“互聯網+房產檔案”利用工作路徑探究

陳程

摘 要：在當今時代，房地產項目持續增多，房地產檔案信息也在與日俱增，“互聯網+房產檔案”給我們的房地產檔案管理工作提出了更高的要求。在房地產檔案管理的過程中，必須針對互聯網時代環境的條件，積極尋求“互聯網+房產檔案”利用的工作路徑，從而使房地產管理工作更好地開展。在本文中，筆者就“互聯網+房產檔案”利用工作路徑進行了探究。

關鍵詞：“互聯網+房產檔案”;利用;工作路徑;探究

前言

對于房地產檔案管理人員而言，在互聯網時代，必須結合“互聯網+”技術來加強房地產檔案的信息化管理水平，使人們能夠更快捷地獲取房地產檔案信息。本文接下來結合自身的房地產檔案管理工作實踐經驗，就“互聯網+房產檔案”利用進行了相關探究。

1.“互聯網+房產檔案”利用的意義分析

“互聯網+”是最近比較火熱的一個名詞，“互聯網+”與越來越多的行業有交叉，從而服務越來越多的行業。有了互聯網相關技術的支持，房地產檔案的管理工作必定會出現更加高效率和更高質量的局面。這是因為，“互聯網+”能夠提供更多的計算機信息技術支持，通過計算機信息技術在房地產檔案管理工作中的應用，能夠為房產檔案管理人員提供更多的便利。對于房產檔案管理人員而言，通過計算機信息平臺和有關技術軟件，可以直觀地進行相關操作和控制，從而提升管理效率，獲得更好的管理效果。如今，房地產行業獲得了飛速的發展，房地產檔案管理人員每天需要面對大量的房產檔案，如果還是以傳統的管理方式來對這些檔案進行管理，那么勢必會出現效率低下的現象。鑒于此，把原有的紙質檔案數字化處理，使檔案管理的方式和理念更加先進，這是“互聯網+房產檔案”利用的意義之所在。

2.“互聯網+房產檔案”利用工作路徑探究

2.1加強檔案數字化建設，提高信息資源整合效率

在房地產行業飛速發展的今天，房地產項目與日俱增，房地產信息檔案數量在呈現爆炸式的增長。所以，對于房地產檔案管理人員而言，如何提升管理效率，使房產檔案的數據信息更好地得到管理，使權利人的合法利益得到更好的保障，這是房地產檔案管理人員需要思考的問題。不僅如此，在房地產市場創新發展的時期，房地產行業獲得了越來越穩定和健康的發展，使房地產檔案得到更多廣大社會群眾的認可，這是非常關鍵的。國家在政府層面上提出在多個行業實現“互聯網+”的戰略背景之下，房地產檔案管理部門需要在檔案的數字化建設方面付出更多的努力。打造一個更加高效和準確、方便、快捷的房產檔案信息資源檢索數據庫，這是“互聯網+房產檔案”利用的重要內容。

2.2建立房產檔案用戶需求感知引擎

建立房產檔案用戶需求感知引擎，也就是說需要對檔案用戶數據進行有效收集、知識抽取以及據此采取相應行動的機制。對于這個引擎，所包括的內容非常多。其內容不但包括了信息系統，還包括了一些管理機制與思維模式。眾所周知，在互聯網時代，房產檔案對于人們確認物權和維護權利人合法權益等方面發揮著非常重要的作用。近年來，房地產交易所就房產檔案查詢的用戶數據呈現飛速的增長，為了使用戶查檔需求得到更好地滿足，必須做好“互聯網+房產檔案”的科學化管理。建設房產檔案用戶需求感知引擎框架，這是非常有必要的。在這個框架中，需要構建五個板塊。第一是房產檔案用戶數據板塊，這個板塊是非常基礎的一個板塊。在這個板塊中，需要將本單位近幾年的查檔數據進行收集。第二個板塊是統計分析板塊，這個統計分析板塊包括多個方面的功能，比如能夠對查檔類型進行歸類，對查檔原因進行統計分析，就查檔高峰期進行統計分析。第三個模塊是實時監測模塊，這個模塊的主要作用是就本單位的房產檔案查詢數據進行實時監測，針對查詢系統的負荷情況，設定每日的房產檔案查詢峰值，當查詢量超過了這個峰值的時候，停止監測。第四個板塊是資源動態配置，根據前面三個板塊的數據分析，對房產檔案資源進行合理地配置。具體而言，可以采取的措施有增設自助查詢機和后臺批量查詢等等。在某些特殊情況下，甚至可以為了滿足一些特殊用戶的需求提供上門服務和周末無休服務。第五個板塊為用戶滿意度板塊，在這個板塊中，可以收集用戶對房產檔案查檔服務的建議，幫助房地產檔案查檔服務進行進一步提升。

2.3通過“互聯網+房產檔案”提升公眾參與度

利用好“互聯網+房產檔案”，是政務服務惠民生、體民情的體現。而房產檔案利用信息技術，是提高“互聯網+房產檔案”利用效率和效果的重要技術。通過召開新聞發布會、發布官網通知、電視廣播宣傳和抖音、微信公眾號等新媒體平臺，告知廣大民眾“互聯網+房產檔案”的相關信息，幫助廣大群眾了解“互聯網+房產檔案”。另外，房產交易所可以與地方電視臺合作拍攝反映房產檔案工作主題的宣傳片，可以發布在視頻網站上，引導廣大群眾轉發和傳播。

2.4建設檔案信息化管理人員隊伍，使網站更加安全

在“互聯網+”的背景下，房地產檔案管理工作的改進與優化，離不開檔案信息化管理人員的努力。因此建設檔案信息化管理人員隊伍，是非常重要的。通過這支隊伍的建設，使房產檔案管理在檔案建設、檔案運行、檔案后臺服務和網站定期維護等方面獲得更好的效果。在檔案網站建設方面，更需要考慮網站的安全因素。所以，這就需要專門的技術人員做好檔案管理與服務網絡安全監測工作，使數據庫中的數據資源更新運用方式和技術得到定期的更新與維護。

3.小結

本文針對“互聯網+房產檔案”的利用工作路徑包括：加強檔案數字化建設，提高信息資源整合效率、建立房產檔案用戶需求感知引擎、通過“互聯網+房產檔案”提升公眾參與度、建設檔案信息化管理人員隊伍，使網站更加安全。通過對“互聯網+房產檔案”的利用工作路徑的探討，以期能夠幫助更多的房產檔案管理人員提高工作效率和工作效果。

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