設備物資管理在施工項目成本控制中的重要性研究

普志偉

摘要：設備物資是工程項目開展的基本條件，對工程項目的資金投入有著直接的影響，我們必須要加強對設備物資的管理，以在最大程度上降低工程項目的建設成本，從而保證企業(yè)工程項目建設工作的有效進行。為此，本文便從設備物資管理方面入手分析，對其在工程項目成本控制中的重要性進行探究，旨在為施工項目成本控制提供幫助。

關鍵詞：設備物資;管理;施工項目;成本控制

加強設備物資的管理，是對設備物資應用中的各種資金支出情況進行把控的重要保障。尤其是對于大型的工程項目來說，其實際建設過程中會涉及到很多的環(huán)節(jié)，這對設備物資的要求也是非常高的，如果缺乏有效的管理，便會造成很多額外的資金支出，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。因此，相關部門一定要引起重視，加強對設備物資管理工作的重視，以保證我國建筑企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟利益。

1設備物資在管理成本控制中的重要意義

1.1設備物資管理在項目總成本中的影響

對于整項工程建筑項目來說，其成本控制中最重要的內(nèi)容便是設備物資成本，因為這兩方面占據(jù)著很大的比例，往往在70%左右，直接影響著工程建筑項目的成本。因此，加強對設備物資成本的管理和控制，能夠很好地對整項工程建筑的成本進行控制，這在保證建筑工程項目取得良好經(jīng)濟效益方面有著無可替代的作用。

1.2設備物資管理在公司利潤方面的影響

在相關工程項目的設備物資管理工作中，任何一個環(huán)節(jié)的工作發(fā)生問題，都會對整項成本控制工作造成影響，甚至產(chǎn)生連鎖反應，導致后續(xù)一系列成本控制方法出現(xiàn)問題，這對整個項目的資金利用有著重大影響，從而直接影響到公司的利潤問題。為此，針對相關的管理工作來說，必須要講究其科學性和實際性，相關管理人員一定要加強對設備和物資資源的整體把控，從而做到科學的分析，才能夠有效的增強管理工作的水平，從而滿足對實際工程建設的成本控制要求，以在最大程度上保證項目建設為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟利益。

1.3設備物資管理對工程建設過程的影響

設備物資管理工作是相對于實際的工程建設來講的，因此其管理工作也是不斷變化的，他需要根據(jù)工程項目的實際施工進度進行靈活的轉變，以滿足當下建設的實際要求。因此，這種動態(tài)性的設備物資管理工作可能會遇到更多的問題，任何階段出現(xiàn)問題都會對工程建設的施工過程造成一定影響，這種動態(tài)性的變化和影響造成的質(zhì)量問題是很麻煩的。相關人員只有實時的進行管控，才能很好的找出實際管理工作中的問題，從而找出相應的應對方案進行解決。因此這種施工過程中的管理問題，對工程建設項目的整體進度和質(zhì)量都有著很大影響。

2加強工程項目中設備物資管理若干措施

2.1提高企業(yè)的設備物資成本管理意識

由于工程項目中的設備和物資的需求量往往都是很大的，因此其管理工作也面臨著很多的要求，如何進一步的提高企業(yè)的物資管理水平，便需要從多方面進行考慮。其中最重要的一方面是加強企業(yè)設備物資的管理意識，讓企業(yè)的各個部門都能夠對此工作進行重視和配合，以保證管理工作的全面性和系統(tǒng)性。針對成本意識培養(yǎng)工作，企業(yè)可以引進一些先進的專業(yè)人才，來加強對項目成本的控制和管理，以保證各項工作安排都更加具有科學性、合理性和實際性，如此以來便可以帶動企業(yè)各部門員工對管理工作的一致性重視，使得項目施工過程中所用到的設備和物資都能夠得到有效的管理。另外，企業(yè)還需要與時俱進，結合新時代發(fā)展背景下的現(xiàn)代化理論管理理念，將其有效應用到企業(yè)的實際項目工程中，從而保證最先進的管理方法得以有效發(fā)揮，使得企業(yè)工程項目中的各項設備物資應用，都能夠滿足相應的規(guī)范和要求，以在最大程度上保證企業(yè)項目施工過程中的成本得到節(jié)約。

2.2加強企業(yè)在設備物資采購供應方面的重視

要想做好工程項目的設備物資管理工作，首先最基本的前提是采購工程建設所需要的相應設備物資，在這方面對管理影響最大的是供應商的選擇問題。因為供應商的設備物資供應條件直接決定了企業(yè)在后期設備物資管理工作的工作量大小，為進一步保證管理效率，我們在供應商選擇時，可以從以下幾方面進行選擇。首先，盡量選擇距離施工項目場地較近的供應商，由于工程建設的規(guī)模都是較大的，所需要的設備物資數(shù)量也是龐大的，如果選擇距離較遠的供應商，這不免會在運輸過程中產(chǎn)生一些問題，由此便造成一些損失，不利于保證項目工程的成本管理。另外，長距離的大規(guī)模物資運輸，也會消耗很多的運費資金，對企業(yè)的經(jīng)濟利益來說也是一種很大的損耗，這些運費的高低對于設備物資采購成本上面有著直接性的影響，在成本控制工作中具有一定的不合理性。如果附近范圍內(nèi)的供應商實在無法滿足項目建設的設備物資要求，我們在選擇遠距離設備物資運輸時，如果時間上允許，可以盡可能的選擇海運，這種運輸方式相對陸運和空運來說，有著運輸量大、價格低等優(yōu)點，有利于企業(yè)成本控制。另一方面，在遠處供應商的選擇時，也要注意一定的規(guī)范，盡量選擇一些規(guī)模較大、抗壓能力較強的供應商，這樣在運輸過程中面對一些自然危害時，可以將損失降到最低。比如當大量的設備物資在海上進行運輸時，遇到臺風或地震等自然災害的影響，可能會對這些貨物造成直接性的危害，如果選擇小規(guī)模的供應商，他們無法應對突如其來的自然災害，不僅造成很大的損失，而且也無法及時的交貨，搶施工項目的順利進行，從而是的整個工期以及施工質(zhì)量等各方面的要求都會受到影響，導致企業(yè)建設的成本迅速上升，影響企業(yè)長遠發(fā)展。為此一定要選擇一些規(guī)模較大、抗壓能力較強的大型供應商，來減少一些不必要的麻煩。

2.3加強企業(yè)在設備物資資金應用方面的管理力度

對于設備物資材料的采購工作來說，一般包括兩種。一種是規(guī)模較小的設備物資簡單性采購，在這種采購方式下，其資金支付過程主要是兩個步驟，第一是在物資交易之前先付貨物預付款，然后等最后的交貨工作完成后，再將尾款付清。第二種是對于大規(guī)模持續(xù)性的采購工作來說，這種采購方式一般都會有著相當大的數(shù)量，而且起交貨的時間也很長，因此采購的資金也是分批來進行交付的。首先，采購者和供應商之間進行合同簽訂，然后采購的向供應商支付一定的預付款，然后便開始進行貨物的分批交付，其中每交易一批貨物，采購的變相供應商交納一定的貨款資金，同時還需要交納一些保證金，避免由于一方違約而造成另一方損失的情況發(fā)生，如此反復，直到整批貨物交付完成為止。針對這種交付方式的資金管理工作來說，必須要從以下幾方面進行注意，以避免造成工期延誤等危害企業(yè)利益的現(xiàn)象發(fā)生。首先，企業(yè)相關部門需要對供應方的各種要求進行實際分析和了解，以保證供應方的供貨情況滿足我方的工程建設要求，因此，企業(yè)部門需要加強對雙方簽訂合同的了解，保證供應方所提出的條件，滿足我方工程項目進度要求，然后在實際的貨物交付過程中，一旦出現(xiàn)違反合同的情況，如果造成我方的經(jīng)濟損失，可以利用合同中的約定向乙方要求一定的賠償，你在最大程度上保障我方利益。其次，便是對合同中雙方貨物的價格進行科學分析，避免供貨方由于供貨進度不一的原因，導致所生產(chǎn)貨物的價格不一致，其中經(jīng)常發(fā)生的情況是，很多供貨方在前期時生產(chǎn)貨物較為及時，向項目工程企業(yè)收取較高的貨物費用，然而這批貨物的成本確實較低的。而到最后，供貨方由于可取利潤較少等緣故，生產(chǎn)貨物的速度也會逐漸降低，向企業(yè)出售時也會導致價格方面進行一定的減少，這種價格上的差異不利于企業(yè)的成本控制和管理。

2.4加強企業(yè)對施工項目現(xiàn)場設備物資存放的管控

項目施工建設中所需要的設備物資都是體積較大且規(guī)模也較多，因此在施工現(xiàn)場中，如設備物資的存放位置不當而造成的遷移情況，將會造成很大的搬運和遷移費用，影響企業(yè)的成本控制。對于這種管控工作來說，其重視工作主要可以從兩方面來進行。第一是加強對物資交付進度的管控，因為施工場地基本固定，如果供應商提前將大量的貨物全部送到企業(yè)的項目施工中，這必然會導致大量設備物資的存放工作，由于某些物資可能到項目后期才會用到，因此長時間的存放必然會導致一定的損壞，影響成本控制工作，另外這大量的物資會占用很多的地方，對施工工程也是一種影響，一旦導致工程延誤或工期加長，所造成的經(jīng)濟損失將會更大，為此我們必須要加強采購者和供應商雙方之間的合同規(guī)定作用，避免供應商出現(xiàn)由于自身利益而導致企業(yè)項目工程建設受影響的事情發(fā)生。第二方面便是加強現(xiàn)場的設備物資存放管理工作，就現(xiàn)場管理內(nèi)容來講，首先要嚴格按照設計圖進行施工，根據(jù)存放需要，合理安排庫房場地，尤其是對不同種類和規(guī)格要求的材料進行有效劃分，避免材料鋪張浪費，另外，建立核銷制度進一步加強管理。針對采購過程，可以采用集中招投標采購制度，以提高采購和效率。此外，現(xiàn)場貨物的存放要整齊，做到貨物材料與賬單的一一對應，以方便對成本進行控制，同時注意做好庫倉整理工作，將空余位置進行整理，給新來物資使用，避免出現(xiàn)物資來回挪動。因此，相關人員一定要緊跟時代步伐，將一些現(xiàn)代化的信息和技術應用到成本管理中，從而對設備物資的管理進行科學的分析，尤其是在設備物資的存放位置和分類方面，一定要切實滿足施工現(xiàn)場的需要，避免出現(xiàn)由于存放位置不當和分類不當?shù)葐栴}導致貨物移動的現(xiàn)象發(fā)生，因為這種貨物牽引所消耗的費用直接影響著企業(yè)管理的成本控制。為此企業(yè)還可以引入專業(yè)人士來加強現(xiàn)場管理，在貨物存放過程中，一定要事先根據(jù)項目的建設要求進行分析，保證其存放位置的合理性，避免后期額外的成本消耗。

3結束語

總之，加強設備物資的管理，對工程建設有著很多實際意義，但同時造成設備物資管理工作受到影響的因素有很多，我們必須要結合以上觀點進行深入研究，同時采取有效的措施加以解決，以很好地促進我國工程建筑事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

[1]許駿.建筑施工項目成本控制的優(yōu)化措施[J].四川建材，2020，46（07）：209-210.

[2]胡志剛.財務管理在建筑施工項目成本控制中的運用[J].財經(jīng)界（學術版），2020（14）：138-139.

[3]李丹斌.全面預算在地鐵施工項目成本控制中的應用研究[J].中國市場，2020（15）：111+125.

[4]王鑫.財務管理在建筑施工項目成本控制中的應用研究[J].企業(yè)改革與管理，2020（09）：189-190.