高文波 王富靜 牟泳帥 劉曉麗 段裕豪
摘要:在現階段隨著經濟水平的不斷提升,相應的人工智能技術也得到快速的發展,基于這一現狀,財務會計工作應該進行轉型升級,才能夠確保企業高效的發展。通過財務會計向管理會計的轉型,可以有效防止不必要的風險存在,進而提高財務會計工作的質量。文章首先分析了人工智能時代財務會計轉型的意義;其次,找出其存在的問題,針對問題采取相應的措施加以解決,希望研究能給相關人士帶來一定的借鑒意義,同時促進會計工作能夠高效率、高質量的運行。
關鍵詞:人工智能;財務會計;管理會計;轉型策略
一、人工智能時代財務會計轉型的意義
對于人工智能而言,其可以在服務領域發揮出顯著的成效,然而其在一些方面仍然難以超越,如:人文、管理與價值創造等領域,因此,在具體的工作中,財務人員應該進行有效的創新,通過知識積累以及借鑒專業人士的經驗,進而使知識結構得到有效的更新,促進工作效率得到極大的提升。與此同時,應該擺脫重復勞動,進而實現更高的價值,確保財務會計轉型更加順利。企業財務工作不但需要財務會計人員,而且還需要一些規劃、管理性的人才,這類人才就是所謂的管理會計人才,在人工智能背景下,財務會計的轉型成為一種必然的趨勢。管理人才可以按照企業的經營方向、以及對其前景進行有效的預測,進而形成經濟指標體系,對經濟責任制度進行有效的落實,這樣一來,可以對經營過程進行全面的把控,進而減少不必要的經濟損失,使資金利用效率得到提升,有助于企業的穩定發展,以及確保其工作效率得到提升。一般情況下,隨著人工智能的發展,財務會計的轉型升級,可以使企業獲得許多有效的信息,進而給經營管理的穩定運行奠定一定的基礎。通過其轉型升級,可以更好地為企業帶來積極的影響,進而提升企業的市場份額,以便能夠在不斷發展的社會中站穩腳跟。
二、人工智能對企業財務帶來的挑戰
(一)財務會計職能的改變
隨著人工智能的發展,相應的財務會計主要功能有了一定的改變,以往的財務工作僅僅是記賬、登記、核算,這一模式不但影響了工作的質量,而且還會影響財務工作的順利進行。與此同時,在AI技術的支撐下,對于企業財務而言,能夠有效防止市場風險,并且可以對財務業務進行有效的管理。在具體的決策過程中,能夠通過人機交互的方式,以便讓管理者按照財務數據進行有效的管理與決策。
(二)財務會計工作內容的改變
基于人工智能的背景下,相應的財務工作內容有了極大的變化。主要表現在:工作人員擺脫了繁瑣的工作,進而使工作得到簡化的同時還能促進工作效率得到極大的提升,工作的完成往往通過人工智能技術來實現。這時工作人員只是進行管理會計工作,主要對財務業務、風險、成本實施管理,進而確保企業的經濟效益得到增加,同時促進企業具有良好的發展空間。
(三)財務會計結構的改變
現階段,隨著我國社會的進步以及經濟水平的不斷提升,相應的科技水平也得到快速的提升,財務人員的一些工作已經不能符合業務的需求,因此,需要大量的管理人員來為企業做出相應的貢獻。這時,財務會計向管理會計進行轉變成為必然的趨勢,這就很好的驗證了在人工智能背景下,向管理會計轉型的必要性。除此之外,由于財務會計信息載體有所變化,就進一步說明要對管理制度進行優化與完善。在智能水平的發展下,使得相應的財務工作效率與質量得到更大的進步。如:在對比預算成本與實際成本時,如果還是運用以往的方法進行操作,工作人員就要進行繁瑣的對比與分析,這樣就會影響工作的效率,進而耽誤了工作的正常運行。然而隨著人工智能的發展,工作人員輸入操作指令,就能快速、高效的完成指定的任務,進而確保工作效率得到提升,減少不必要的時間成本,確保企業的經濟效益有所增加。
三、人工智能時代下財務會計向管理會計的轉型策略研究
(一)管理制度的轉型
在互聯網時代下,對于財務會計工作而言,應該順時代發展的要求,對財務工作進行適當的創新以及相應的改革與優化,進而確保其真正的價值得以有效的發揮,進而給企業的穩定運行奠定一定的基礎。人工智能技術的主要任務在于:要確保數據信息的有效性、合理性,所以在進行轉型的過程中,不僅是淡化財務會計工作的職能,從而強化管理會計的工作職能,一般而言,是將兩者進行有機的整合,這樣才能發揮出會計工作的有效價值。對于傳統企業而言,其在具體的工作中,兩者之間處于一種相互獨立又共同聯系的現狀,基于這一現狀,在強化管理工作的同時,也會使財務工作的整體質量有所降低。伴隨著智能技術的發展,使得財務會計的工作效率與質量都有所提高,這樣就會潛移默化的給企業帶來穩定的經濟效益,進一步確保會計工作得到有效的運行。在開展管理會計工作時,能夠給企業的有效管理帶來一些有用的財務信息,再者還能夠運用健全的管理制度來預防財務風險的發生,進而使財務會計工作更加科學、合理。與此同時,對于會計管理工作而言,能夠全面反映出財務的狀況、以及經營收益、消耗的成本,進一步使企業的整體實力有所上升。
(二)財會人員結構的調整
在智能時代,對于財務人員結構來講,一定要實施有效的優化與完善,對財務會計的工作流程進行適當的簡化,進而減少不必要的成本支出。通過對人員結構加以優化,在一定程度上可以減少成本的浪費。在其轉型的過程中,相關企業應該培養大量的專業化管理人才,進而方便管理工作的有效進行,通過運用計算機軟件進行數據的處理,能夠減輕財務人員的工作量,這樣一來就會使工作成本有所降低。在轉型的過程中,如果財務人員不具有危機意識,同時如果不重視工作的轉型,這些員工的結局就是被淘汰。以往的財務會計體系是按照財務會計信息工作建設的,然而,現階段的財務會計系統主要是依據管理會計構建的,因為現階段財務系統的構建發生了許多變化,主要表現在:理念以及標準方面,所以,財務人員的結構也應該進行適當的轉變。在具體的調整中,要對所有的人力資源進行優化,以便防止優化不到位的情況,對于那些繁瑣的工作可以運用計算機進行操作,進而減輕工作人員的負擔,同時提升工作效率。
(三)財會信息化管理系統的建設
在具體的工作中,往往只是很少的工作通過信息技術實現,大部分工作是通過人工來完成的。隨著人工智能的發展,對于任意一項財務工作都可以運用信息技術來完成,對每一項工作都可以進行全面的分析,進而獲取有效的數據信息,以便工作人員進行及時的參考與應用,除此之外,通過信息技術的運用在很大程度上提高了工作的運行效率以及相應的質量。在轉型的過程中,為確保管理會計工作可以彰顯出有效的價值,因此,相關的企業就應該及時開展信息化的財務管理建設。在開展工作的時候,要把信息技術進行有效的貫徹,同時還應該構建一套完整的財務管理系統,進而有效規范員工的各項職能,確保每一項工作都能夠落到實處,進而使工作效率得到極大的提升,并且加快企業的升級與優化。在信息化管理的背景下,一般情況下,企業能夠構建成本、預算、員工績效財務管理等系統,對于每一個系統而言,都應該對財務信息進行全面的收集與整理,然而,信息化的財務系統就能夠給各種各樣的財務管理工作提供完整的數據信息,以便各個系統能夠穩定的運行,進一步確保整個財務系統的安全、有效性。在智能技術的支撐下,對于各種各樣的管理會計工作而言,智能技術能夠及時從財務信息系統中調取有效的數據信息,進而使管理會計工作可以順利的運行。
(四)財會人員的技能建設
在其轉型的過程中,不但需要對管理制度、管理理念進行適當的調整,此外,工作人員的專業技能與專業知識都需要進行有效的提升,進而可以有效符合社會發展的要求。主要原因在于:不管是財務會計工作還是管理會計工作,都需要專業的工作人員來完成相應的工作,進而防止給企業帶來不必要的經濟損失。在使用人工智能時,如果不發揮工作人員的價值,那么,人工智能技術也就不能發揮出相應的價值。所以,在財務會計工作轉型的時候,對于管理會計而言,其崗位需求還是非常大,一定要保證財會人員達到管理會計的崗位需求,要確保其能夠有效勝任相應的工作。
四、結語
通過上述的分析可知,基于人工智能的發展下,許多企業的財務工作面臨許多問題,因此,這就對管理者提出了更高的要求,管理者要在平常的工作中,及時對財務工作中存在的問題進行全面的記錄與分析,以便能夠針對問題采取有效的措施加以解決,進而確保企業工作能夠穩定的運行。除此之外,在轉型的過程中,還要不斷提高工作人員的專業知識與技能,同時對管理體系進行及時的優化與完善,進一步使財務工作能夠向著高質量、高效率的方向不斷前進。
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(作者單位:高文波、牟泳帥、劉曉麗,山東交通學院長清校區;王富靜、段裕豪,青島理工大學臨沂校區)