互聯網背景下公路工程檔案管理研究

譚詩美

摘要：本文以互聯網背景下公路工程檔案管理為分析對象，首先介紹了互聯網背景下公路工程檔案建設概述，接著分析了互聯網背景下公共工程檔案管理存在的問題，最后論述的互聯網背景下公路工程檔案管理質量提升的建議，以便提升互聯網背景下公路工程檔案管理的質量，提升互聯網背景下公路工程建設質量。

關鍵詞：互聯網;公路工程;檔案管理

一、互聯網背景下公路工程檔案建設的概述

公路工程檔案主要是指在日常公路工程建設、維修過程中所形成的具有保管價值的文字、圖表等各項資料。一般而言，公路工程檔案包含有多種不同類型，例如文書檔案、科技檔案、人事檔案、財務檔案、電子檔案等等。在互聯網信息技術快速發展的今天，互聯網對公路工程檔案管理帶來了質的飛躍。例如，在互聯網影響之下，公路工程檔案管理更加高效。為此，公路工程檔案需要加強與互聯網的結合，提升公路工程檔案服務性。

二、互聯網背景下公路工程檔案管理的現狀問題

第一，檔案管理方式落后。目前，我國公路工程檔案管理模式依舊停留在紙制模式之中。當產生一個文檔之時，檔案管理部門常常會按照紙質管理方式對其進行管理。但是，紙質檔案文件數量非常多，需要人工逐一進行打印，所需要的打印紙張也非常驚人，常常可能會造成資源嚴重浪費。與此同時，在檔案管理過程之中，由于很多管理人員是根據自身喜好及經驗開展存檔，導致存檔帶有嚴重管理人員個人色彩。因此，一旦該管理人員調離了崗位，繼任者很難精準定位檔案所在位置，為檔案的日后使用帶來了不便。

第二，檔案管理安全性較差。檔案記錄著公路工程各項信息，因此確保檔案信息資料安全性非常重要。在互聯網信息技術不斷發展的今天，借助互聯網所建立的公路工程檔案管理系統雖然可以有效提高檔案管理效率，但是也可能會導致檔案管理安全性下降，使檔案信息處于危險之中。由于互聯網涉及到非常龐雜的網絡系統，涉及到各種各樣的網絡終端，任何一個微小的破產都可能會導致信息的泄露。與此同時，公路工程工作人員如果缺乏檔案管理意識，很可能在工作中無意泄露檔案信息，這也會給檔案管理工作帶來嚴峻挑戰。

第三，檔案管理服務性較差。當前，公路工程領導者認為檔案只是保管資料，并不需要專業人才保管，也不需要具有高科技含量，由一般工作人員管理即可。但是，公路工程建設檔案已經突破了原有界限，檔案已經上升到輔助管理者進行管理的高度，充分利用公路工程檔案可以幫助領導者決策。但是，由于領導者并沒有認識到檔案管理服務性質，最終導致檔案管理服務性非常差，公路工程檔案僅僅停留在簡單資料收集整理層次。

三、互聯網背景下公路工程檔案管理問題的原因

（一）互聯網檔案管理理念缺乏

第一，缺乏互聯網管理思維。目前，公路工程建設部門并沒有樹立起互聯網檔案管理思維，缺乏互聯網服務意識，缺乏檔案開發認知，忽視互聯網背景下公路工程檔案資源作用。在一些領導眼中，公路工程檔案最終會成為收藏品，再次利用可能性并不大。但是在互聯網快速發展環境下，公路工程檔案可以整合各項數據信息，有助于查找尋找檔案中對公路工程建設有價值信息。但是，公路工程檔案管理人員并沒有認識到公路工程檔案潛力，缺乏互聯網管理思維。

第二，片面認知互聯網背景下公路工程檔案管理安全性。在公路工程領導者看來，最安全保管檔案方法就是紙質保管法，但是他們忽略了紙質保管法在保管條件方面的苛刻性，例如對空間、濕度、溫度都必須達到一定要求，同時還必須做好防火、防盜等一系列措施，同時還要求檔案管理人員定期進行整理，只有這些條件都具備才能夠確保紙質檔案完整性和安全性。公路工程領導并沒有看到電子檔案儲存空間小，而且通過互聯網平臺可以實時進行數據交換，文件保管具有較強的可靠性，同時也可以永久性的保管。與此同時，公路工程領導也沒有看到互聯網背景下檔案管理工作更加高效，工作人員只需要利用搜索平臺就可以搜索各種各樣的信息。正是由于公路工程領導的認知存在片面性，導致公路工程在檔案信息化建設道路上步履蹣跚，進度較為落后。

（二）檔案管理網絡平臺不健全

第一，缺乏檔案管理平臺硬件配置。目前，在推進公路工程檔案管理過程之中，由于公路工程建設沒有認識到互聯網在檔案管理中的重要作用，導致公路工程建設缺乏檔案管理平臺。因此，公路工程檔案的各項資料不得不在不同的平臺上儲存，導致儲存管理空間異常混亂，不利于提高公路工程檔案使用效率。

第二，缺乏公路工程檔案管理軟件系統。在公路工程建設過程之中，除了缺乏硬件系統之外，公路工程檔案管理還缺乏軟件管理系統。目前，公路工程并沒有建立專業檔案管理系統，導致公路工程檔案只能簡單儲存在計算機系統之內，各項檔案數據并沒有在公路工程的各個部門之間共享，嚴重影響公路工程檔案信息共享化，最終也會弱化公路工程檔案信息建設質量。

（三）復合型檔案人才培養滯后

第一，公路工程忽視了檔案管理人才培育。目前，公路工程在人才招聘方面更加重視公共工程類型人才招聘，并不注重檔案管理人才招聘，更不注重互聯網背景下檔案管理人才招聘，由此導致公路工程在檔案建設時缺乏互聯網信息人才，最終會導致公路工程檔案建設嚴重滯后。

第二，缺乏專業的檔案管理人員。目前，公路工程檔案管理工作都是由綜合工作人員兼職完成，而綜合管理人員本身具有其他的工作，檔案管理工作只是其兼職的一部分，由此可見公路工程缺乏專業的檔案管理人員。

三、互聯網背景下公路工程檔案管理質量提升的建議

（一）不斷創新檔案管理思想

公路工程管理人員需要轉變思想，需要樹立起檔案管理服務意識。為此，公路工程領導首先需要轉變錯誤認知，認識到互聯網對公路工程檔案管理的重要作用，認識到互聯網背景下公路工程檔案對于整個公路工程建設的重要意義。 為此，公路工程在建設時需要構建完善的互聯網背景下檔案管理制度，明確互聯網背景下公路工程檔案建設的標準和內容。與此同時，檔案管理人員也必須樹立起服務意識，加強服務理念，由以往被動服務變成主動服務，提升互聯網背景下公路工程檔案建設質量。

（二）加強檔案管理平臺建設

第一，不斷完善檔案管理硬件配置。為了提升互聯網背景下公路工程檔案管理質量，公路工程需要加強檔案管理硬件設施投入，購買最新硬件設施，以提升公路工程他硬件設施配置的質量。

第二，健全公路工程電子檔案軟件設施。為了提升公路工程電子檔案建設質量，公路工程還需要加強電子檔案軟件設施。為此，公路工程負責人可以和第三方機構進行合作，共同探討如何創建公路工程電子檔案軟件設施，以提升互聯網背景下公路工程電子檔案建設的質量。

（三）強化檔案管理人才培養

第一，不斷提高檔案管理人員的管理水平。為了提升互聯網背景下公路工程檔案建設質量，公路工程需要加強檔案管理人員管理水平。為此，公路工程負責人需要安排檔案管理人員參加互聯網檔案管理培訓，使檔案管理人員了解如何通過互聯網做好公路工程檔案收集、管理及利用工作，以便提升公路工程檔案管理的使用效率。

第二，打造一支專業化檔案管理隊伍。由于公路工程檔案管理都是由綜合管理人員兼職負責，為此公路工程部門需要構建一支專職化的檔案管理隊伍，提升檔案管理人員的專業性，推動互聯網背景下檔案管理質量上一個新臺階。

四、結語

綜上所述，為了提升互聯網背景下公路工程檔案建設的質量，公路工程管理部門需要不斷轉變檔案管理意識，加強檔案管理硬件設施和軟件設施的建設，同時需要強化互聯網背景下檔案管理人才的培養，以便提升互聯網背景下公共工程檔案建設的質量。

參考文獻：

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