大專院校后勤管理的信息化建設之我見

楊忠強

摘要：近些年，我國的計算機技術在不斷地發展，信息化系統在我國各大領域的作用越來越大，作為我國培育人才的大專院校，尤其職業院校，更是對信息化技術有著較多的應用，其中建設信息化平臺管理在大專院校后勤顯得尤為突出，但是，大部分大專院校對于信息化平臺的建設沒有進行深入的研究。如何在對大專院校更好地實現信息化后勤管理，提高大專院校后勤管理能力，提高學生的整體素質，這些問題都是值得討論的，在此，筆者談幾點個人看法。

關鍵詞：大專院校后勤管理;信息化建設

一、實施信息化建設的重要意義

目前我國大專院校后勤管理效果不是特別好，也沒有進行系統的信息化建設，有的大專院校還是運用傳統的檔案管理的方法，在大量后勤信息的查找和整理方面存在很大問題。傳統的后勤管理模式已經不能適應大專院校的發展，消耗了大量的人力和物力。在信息技術高速發展的今天，傳統的后勤管理模式必然要以計算機技術的發展取而代之。作為一種高效的資源，信息技術是一種客觀存在的形態，可以進行大量的數據的積累，運用信息技術，大專院校可以實現后勤信息的有效管理。在信息技術大背景下，提高大專院校后勤管理的效率，對大專院校后勤管理進行信息化建設已經成為一種共識，也是大專院校在今后發展的重點。

大專院校的專業多，學生的分布廣，因此，在傳統的后勤管理模式中，采用傳統的模式對信息進行收集和整理，要在輔導員不斷地傳達和重復的過程中，才能將后勤信息有效地傳達給學生，傳統的后勤管理方法不具有時效性，且效率低。而建立信息化平臺進行后勤管理，就可以彌補傳統后勤管理方法的缺陷，可以將學生的后勤信息進行自動化管理，將管理的內容和結果直接呈現在網絡上，學生便于查看，老師也可以很直觀地發現后勤管理的問題并加以改正，大大提高了大專院校后勤管理的效率，提高了后勤管理能力。

二、大專院校后勤管理信息化建設方式

（一）大專院校后勤管理信息化建設的內容

大專院校的后勤管理要面臨不同的環境，學生是不同的專業給后勤管理帶來一定的困難，因此，大專院校后勤管理的信息化建設要實現信息的數字化建設，把學生的后勤信息以數據的形式進行整合并呈現出來，數字化的信息包括學生的基本信息，學生的家庭信息等。高等院校后勤管理信息化建設要實現流程的網絡化管理，運用信息技術來對學生的后勤信息進行管理的改造和升級，實現信息化管理的運行工作體制。大專院校后勤管理信息化建設要實現溝通性管理，實現管理者與學生之間的有效溝通，加強溝通的時效性。

（二）大專院校后勤管理信息化建設方式分析

在信息技術廣泛應用的同時，在信息化建設的基礎上，不僅僅要將管理人員從復雜的管理流程中解放出來，將大量的信息，有效而及時地進行整理和統計，同時要求信息管理者在運用信息化平臺的同時，得到有價值的信息，并能在管理工作中獲得一定的體驗，在管理工作中實現自我價值。大專院校后勤管理信息化建設本著“以人為本”的理念，現在，網頁技術在不斷地完善和發展，將大專院校的后勤管理系統進行進一步的信息化改革，使大專院校也能實現網頁模式的信息化后勤管理。

三、大專院校后勤管理信息化建設的幾個模塊

（一）大專院校后勤管理信息化建設的核心功能和模塊

整個后勤管理系統要以核心功能模塊為主，要成立一個數據整合中心，實現對學生后勤信息的收集和整理，將數據存儲在計算機的數據庫中，數據庫中的數據要包含學生詳細的個人信息，同時還包括學生的檔案和各種有效的資料。

（二）要規范有關信息發布平臺

后勤信息不僅僅要呈現在學校網站的主頁上，同時，也要在后勤管理信息化平臺上呈現出來，要確保信息的時效性，并將信息公開化，便于管理。對所有的學生進行統一化管理，將管理的權利交予學院的領導，并將平臺上的信息進行定期的檢查和整合。

（三）完善后勤服務系統的建設

每一年，當新生報到時，學校都要對宿舍進行整體的安排，運用信息化系統可以實現住宿費的自動化管理，確保學生都辦理了校園一卡通。可以將學生辦理學生證和成車卡的信息進行準確的記錄，防止有任何遺漏。對大專院校的后勤服務進行評價可以采用信息化平臺，學生可以在課下自行登錄后勤管理系統，對后勤管理的效果進行有效評價。

四、總結

現在，我國的計算機技術在高速的發展，信息化平臺的建設和應用也日益廣泛，信息化技術可以實現資源的共享，實現管理的時效性，提高管理效率。大專院校的學生數量多，運用傳統的方法進行后勤管理還是有一定的困難的，在傳統的后勤管理模式中，采用傳統的模式對信息進行收集和整理，要在輔導員不斷地傳達和重復的過程中，才能將后勤信息有效地傳達給學生，傳統的后勤管理方法不具有時效性，且效率低。而建立信息化平臺進行后勤管理，就可以彌補傳統后勤管理方法的缺陷，可以將學生的后勤信息進行自動化管理。在建立大專院校后期管理信息化平臺時，要建立核心功能和模塊，完善后勤服務系統的建設，建設學生后勤管理信息發布平臺，提高后勤管理的質量。

參考文獻：

[1]周桂芳.淺析高職院校后勤信息化管理[J].山東商業職業技術學院學報，2009.

[2]孫智慧.高職院校后勤管理的信息化建設[J].黑龍江科學信息.