探究大數據時代檔案管理模式變化

李獻忠

摘?要： 檔案管理是一項重要的工作，有利于維護檔案的完整性和安全性。隨著大數據時代的到來，檔案數量不斷增加，檔案管理效率低下，嚴重影響了檔案管理的質量。只有將大數據應用到檔案管理中，檔案管理的改革與創新才能提高檔案管理的效率。因此，本文將重點研究大數據時代檔案管理模式變化，以期為相關研究提供參考。

關鍵詞： 大數據;檔案管理;模式變化

【中圖分類號】G270.7?????【文獻標識碼】A?????【文章編號】1674-3733（2020）23-0298-01

1?引言

檔案基數和種類隨著科技和時代的發展的不斷增加，使其檔案管理模式使其適應大數據背景下的檔案管理工作，對其大數據時代下檔案管理模式變化進行研究尤其重要。模式轉變不僅可以更好的保護檔案文化資源，也能夠一定程度上優化完善檔案業務流程，充分挖掘其檔案增值信息，加快檔案管理機構職能建設，促進檔案事業快速發展。

2?概述

大數據可以說是經濟和社會快速發展的產物，也是互聯網技術及網絡信息技術共同作用的結果。從某種意義而言，大數據就是一種處理模式，可以應用于信息處理當中，也可以更快的速度完成信息資產的應用，兼具海量化和快速化的特征[1]。顧名思義，大數據的數據種類一定十分豐富，且擁有較高的商業價值，并在數據處理與數據應用方面取得了突破性的進展，這也是大數據優于傳統數據的直觀表現。運用大數據處理各項信息時，可以有效突出大數據的潛在優勢和價值，不僅可以對更加復雜的數據進行分析和處理，還可在海量的數據之中找到事物之間的內在聯系。值得注意的是，在不同的領域或層面當中，大數據的特點也會發生改變，基于數據管理層理念所進行的大數據特點分析，可以得出多數據處理工具處理對象較多，處理類型較為豐富的特征，而在操作方面，大數據則可完成因果分析，將零散的信息整合在一起，發揮其價值?？偠灾?，大數據的出現為各行各業的發展提供了全新的藍圖和愿景，也為檔案事業的建設與發展提供了更多可能。管理人員應審慎對待大數據技術和大數據背景，抓住其中的機遇，使之成為加快檔案管理與檔案建設的驅動力。

3?大數據時代檔案管理模式變化

與傳統的檔案管理模式不同，現代的檔案管理工作已經進步不少，不管是從檔案管理的形式上、內容上，還是從管理方式上，都體現出了時代性和創新性。在大數據時代里，檔案管理工作離不開網絡和信息，只有在這些先進技術的輔助下，才能充分地實現檔案資源的有效保管，滿足更多人員使用檔案資料的需求，實現檔案管理工作的真正價值。在檔案管理工作中，積極探索現代化的檔案管理模式，已經是現代檔案管理工作的發展趨勢，是時代發展的必然要求，進一步提升了檔案管理工作的效率。與傳統的檔案管理模式相比較，現代的檔案管理模式優勢更加明顯，不僅檔案管理工作的程序得到了有效精簡，大大降低了整個流程的時間消耗，有效提升了檔案管理工作的效率。云數據庫的運用，改變了傳統檔案管理工作的存儲方式，不僅存儲的效率提高了，而且檔案管理工作的安全系數也得到了提升，是現代檔案管理工作的發展必然?，F如今，電子化檔案管理方式也在積極的推進中，甚至有的地方已經進入到了實踐應用階段，不僅有助于提高檔案信息的傳播速度和推廣速度，而且使得電子信息化管理的方式更加的便捷，安全性更加的突出，從而開創了現代檔案管理工作的新局面。

4?大數據時代檔案管理的應對措施

4.1?建設檔案數據庫

在應用大數據技術時，檔案管理會受到產業、專業等各方面的限制，會影響到管理效果，因此檔案館應該創建檔案數據庫，在實現檔案資源數字化的同時提高數據庫資源的應用效率，為檔案管理工作的優化升級奠定基礎。檔案館可以和數據公司共同開發能夠為檔案管理提供便利的軟件、設備。同時，檔案館也可以和一些科技研究所共同研發數據分析工具，從而實現檔案信息化管理。在開發檔案數據庫時，首先，需要先實現檔案資料的數字化，即將紙質檔案信息轉化為電子檔案信息。其次，需要對檔案進行合理分類，提高檔案管理效率。最后，需要創建完整的檔案數據庫，匯編所有的檔案資料，并將數據庫公開，從而提高數據庫的利用效率。

4.2?提升專業素養

在大數據時代下做好檔案管理工作，要注意檔案管理人員素質的培養和提升。在信息化模式下，對于檔案管理人員的素質要求是與以往不同的。由于各種設備的日常維護和各種檔案管理軟件的使用，檔案管理人員必須對這一部分知識有一定的了解。此外，檔案管理人員安全意識的培養也是重中之重。與以往不同，在信息化下，各種檔案資料的丟失和泄露更多地來自于網絡上，這就要求管理人員要具有一定的網絡安全意識，對于自己的工作行為有足夠的認知，杜絕工作上的不必要失誤[2]。比如，在以往的檔案管理工作中，工作人員是要有良好的記憶能力，有一定的耐心，能夠沉下心來面對繁復的檔案整理工作。而在信息化模式中，不論是對于各種管理設備和管理軟件的熟練度，還是對于各種管理理論的認知，都對檔案管理工作的效率起著至關重要的作用。

4.3?檔案資源統一管理

大數據背景下的數據資源量巨大，只有具備較高的數據存儲能力和數據處理能力才能夠滿足需求，因此檔案館需要提高數據存儲以及處理能力，對所有的檔案資源進行統一的管理和備份。檔案館需要積極探索統一管理模式，建立基于大數據的檔案處理中心，對檔案資料進行集中化管理，實現檔案資料的共享，從而改善檔案管理效果，增強檔案資料的安全性。同時，若進行統一管理還可以優化整合所有的檔案資源，促進檔案管理工作的協同進步。因此，各個有關部門都需要參與到檔案管理工作當中，形成部門聯動管理，積極開展電子檔案管理，提高檔案管理的水平。

5?結束語

檔案管理部門是社會工作、科研活動的歷史記錄和數據資源的管理者，現階段，檔案的大數據化正使檔案工作人員在管理思維、處理技術、機構職能、業務流程等方面有著前所未有的機遇和挑戰。檔案管理人員要緊跟時代的潮流，積極合理地運用大數據信息處理技術，以最佳的方式更好地完成使命。

參考文獻

[1]?劉爔元.新形勢下事業單位檔案管理的信息化建設[J].數字通信世界，2019（2）：257.

[2]?李梓玉.淺談新環境下檔案信息傳播模式的改變 [J].城建檔案，2020（1）：101-102.