人工智能對中小型企業財務管理的影響及對策研究

李凱

摘要：現階段，伴隨著現代化信息技術的飛速發展，5G時代的到來，在我國經濟發展的各個領域都逐漸應用人工智能技術，人工智能是新時代發展的必然要求。在中小型企業的財務管理中運用人工智能有助于提高企業財務管理的工作效率，使企業財務工作的發展需求得到滿足。人工智能是現代科學技術發展的必然結果，其在中小型企業財務管理中可以全面呈現出多樣化特點，在提升企業財務管理人員的工作效率，改善企業財務信息處理質量等方面具有重大的意義，文章主要從財務核算、經營預測、財務識別等幾個方面對人工智能在企業財務管理中的應用策略進行了深入探究。

關鍵詞：財務管理;中小型企業;人工智能

近年來，隨著現代信息化技術的快速發展，人工智能這個先進的技術在我國各個行業中得到廣泛應用與普及，得到我國眾多企業的高度關注，期望通過人工智能技術實現企業發展戰略目標。因為企業的財務管理工作的質量決定著企業的發展實力，所以，我國中小型企業在財務管理工作中通過使用人工智能技術可以全面發揮人工智能技術帶來的積極作用，經過在多方面使用的狀況下，有利于提高財務管理的工作效率，從而推動我國中小企業的長遠發展。

一、中小型企業財務管理中人工智能的特征

（一）快速化

我國中小企業通過運用人工智能技術，從生產、運輸以及存儲等各方面都能夠呈現出新特征，特別是在我國財務管理方面表現的更加豐富，從原來的一方面朝著多方面發展。通過深入分析可以得知，在我國中小型企業財務管理中的人工智能的快速化特點主要表現為：在以往中小型企業財務管理中普遍存在時滯性的問題，隨著人工智能技術的逐漸發展，大大提高了社會數據生產與搜集能力，強化社會對企業執行社會責任情況的認知，進而及時地向企業提出反饋，加強企業和利益相關者的交流與溝通，提高數據的時效性，從而凸顯出企業財務管理的價值。

（二）多樣化

因傳統技術水平產生的不良影響，導致我國中小型企業的財務管理在管理辦法和管理工具方面存在諸多的問題，同時社會對企業信息在披露過程中獲取的渠道比較少。在新時代的人工智能技術背景下，可以依靠網頁、視頻、論壇等方式，使傳播方式和信息內容更加的多樣化，同時還可以有利于我國中小型企業通過各種各樣的手段反饋信息，信息使用者同樣可以憑借各種手段搜集信息，由此可以看出，人工智能技術的多樣化特點，可以實現企業財務管理工作的價值。

（三）全流程化

在以往的環境中，我國很多中小型企業的財務管理都缺乏持續性，不能有效的追蹤有關信息。存在這種問題會導致利益相關者很難熟練掌握企業周期性的財務管理執行情況，對社會判斷企業的有效性進行了約束。在人工智能背景下，我國中小型企業的財務管理有關數據信息逐漸發展為一個有機整體，在大數據庫中進行存儲，通過這樣可以充分地體現企業社會責任活動的開展狀況，與此同時，還有利于提高中小型企業社會責任信息的真實性和穩定性。

二、人工智能對中小型企業財務管理的主要影響

（一）降低中小型企業會計信息失真率

中小型企業中的財務工作人員需要嚴格地按照國家會計法律法規處理會計數據信息，而因為個別業務具有的特殊性，在對其進行判斷、預估過程中，大部分都是依據企業財務工作人員的主觀意愿或者是經驗進行預測，在這種情況下就不能保證數據信息的可靠性與精準性。與此同時，通過充分考慮中小型企業自身的利益，企業財務工作人員會相應地修改財務信息，這就使企業出現造假、舞弊等不良行為，不能保證中小型企業會計信息的真實性與可靠性。通過在中小型企業的財務管理中運用人工智能技術可以加強數據的收集和自主學習功能，再加上財務工作人員在處理財務會計數據信息時合理地運用自己所學的財務知識，在一定程度上可以根據不同階段、層次的財務數據信息進行預估、計量，在一定程度上可以大大降低中小型企業會計信息的失真率。

（二）強化財務人員對風險的認知

在我國中小型企業的財務管理工作中合理地運用人工智能技術可以增強中小企業財務管理人員對風險的認知。雖然我國很多企業的高層領導在平時管理中具有相應的風險意識，但是大部分企業在面臨風險時不能采取有效的措施對其進行處理。究其原因是因為大部分中小型企業缺乏完善的風險預警機制，導致企業財務管理人員不能有效辨別企業財務管理中潛在的風險，再加上企業財務管理人員應對風險的能力較低，如果發生財務風險時，大部分財務工作人員都不能進行及時地處理。通過將人工智能技術運用在中小型企業財務管理工作中，可以增強企業的風險預警，利用多樣化的財務數據信息加強企業財務風險預警，不僅可以提高企業自身資金運營效率，而且還可以為中小型企業的穩定發展提供有利的條件。

（三）提升中小型企業財務工作人員的工作效率

中小型企業在之前開展會計工作過程中，財務人員都需要耗費很多的時間對財務數據信息進行總結和整理，即便有些可以通過財務會計系統自動形成憑證與財務報表，但是企業財務人員還需要進行很多基礎性的會計工作。在中小型企業財務管理中合理地應用會計人工智能技術，可以把客戶發票改變為閱讀模式，同時還可以進行加密，然后根據類別分類整理到相應的賬戶中，在一定程度上提升了中小型企業財務管理的效率。與此同時，通過對人工智能系統功能的學習，能夠實時的跟蹤發票，運用人工智能系統可以自動生成財務信息，然后錄入財務系統當中，利用自動核算功能可以有效地處理和分析財務數據信息，大大提升了中小型企業財務人員的工作效率。

三、人工智能在中小型企業財務管理中的應用策略

（一）財務識別

在我國中小型企業財務管理工作中合理地運用人工智能技術，首先在財務識別中應用人工智能技術。財務識別的主要功能是詳細分析中小型企業中冗雜的數據信息，人工智能技術主要是對數據信息進行歸類，所以在我國中小型企業財務管理中，可以發揮分類數據信息的作用，合理地將人工智能技術運用在企業財務識別工作當中。企業在使用人工智能技術過程中，可以把財務管理模式分為統計財務管理模式與模糊財務管理模式兩種，其中在統計財務管理模式當中，各種指定的數據信息由向量代表，有利于提高數據識別的效率，縮小財務數據信息識別時存在的誤差，所以統計財務管理模式廣泛地應用在我國中小型企業的財務管理工作中;模糊財務管理模式憑借數據庫可以有效地索取相應標準的評價指標，根據模糊評價指標可以詳細地劃分新錄入的數據信息，選擇的數據需要具備較低的精準性，同時在中小型企業中進一步使用人工智能技術能夠改變傳統的財務管理模式。

（二）財務分析

除了以上敘述的兩個環節應用人工智能技術以外，在中小型企業的財務分析工作中還需要合理運用人工智能技術，實現企業財務管理工作的預期效果。人工智能系統具有嚴謹、縝密等特征，與其相對應的計算機系統可以在每秒鐘實現30億次的計算，人類計算很難達到這種計算速度，所以，人工智能系統和人類大腦進行對比而言存在很大的優勢。鑒于這種情況，我國中小型企業的財務管理需要依靠人工智能技術進行財務分析工作，通過應用人工智能系統可以有效地整理和分析企業所有生產環節中產生的數據信息，經過多次試驗以后可以設計標準模型。在模型當中可以對數據信息進行改變，通過改變某個細小的數據，就可以使模型立體多維空間發生改變，根據變化確定中小型企業財務管理存在的問題，與此同時，根據數據的變化可以擬定合理的財務管理措施，在一定程度上可以減少企業財務風險帶來的重大損失。

（三）財務核算

之前的中小型企業在開展財務會計核算工作時，主要是對應收和應付賬款進行處理，這就需要財務工作人員對往來結算明細進行手工處理，然后將對應發票進行銷毀，同時核查往來賬款，為企業財務管理之后的收款和供應商付款提供可靠根據，使用這種財務計算工作模式需要花費很多的人力，對企業財務管理工作效率的提高產生了不利影響。所以，我國中小型企業需要將人工智能技術合理地應用在財務核算工作當中，利用機器人替代傳統的人工操作，有利于延長企業財務管理實際的操作時間，即便是在非工作時間，機器人也能夠進行相應操作，減輕了財務工作人員的工作量，縮減了企業財務核算工作中的誤差，同時在提高企業財務核算工作效率的同時還提高了供應商和客戶的滿意度。

（四）經營預測

經營預測在中小型企業財務管理中發揮著至關重要的作用。中小型企業經營預測的主要目的是根據上一年度的企業財務情況擬定下一年度企業財務管理方案，從而實現企業和財務管理工作的協同發展。我國中小型企業在以往開展經營預測工作過程中主要是依靠人工錄入財務數據信息，同時開展相應的總結活動，采用人工錄入的方式不能有效的確保企業數據信息錄入的準確性。所以，需要將人工智能技術應用在中小型企業的經營預測環節，通過多方面對企業數據信息進行分析，詳細分析企業的負債、經營利潤、收入成本等，完善以往中小型企業人工預測工作，拓展企業經營預測工作的范圍，由此可見，人工智能技術值得在中小型企業財務管理工作中得到大力推廣與應用。

四、結語

總而言之，將人工智能技術有效地應用在我國中小型企業的財務管理工作中，需要有關財務人員充分了解人工智能技術具有的特點和影響，在充分發揮其積極影響的基礎上，從財務核算、經營預測、財務識別等多個方面應用人工智能技術，從而確保企業財務管理的質量，促進企業財務管理工作順利進行。

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（作者單位：濟南市人防建筑設計研究院有限責任公司）