摘要:成本核算是重要的經濟管理活動,加強成本核算有利于控制經營成本,加強財務管理。在改革與改進的過程中,首先要做的就是對成本核算機制進行調整,并對成本控制的方法進行創新加以改善;其次要引進專業的優秀管理人才,提高成本控制力度,加強完善各種管理制度。本文對成本核算與控制管理工作進行了簡要的論述,并提出了切實可行的管理性建議。
關鍵詞:成本核算;控制;建議
中圖分類號:F275 ?文獻識別碼:A ?文章編號:2096-3157(2020)20-0041-02
隨著我國社會主義市場經濟的不斷深化以及經濟全球化進程的推進,為國內企業提供了新的發展機遇,也讓國內企業面臨著不小的挑戰。如何提升企業市場競爭力,實現在市場上的可持續發展是當今國內企業面臨的一項重要課題。開展有效成本管理工作包括成本核算與控制兩個方面,市場因素始終制約著經營和管理,迫使管理面臨著改革和發展,而成本控制和核算則是管理控制的重要方法。隨著改革的不斷深入,新財務制度的實施,對成本核算的規范性也提出了更高要求。
一、成本核算與成本控制
隨著社會經濟發展,國家經濟水平在不斷的提高、國民素質也在不斷的增強。在新時代的發展背景下,在國家經濟提高的同時,我國的基層單位也要跟隨社會的腳步去發展。而隨著各項成本費用的提升,隨之而來的是各項收費價格的提高。各種社會問題也隨之而來,為了改善這種情況,國家也在積極地推行全民保障體系,實行貧困救助、財政兜底等民生措施。一方面,要履行公益職能;另一方面,還要謀求自身發展,避免在激烈競爭中被淘汰。公益性與效益性的矛盾需求,也陷入了兩難境地。其中,降低社會成本、提高資金利用效率的有效手段就是成本管理的改革,這也是當前管理改革中的重點和難點。成本核算和控制是成本管理的過程中的主要工作。盡可能的從經濟活動角度來進行成本管理工作,并把財務狀況和資金流向真實的反映出來。目前在日常管理的過程中成本核算是一種管理的重要手段,并逐漸走向科學化、規范化。成本核算在經過改革和創新后,早已不再僅僅是財務的一種核算手段了,它同自身的發展戰略完美的結合,促進了現代管理的發展。成本核算和控制并不僅僅是財務的主要工作,也成為了全體工作者的共同責任。
二、成本核算存在的問題
1.成本核算和控制方法單一
大多數成本的核算的范圍只是簡單的包括一些重大項目的開支和各部門上報的賬單,成本核算的范圍狹窄,對于具體核算的內容沒有進行有效的監管和控制。成本核算資料的不完善、不規范導致了成本數據不能真實反映實際的情況,成本控制的不到位導致內部運營的混亂。
2.成本核算和控制的機制不完善
在成本核算方面,現存的財務管理制度對于成本核算的要求不嚴,成本核算隨意性大,而具體的核算方法、內容、規定也不符合實際的情況。內部的成本核算往往按照已有的規定或者習慣來進行,缺乏科學化和規范化。成本核算的范圍狹窄,不能全面覆蓋到上下的各級組織,實質上只是走一個形式,并沒有實現真正意義上的全成本核算。其得到的數據不能真實全面反映實際成本,會造成運營工作的紊亂。在成本控制方面,由于各項活動開支管控力度不高,財務人員在財務活動中僅僅充當收款員的角色,不能夠根據實際的需求制定合理的預算計劃,往往造成資金的損失浪費。
3.成本核算單元不明確
開展成本核算的首要任務就是確定成本核算單元,但在目前成本核算中存在較多問題,一是科室及編碼設置不統一,導致在各個系統中科室名稱不統一,科室及核算單位設置混亂;二是科室合用,成本核算時要明確劃分合用科室,將材料等明確評比分攤。
4.信息化程度不高
成本核算項目眾多、程序復雜,借助人工的力量耗時長、效率低下,且容易發生人為性的錯誤。有效的成本管理必須要借助完善、高效的信息系統支撐,才能準確快速地完成核算任務,得到準確的成本數據。然而目前市場上能真正滿足要求的軟件很少,很多單位計算機網絡系統不配套,信息資料不全面,絕大多數據還停留在手工記賬上,且范圍狹窄,更新繁瑣,阻礙了成本管理水平和管理質量的提高。
三、加強成本核算與控制的措施
1.樹立管理理念
隨著市場經濟的不斷發展、新政策也在不斷的推行,成本核算與管理成為了反映資源消耗和基本經營狀況的重要指標。為了能夠讓企業有更好的發展,就要從基礎抓起,要在確保技術水平的前提下,對企業的整體管理水平進行不斷的提升。理念的建立在這個充滿競爭的時代下顯得尤為重要。在發展過程中我們一定要樹立起正確的經營管理理念。成本效益和投資成本也不容忽視,全面進行正確的管理理念培養是讓企業能夠長久發展下去的根本措施。我們可以通過借鑒現代化的企業成本管理辦法來對成本控制管理進行系統的完善。通過借鑒科學、先進的管理理念與成本管理相結合,從而提高成本控制與管理的水平。
2.健全成本管理組織
成本核算和控制涉及到各個部門乃至每個職工的切身利益,為保證成本核算工作的順利進行,應該完善成本管理的組織架構,劃清責任,分配職位。由上級領導作為成本管理的負責人,對下屬成本核算和成本控制項目負責。聘用合格優秀的財務管理人才,設立一名會計負責人和若干會計人員,深入了解各個部門的工作情況,切實了解需求,做好預算管理,才能夠完善成本的核算和控制。
3.在成本管理工作中引入市場風險防范體系
加快建設風險防控體系,在成本管理過程中是一種非常重要的舉措。適應市場化因素給管理體系帶來的影響就是建設風險防控體系的主要目的。在進行體系的建設的時候,要正確認識市場風險、金融風險,這樣才能很好的進行風險的預防與控制工作,并根據我們對風險的認識深入了解和分析內部有哪些可能發生的風險,及時對存在的風險采取應對措施。這樣不僅降低了由于這些潛在風險的發生造成的經濟損失,還有效地提高了資金的使用效益。
4.完善成本核算和控制機制
首先,應根據職責明確劃分內部不同的責任主體,管理人員對所有成本核算項目負責;財務人員進行成本核算和控制;監督人員在成本核算過程中,實時監督管控成本核算的進程和操作規范,防止違規操作;各個科室的職員在成必須積極配合財務人員的核算項目,解決異議,真實上報成本項目。其次,強化成本核算和控制的過程管理,把握財務管理的全過程,明確成本消耗范圍,增強預算管理的剛性,對運營過程中產生的成本都加強控制,形成全面成本核算與控制意識,有效進行成本核算與控制。
5.建立健全成本管理制度,落實監督管理
開展成本控制與管理工作的基礎離不開制度的完善和發展。想要改變全局就要從改變自己開始,就應該從自身做起,不斷加強和完善自身的成本管理制度。財務管理制度多樣且復雜,比如,材料管理制度、資產管理制度、資金結算制度、藥品管理制度、績效考評制度等。通過修訂、增訂這些基本的財務制度,把制度落實到每一名員工身上這是職責所在,因人制崗,因崗負責,把良好作風樹立于每一個工作人員的心中這是良好作風形成的關鍵所在。通過制度的制定保障責任能夠真正的落實下去,這樣我們才能從根本上提高成本管理工作的效率,并對成本核算進行規范性管理,將各項成本費用控制在預算范圍內。
6.加強成本信息數據庫建設
隨著科技的進步,信息化管理到目前已經基本上普及,像一些一級或二級服務機構等也都進行了信息化的管理,加快了管理的進程。在當下這些數據化和信息化的管理和收費早已不足為奇了。以信息化的管理系統作為發展的基礎才是加強當前成本的主要且有效的措施,我們為了能夠給成本核算、成本分析和成本控制提供可靠的數據和信息,一個完善的成本數據庫的建立是非常有必要的,這樣不僅可以降低成本核算,還可以推動成本控制有一個好的走向。要推進內部成本核算,需要完善的信息系統的支持,實現成本核算的信息化和規范化。因此,在滿足改革所要求的成本核算相關規定的基礎上,要建設一個與之相適應的網絡平臺,實現預算控制、成本核算、績效考核、薪酬管理信息化。所有數據在錄入系統的同時,能夠自動進行分類和保存,并及時更新數據,保證數據的完整真實,即時有效,實現真正意義上的各系統的相互配合和無縫連接。科學化和精準化的成本控制在發展過程中起著重要作用。
7.加強全成本核算培訓工作
成本核算是一項系統的工程,牽涉到行政后勤等多個部門,是一項復雜的工作,因此要求成本核算工作相關人員具備一定的專業性和技術性,加強全成本核算培訓工作勢在必行。成本核算是其經營管理領域的創新,要發揮成本核算的作用,就必須制定系統的人員培訓計劃,創新成本管理理念,將其上升到經營發展的戰略層面,作為一項長期性項目進行。應加強成本核算培訓工作,對相關管理人員進行成本核算和控制相關知識的培訓,讓管理人員意識到其的重要性和自身應該承擔的責任;對財務管理人員,在對老員工進行培訓篩選的同時,還要引入相關專業人才參與成本核算等財務工作,嚴格進行成本控制,發揮財務部門的監管作用,讓財務人員投身到經濟管理中,提高成本控制水平。
四、結語
總而言之,在發展的過程中可以通過創新和改革相關核算方式以及控制方法來達到全面提高成本管理效率的目的。同時也要不斷完善自身的管理系統,及時解決成本管理所存在的問題,建立一個現代化、科學化的成本管理體系,為了實現可持續發展的目標,我們要在改革的路上摸索前行。
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作者簡介:
李東升,供職于河南省光山縣弦城醫院。