“大數據”時代檔案信息安全管理新思考

張之蓮

[摘 要] 當今大數據時代下，各個行業在檔案安全管理工作中存在著較大的缺陷，如何使得其能在發展中獲得足夠的檔案管理能力和穩健的信息化檔案管理建設，是新時代浪潮帶來的高要求下所要面對的難題。盡管檔案信息安全管理工作在近幾年中已得到初步優化，但許多問題仍待解決探討，因此文章將對大數據時代檔案安全管理工作中出現的常見問題提出一些有效建議和對策，希望有所幫助。

[關鍵詞] 大數據；檔案管理；信息安全；安全管理

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

在一個國家中，檔案信息安全工作緊密聯系著社會的發展進步。而在如今的數字化時代，檔案管理工作手段也有了提升并出現新的形式。互聯網的進步更是增加了檔案管理的途徑。大數據技術為信息安全管理帶來巨大效益。但是由于它仍有諸多的檔案管理問題存在，影響了在文化需求極速增長的大環境下，信息檔案工作的發展，只要各個行業正視信息安全管理問題，輔之以高效的解決對策，必能成功增強檔案管理工作的效益。

一、大數據下對檔案信息安全管理工作的時代新發展

當今現代信息化時代的發展推動下，對檔案管理工作的各項發展水平有了更高的要求水準，各行業想要迎合時代發展，必須了解檔案信息安全化的時代新發展：

（一）檔案信息安全的管理水平要求增高

在當下大數據技術越來越成熟，對于檔案安全的管理工作要求標準增加，各項信息數據呈現海量化特點。同時信息的加密安全性受到了挑戰，許多安全管理人員的專業水準較低，大數據下，信息安全存在較大的泄露風險。對于管理人員的技術水平和數據意識要求不斷提升。需要安全管理工作水平不斷提升以應對信息時代發展需求，讓檔案信息更加安全、管理更加可靠。

（二）檔案信息安全的管理技術水準提升

信息化時代下，各項數據信息技術得到極大的優化升級，對于各項信息安全管理技術的推出層出不窮。對于老舊的信息安全管理方式需要及時升級改革，避免在信息泛濫時代下，管理技術落后，帶來不必要的檔案風險。大數據下，各項數據管理有了極高的安全風險隱患，需要不斷升級管理的技術水平，為檔案信息帶來更高水準的管理。在技術創新下，時刻關注當下新興技術的出現，對符合時代要求的數據技術進行應用。

（三）信息數據提取率和利用率的提高

在數據化時代下，人們可以利用互聯網技術進行各信息的檢索，收集，有效利用，讓信息時代的優勢轉化，能夠獲得更大的信息收益。當下人們對信息數據的篩選、提取的效率增加，其信息利用率也大幅增強。相比較以往的檔案信息管理手段不利于讓檔案信息共享化，利用化。而如今的數據技術發展讓人們能夠利用數據手段進行信息提取。讓檔案信息數據提供給人們有效的數據價值，有利于信息數據利用率的提升，為此，檔案信息管理工作應朝著檔案平臺建設出發，實現數據共享，讓更多的人能夠利用檔案，獲得更大的信息使用價值。

（四）大數據時代下檔案信息安全管理工作的問題

隨著科技的進步和人民文化需求的高速發展，檔案信息安全管理工作中存在的問題也逐漸顯現，通過總結可知其存在的問題主要包括以下幾點：

1.信息搜集的安全問題

對于大數據時代，我們對信息的收集效率增加，可獲得的檔案信息渠道也在不斷擴大。但是當下網上海量的信息數據有許多為無效的信息流，讓人員的信息辨別難度增加，大量的信息在檢索中被人員發現卻難以辨別其真實有效性。一旦收集到錯誤的信息并加以利用，會帶來較大的信息安全問題，導致搜集使用的信息不全面、有錯誤、無價值[1]。

2.原始數據安全問題

在檔案信息錄入中，各項錄入整合工作量較大，需較多管理精力，原始數據錄入影響著以后信息調取和分析。一旦對原始數據出現錄錯、丟失等問題，將難以挽回。當下電腦數據被病毒困擾，容易在數據生成過程中發生篡改、竊取等風險安全威脅。檔案管理人員一旦疏忽了數據錄入工作，往往會為原始數據保存埋下風險[2]。

3.信息網絡的安全問題

信息化下，各項數據都放在了互聯網的各個平臺之中。各企業不再單純的依靠檔案本等現實儲存技術，往往使用信息云系統進行信息的檔案管理工作。而當下，人們信息檢索能力的提升和各項信息收集技術增強，為檔案信息的網絡安全帶來風險。網絡接口的增加、平臺操作人員的增多，都增加了檔案信息泄露的風險。檔案平臺的建設需要良好的技術支撐，否則容易有被黑客侵入危險，因此應重視當下信息網絡的安全問題，更好進行檔案安全管理工作。

二、大數據時代中關于檔案信息安全管理工作問題的新思考

當檔案管理工作出現問題，勢必會影響整體的信息數據技術發展進程，要想獲得更好的檔案管理效益必須解決其出現的問題，應注意以下幾點：

（一）構建網絡防御機制，保護信息數據安全

在信息技術日新月異的發展下，各項檔案信息平臺加快了搭建工作。各檔案信息存儲渠道增加，隨之帶來的泄露風險和網絡問題也增加。當下破解網絡防火墻的技術提高，信息安全面臨著巨大的挑戰[3]。這就要求檔案管理人員加強構建完善的網絡防御機制，能夠對抗外部的危險侵入，保護本平臺的信息安全。讓儲存環境更加穩定，原始數據的保存更加完整易檢索。只有保障了檔案信息的網絡風險，才可以保證信息平臺的穩健發展。對于防御機制要加強各個安全問題監測工作，以及人員登入加密措施，對日常的機制運行效率進行測試。在使用過程中不定期進行優化升級。對接入的網絡要時刻監督維護，降低數據安全風險和出現信息錯漏的概率[4]。

（二）加強培訓安全管理人員的專業水平

對于大數據技術，需要有專業的人員進行安全風險管理。在檔案信息保護中，注重管理人才的培養，才能保證信息安全工作的可持續升級。為管理工作帶來更高的安全效益和計劃支撐。對于管理人員要定期進行安全技術培訓和安全知識的學習。提高對檔案管理的信息安全重視度。對信息人才和管理人才進行綜合提升，給檔案管理團隊注入新鮮血液。能夠提高維護檔案信息安全系統的技術能力。讓網絡信息安全風險大幅減少。對管理人員要有專業的技能指導工作，讓檔案系統運行更加穩定有效，安全性增強。為檔案管理工作帶來更高的安全效益。

（三）制定信息安全管理制度和建立完善的信息數據庫

檔案管理的進行離不開對安全管理制度的有效執行。對于龐大的數據檔案必須構建行之有效的管理制度，讓信息安全管理得到制度約束管理。讓管理人員在日常工作中，有法可依有章可循，更高程度地規范管理行為。同時對于海量的檔案信息數據，應該建立便利地信息數據庫，讓管理人員能夠對檔案信息更便利的進行錄入、儲存、調取、分析、分享[5]。大大減少檔案的儲存出錯率和安全風險。對于數據庫的機密程度要加強，同時成立多個數據庫建設，多個備份空間，讓檔案丟失的風險減低，對信息管理安全性能大大提升。通過安全制度管理優化，能夠提高管理的效率，同時通過數據庫建立，也能大幅降低信息儲存成本。

三、結語

通過對信息化建設、管理機制建立等手段進行管理工作的增強，能提升檔案管理水平，同時不僅無形中提高了檔案資源的高效利用效率，也迎合了當下對檔案信息的需求增長，現如今逐漸成熟的檔案管理方式，有利于增加信息技術人才的培養。隨著檔案管理機制的完善，我國檔案管理方式在各項發展進程中，將獲得更多的成功經驗并吸取先進的理念，以加快社會主義文化信息化管理建設。

參考文獻：

[1]吳發娟.大數據時代高職院校檔案信息化建設的思考[J].才智，2018（26）：56.

[2]黃麗清.“大數據”時代檔案信息安全管理研究[J].蘭臺內外，2017，224（06）：24-25.

[3]云秀軍.論“大數據”時代檔案信息安全管理新思考[J].魅力中國，2017（30）：298.

[4]謝芙蓉.淺談大數據時代檔案信息安全管理[J].現代職業教育，2015（15）：129.

[5]陳紅兵.大數據視野下檔案信息化建設的新思考[J].蘭臺內外，2019（17）：5-6.