新形勢下加強會計檔案管理的幾點思考

劉海艷

摘要：對于交通行業而言，會計檔案是一個重要組成部分，對于推動交通行業精細化管理，有效防范各種財務風險等都有著重要意義。但是，受到傳統思維的影響，在當前交通行業會計檔案管理上表現得還是比較粗放，在會計檔案管理上還存在著諸多問題不足。本篇文章主要是立足于新時期交通行業改革發展基本需要，對會計檔案管理工作進行了不同層面的剖析，這對于提高會計檔案管理工作具有重要意義。

關鍵詞：新形勢下;會計檔案;管理工作;重要性;存在問題;應對策略

在交通行業改革發展進程中，日常管理工作的重要性更加凸顯出來，會計檔案成為了深化管理與應對各種風險問題的重要抓手，更是關系著交通行業的市場競爭力等。同時，會計檔案可以為交通行業發展建設提供各種類型的數據信息，滿足事業單位各個層面調整優化的基本需要。但是，在交通會計檔案管理上，存在著管理水平不高，缺少高素質會計檔案管理人才等一系列問題，這些不利于會計檔案管理工作的精細化開展，對于交通行業財務管理工作而言也是一大硬傷。

1新時期深化會計檔案管理的重要性分析

黨的十九大以來，我國新一輪交通基礎設施建設高潮到來，各地加大了在交通建設領域的投入，各種會計檔案不斷出現，都對會計檔案管理工作提出了非常高的要求，做好這方面的工作主要有以下幾方面的意義。

1.1對于深化法制化建設具有重要意義

對于交通行業財務管理而言，會計檔案管理是其中的一個重要組成部分，可以對不同類型的財務數據信息進行有效體現，這就決定了交通行業必須要扎實做好法制化管理工作，圍繞著會計檔案管理出臺一系列的規章制度，這樣才能讓會計檔案管理在實際落實上更具有成效。依托于會計檔案管理的深化開展，可以讓交通行業檔案管理工作質量水平不斷提高，從以往的粗放型向集約型轉變，這對于會計檔案管理工作的規范化、法制化都有著重要意義。

1.2對于加快事業單位管理改革具有重要意義

結合以往的相關資料來看，交通行業每年的財務支出都非常高，通過扎實做好會計檔案管理工作，進而對相關的財務數據信息進行科學分析，可以精準把握財務工作當中的問題與漏洞，從而針對性的出臺相關整改提升策略，不僅有效防控了各種財務風險，而且還能夠減少不必要的財務支出。同時，通過對會計檔案的有效管理，可以對財務收支情況進行全面把握，從而結合當前交通建設基本需要，對后續的預算編制工作進行指導，這對于新時期交通行業的改革發展而言也具有深遠意義。

1.3對于深化黨風廉政建設及做好審計工作具有重要意義

黨的十八大以來，我國全面從嚴治黨工作在各個層面全部鋪開，對于發現和處理各種腐敗問題具有重要意義，更是決定了新時期黨的形象所造。對于黨的事業而言，交通行業是重要一環，抓好會計檔案管理，有助于為全面從嚴治黨搭建良好平臺，對于各種類型的財務審計等都發揮著重要支撐。例如，在對某交通單位財務審計當中，審計人員可以對原有的會計檔案進行仔細分析，對于其中的每一筆收支賬目進行合理性、合規性把握，這樣可以非常好的發現各種不合規甚至是違法問題，提高了財務審計等的工作成效。結合大量的調查來看，正是因為抓好了會計檔案管理，才能更好的服務于交通行業的黨風廉政建設，對各種違規違紀行為形成了非常好的震懾。

2當前我國交通行業會計檔案管理存在的問題與不足

2.1對于會計檔案的重要性認識不夠

對于當前交通行業而言，很多將主要精力用到了基礎設施建設、招投標等工作當中，對于檔案管理的重要性認識不夠，單純的認為檔案管理是財務管理的一個輔助部分，這種情況助長了對檔案管理不重視現象。同時，對于交通行業而言，對于檔案管理的實際工作開展存在著諸多不到位之處，例如，在檔案管理上，往往是安排一些年齡偏大的工作人員來負責，他們將檔案管理理解為財務檔案資料的整理與歸攏，沒有從重要性上對檔案資料管理來進行認識，這也影響了會計檔案管理價值性的體現，在不少交通單位中，存在著會計檔案資料不齊全、存在各種形式的錯誤或者缺失等情況，這些都是與重視程度不夠有著密切關系的。除此之外，在會計檔案管理上，缺少年輕血液的融入，整體的管理人員隊伍年齡偏大，學歷偏低，這也影響了會計檔案管理工作的高質量開展。

2.2會計檔案管理手段的現代化程度不高

調查發現，有超過40%的交通單位在會計檔案管理上還是以傳統的人工方式為主，對于相關的檔案資料以紙質文件的形式進行呈現，這種會計檔案管理方式表現出的弊端越來越明顯，例如，整理各種會計檔案資料，會占用非常多的人員，而且由于整理過程非常復雜，涉及到非常多的數據信息，在匯總等過程中容易出現錯誤問題，這些對于體現會計檔案的價值作用都是極為不利的。同時，在會計檔案管理上，與信息化技術的結合不夠，雖然也應用了相關的計算機設備，但是還是停留在單純數據錄入等層面上，沒有利用相關技術手段對會計檔案進行深入分析與研究。除此之外，在會計檔案管理上，相關的基礎設施建設有待完善，很多地方會計檔案管理環境不夠理想，相應的除塵、防潮等配套工作沒有完全跟上，這些對于加強檔案管理工作的質量性、安全性都是極為不利的。

3新形勢下提高交通行業會計檔案管理水平的基本策略

3.1提高對會計檔案管理工作的重視程度

對于交通行業而言，在深化改革發展的進程中，應當充分認識會計檔案管理的重要性，將會計檔案管理與財務風險管控、履職盡責等結合起來，做到統一安排，統籌規劃發展，這樣才能真正讓會計檔案管理與交通行業改革發展結合起來，避免會計檔案管理與其他部門等出現的脫節現象。對于會計檔案管理工作，交通單位管理部門需要定期進行調度，組織各種形式的調查研究，對于會計檔案管理當中的問題進行分析與研究，綜合其他部門的意見等進行整改完善，這樣才能讓會計檔案管理實現更好的發展。

3.2加快高素質會計檔案管理人才隊伍建設

對于會計檔案管理工作而言，最為重要的影響因素是“人”，也就是會計檔案管理工作人員的綜合素質。為此，需要做好以下幾點：首先，交通單位需要制定詳細的會計檔案管理教育培訓實施方案，對現有的會計檔案管理人員定期進行教育培訓，對會計檔案整理、收集、保管等方面的專業技術知識進行培訓，提高他們實際工作的規范化水平。其次，結合自身發展實際情況，制定科學的會計檔案管理人才引進計劃，通過事業單位招考平臺或者其他方式引進這方面的專業技術人員，充實到會計檔案管理崗位上，這樣不僅可以改善原有會計檔案管理隊伍年齡偏大的情況，而且還可以逐步提高現有會計檔案管理隊伍的學歷水平，對于深化和推動新時期會計檔案管理工作具有重要意義。

3.3做好對會計檔案管理的硬性支撐工作

對于會計檔案管理工作而言，應當注重與信息化技術的結合，這樣可以對會計檔案管理工作進行更好的質量水平提升，在會計檔案的收集、匯總、整理、分析等方面會更加的高效，減少了人工參與，對于防控各種形式的錯誤問題等都有著很大幫助。同時，還需要制定科學的會計檔案管理信息化規章制度，有序推進會計檔案管理的信息化。除此之外，加大在會計檔案管理上的經費投入，配置高水平的管理環境空間，配備除塵、除潮以及防火等設施，為會計檔案管理提供安全保障。

結束語：

綜上所述，本篇文章主要是對會計檔案管理的重要性進行了分析，介紹了交通行業會計檔案管理存在的問題不足，進而對新形勢下怎樣更好的提升會計檔案管理水平進行了探索，這對于加快交通行業改革發展具有重要意義。

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