯更關心書稿的內容、語法、邏輯和修辭，在增刪字詞的過程中，難免顧此失彼，導致序號不連貫，或者忽略字母的大小寫、下腳標、正斜體、計量單位等，導致體例不統一、不規范等。責任校對在圖書整理工作中，會根據稿件內容和工作經驗，統一體例，使這些被忽視的問題一一得到解決，充分發揮校對的獨特優勢。既彌補了原稿的疏漏，又改正了編輯工作中的錯誤。

第四，由于科技類圖書具有篇幅較長和校對周期較短的特征，所以稿件通常由社外校對公司分給若干校對員，在盡量短的時間內完成，導致校對員難以對全書的字詞、標點、數字及版面格式等進行統一。而且校對員在校對時，主要把精力放在校異同和查找錯別字上，再加上校對人員的業務水平和文化素養參差不齊，對版式的處理方法也存在差異，對字體字號、字母與符號正斜體等問題也不是特別了解，只會按照原稿校異同，如果編輯過程中有遺漏，校對人員一般也發現不了問題。因此，責任校對需要在整理過程中，發揮自己的專業優勢，通過技術整理查漏補缺，使稿件更加完善。

這里舉一個簡單的例子，科技類圖書中字母、符號的正斜體運用其實有著一整套復雜的規則。《圖書編輯校對實用手冊》一書中對此有詳細的介紹[1]。例如，正體一般應用于三角函數符號、反三角函數符號、對數符號、希臘字母、羅馬數碼、化學元素符號等；而斜體一般應用于代表量（如x，y，z，a，b，c）、表示標量和算符（如f（x），dy）、物理量的符號（如P，V等）、化學中的深度單位（如N，M）、生物學中的學名以及表示單位代號的俄文字母等。此外，在科技類圖書中，外文字母的大小寫、正斜體也有不同的含義。比如“V”（體積）如果寫成“v”（速度），或“t”（時間）寫為“T”（熱力學溫度），意思就差之千里了。此類例子不勝枚舉，可參見《圖書編輯校對實用手冊》和《作者編輯常用標準及規范》，這些都是科技類圖書校對日常工作中存在的基本問題。

二、整理表格

表格是科技類圖書的重要組成部分，有的科技類圖書甚至整本書都是表格，整理起來非常困難。表格的位置通常隨文排列，盡量與所述文字在同一段落，受版面限制，實在排不下時，也可排在距離文字最近的地方，方便閱讀。排表格時應盡量保證表格完整，沒有特殊需要，不要分割表格。但在實際工作中，續表、臥排表及和合表經常出現，給整理工作帶來了很多麻煩，下面介紹幾種表格的常見處理方法[2]。

第一，續表。顧名思義，續即接續的意思。上一面未排完的表格需接排到下一面，不論橫豎、單雙面均可。續表排表頭，表頭上方居中或居右排“續表”兩字，表序和表題通常省略不排。整理時要注意表格的外框線是否均為反線，表格內空白處一般標有一字線，以示此欄數據為空。表格的單位通常排在表題后面，單位加括號。但當表內單位不同時，應標在表頭欄內。

第二，臥排表。即表頭在切口，單雙碼均如此。臥排表內容較多的，同續表排法。

第三，和合表。即從雙頁碼跨到單頁碼的表格。表格的標題要跨面，排在兩面中間，表格的行列要勻稱，表注也跨面排。雙單面接合處的欄線通常排在單面，即在后半個表的起首排一根正線。

三、處理公式

公式的排版應力求準確、規范、簡明、美觀，數學符號與前后的量符號之間要空開。無論直排還是橫排，公式的主體必須排在同一水平線上，不能偏高或偏低，前后也必須對齊。公式轉行時，運算符號應放在上一行的末尾，這樣讀者才能明白此公式沒有排完。

四、核對插圖

科技類圖書除表格公式外，還有一個重要組成部分就是插圖。插圖種類繁多，是科技類圖書整理工作的重點和難點，因具有清晰、簡明、直觀等特點，所以在科技類圖書中得到廣泛應用。因為插圖的標準較為嚴格，且社外校對人員不夠專業，中國計劃出版社要求稿件中的所有圖表公式在整理時，都要對照原稿再校對一遍，包括每一個線條、每一個箭頭、每一個符號、每一個數字。嚴謹的工作作風是質量的保證，在工程類圖書中，不僅線條的粗細要符合規范，就連縮放比例和疏密程度都要進行綜合考慮，表格中正反線的運用也各有說法[3]。除此之外，線條過粗或過細還會對圖表的美觀造成影響。同時，還要核對每一幅圖的序號是否與文字相對應，需要做到圖文配合，以先見文、后見圖為原則。如此反復，每一環節都做到位，才能保證讀者看懂插圖的“語言”，但對于責任校對來說，工作量巨大。

五、結語

責任校對的職業素質和工作本領，對科技類圖書的出版工作至關重要。當前，出版業的競爭日趨激烈，多種校對方式并存，計算機技術在出版領域得到廣泛應用，黑馬校對軟件不斷更新，校對的方式和內容都發生了諸多變化。也許未來的校對軟件會更加優越，取代部分人工校對，但它終究不能完全代替人，圖書整理工作更不是計算機軟件可以代替的。可以說，沒有責任校對就沒有優質的圖書，沒有整理工作，圖書就沒有質量可言。圖書的編校質量不僅關系到出版社的信譽，更關系到民族文化的水平。雖然科技類圖書很少涉及黨的路線、方針和政策，但它肩負著加強國際文化和科技交流，提高人民的思想、文化、科技和教育水平，讓無數讀者獲得知識、積累文化的重要使命，是人類進步的階梯和傳播文化知識的工具。

作為責任校對，我們應該主動更新知識，提高自己的綜合能力和素質，適應時代變化，掌握主動權，為社會主義的文化事業和精神文明建設作出自己的貢獻。

參考文獻：

[1] 黎洪波.圖書編輯校對實用手冊（修訂版）[M].廣西師范大學出版社，2006：30-31.

[2] 沈浚成.校對手冊（第二版）[M].科學出版社，1985：43-55.

[3] 建筑制圖標準匯編[M].中國計劃出版社，2003：12-13.

作者簡介：王巍（1980—），女，北京人，本科，編輯，研究方向：新聞出版。