互聯網+優化事業單位檔案管理制度

王浩

摘 要：檔案管理是各單位十分重要的工作，對事業單位的影響不可小覷。在互聯網不斷發展的背景下，通過計算機網絡和信息技術，可充分實現檔案管理的信息化，為事業單位組織和工作人員進行檔案的查詢、檢索等都提供了極大的便利。在此情況下，事業單位檔案管理要結合當代檔案管理發展的特點和需要，積極開展實踐創新，制定科學合理的檔案管理制度，全面提高事業單位的檔案管理水平。

關鍵詞：互聯網+時代;事業單位;檔案管理制度

前言：隨著互聯網+時代的到來，我們的生活、學習和工作發生了許許多多的變化。互聯網的出現給各個行業都帶來了新的機遇和挑戰。檔案管理工作也是如此，它得益于互聯網的發展，借助計算機技術實現了對檔案實體和檔案信息的管理，為許多單位及其工作人員提供了檔案相關工作和信息服務的便利。在互聯網+時代，檔案管理信息量不斷增加，檔案管理工作日益增多，對此，有關人員應充分利用信息技術手段，加強事業單位檔案管理數字化建設，優化事業單位的檔案管理制度，做好相應的安全防范措施，進一步促進檔案管理工作的順利進行。

1.簡述互聯網+背景下事業單位檔案管理及其現狀

1.1互聯網+背景下檔案管理的主要內容

第一要實現檔案電子化。檔案電子化是指利用檔案管理軟件、計算機硬件和網絡技術手段，對相關檔案資源進行收集整理和目錄錄入，實現檔案的上傳和查閱。同時，檔案數據庫的建設，實現了檔案檢索功能，更好地檢索檔案信息。第二要實現檔案數字化。檔案數字化是指充分利用數據壓縮轉換技術、數據庫技術和圖文識別技術。對傳統紙質文件及相關電子檔案，經過簡單處理后，可進行分類存儲，形成系統有序的檔案信息庫。第三要實現檔案網絡化。對于文件聯網，它主要是指數字文件信息，通過對其進行分類整理，利用互聯網將其傳送給需要查詢和使用的公眾用戶，在此基礎上，文件信息的輸入、存儲、處理、查詢和交換可以形成網絡數據電路。在檔案信息化建設過程中，檔案網絡化屬于高級階段。其主要功能是利用互聯網連接數據文件，形成集成網絡，最終為人們提供更理想的文件服務。

1.2互聯網+時代下優化事業單位檔案管理制度的意義

優化檔案管理制度已成為當前檔案管理的一項重要任務。通過互聯網+公開事業單位檔案管理，不僅可以實現數據共享，而且可以提高管理效率。首先，發揮遠程傳輸的作用，就是借助互聯網傳遞和報送事業單位檔案資料。其次，利用數據信息化的管理模式，與自動化辦公系統連接，可以存儲一些數字檔案資源，在擴大館藏范圍的同時，也可以提高檔案的應用價值。最后，通過互聯網+傳統的存儲方式，實現了檔案管理的信息化。在發展過程中，也為事業單位的決策和管理提供了一定的依據。互聯網+應用可以在一定程度上降低檔案管理人員的工作強度，簡化操作流程，將人工工作模式轉變為數字檔案存儲模式，對提高檔案管理工作有積極作用。事實上，優化和創新檔案信息化也可以提高其利用價值。在綜合統計過程中，通過一些信息化設備，不僅可以滿足當前檔案數據信息的采集，而且可以實現一些智能化的檢索工作，對當前檔案數據信息管理具有重要的價值。此外，在應用互聯網+模式后，一些機構的檔案管理可以升級，以增加數據和信息的共享，并有助于社會發展。

1.3現階段事業單位檔案管理中存在的問題

信息時代，事業單位檔案管理中的電子文檔越來越多，但傳統的管理模式已經不能適應當前的發展形勢，因此出現了一些先進的網絡技術，可以為檔案管理提供很大的幫助。但從實際發展來看，在事業單位中，檔案管理信息的普及程度還比較低，管理水平也不高，沒有落實到具體行動中。同時，在檔案館建設中，很多方面都不符合要求，有的檔案館甚至放了一些易燃易爆物品。這種落后的管理模式不利于事業單位的長遠發展。網絡管理模式雖然具有一定的優勢，但也會帶來一些負面影響，與傳統的紙張管理相比，在計算機中存儲電子文件容易受到外界的入侵和干擾，導致文件資源的破壞和盜竊。這不僅威脅到同聲傳譯機構的基本信息，也對國家經濟安全產生一定影響。同時，事業單位對電子檔案的安全管理缺乏明確的規章制度，導致一些不法人員盜用電子數據，給事業單位工作帶來麻煩。此外，在事業單位，部分檔案工作人員的信息意識相對薄弱，缺乏一定的工作經驗和網絡保護意識，無法適應知識經濟體制下的發展形勢。檔案在事業單位中發揮著非常重要的作用，它雖然不能直接轉化為物質財富，但可以無形中提升單位的價值，為單位提供一些非常準確和有用的信息，從而促進單位的穩定發展。而在檔案管理中，一些機構更注重檔案的收集和整理，但在管理這些檔案時，卻不知道如何利用。隨著時間的推移，檔案的利用效率將逐漸降低。

2.探討互聯網+優化事業單位檔案管理制度的創新措施

2.1轉變檔案管理工作理念、加大網絡化發展的宣傳力度

在新形勢下開展檔案管理工作的過程中，為了更好地實現檔案信息化建設，首要任務是檔案管理人員要轉變檔案管理觀念。作為檔案管理人員，應加強對互聯網+形勢下檔案管理的要求的認識，并在此基礎上積極探索檔案信息化建設的途徑和方法。同時，檔案管理人員應認識到網絡技術在檔案管理中的重要性和意義，并在此基礎上實現檔案管理和網絡技術。各單位有關管理部門要充分宣傳檔案管理網絡的重要性，引起本單位內部工作人員的高度重視，切實引導內部工作人員轉變傳統管理方式，樹立網絡信息檔案管理新理念，運用網絡軟件技術加強數據整理，加強規劃計算分析技術，提高工作效率，確保工作質量。

2.2做好充分的安全防范工作，保障檔案信息的安全性

在互聯網+時代，我們要加強事業單位檔案網絡的安全保衛工作。我們可以從以下幾個方面入手。首先是訪問控制，這是網絡安全方案和保護的主要措施。其核心任務是確保網絡資源不會被非法使用和訪問。它可以限制非法用戶登錄服務器獲取網絡資源，控制授權用戶進入網絡的時間。二是防火墻技術，是一種控制和預防技術。它在組織網絡和其他系統網絡之間設置了障礙。這種障礙可以控制進出的通信方向，事業單位檔案管理部門可以根據實際的安全策略，通過防火墻制定一些符合實際情況的網絡安全規定，消除不符合要求的信息。最后是病毒防護措施。病毒作為一種軟件程序，主要干擾計算機的運行和記錄，對基于信息的文件管理也會產生一定的影響。因此，可以在服務器和互聯網管理中安裝防病毒軟件，制定一套相對完善的防病毒策略。

2.3制定科學合理的檔案管理制度

在檔案信息化建設方面，要想取得更理想的效果，就需要加強基礎設施建設，主要表現在硬件基礎建設和軟件基礎建設兩方面。硬件基礎設施方面，主要是加強網絡基礎設施和信息基礎設施建設。在軟件基礎方面，應加強檔案信息化標準建設，根據互聯網的應用和信息化建設的需要，建立科學合理的管理體系，從而為檔案信息化建設提供更加理想的指導，促進檔案管理的進一步發展。同時，要積極開展現代創新人才培養，制定檔案管理人員的各項激勵制度，提高檔案管理人員參與信息化管理的積極性。

3.結語

綜上所述，檔案管理作為事業單位建設和發展過程中十分重要的環節，占據十分關鍵的地位，直接關系到事業單位的穩定和可持續發展。基于互聯網發展的背景，事業單位檔案管理應適應新的市場形勢。有關人員要充分利用互聯網優勢，多角度提高檔案管理水平，加強內部檔案管理創新和改革，為事業單位發展提供保障，確保為人民群眾提供更多優質服務。

參考文獻：

[1]曾超.“互聯網+”時代事業單位檔案管理創新探討[J].辦公室業務，2020（10）：123-124.

[2]王曉麗.“互聯網+”時代事業單位檔案管理創新研究[J].黑龍江科學，2019，10（07）：146-147.