關于加強科技期刊編輯出版管理的探討

蘇雨 戴豪澤 張宇

[摘 要] 科技期刊既具備學術交流的功能，也具備媒體傳播功能。各類新媒體平臺的興起，也為科技期刊編輯指引了新的編輯工作方向。為了更好地適應時代發展的需要，管理人員需大力加強科技期刊編輯出版管理，實現中國科技期刊發展的新跨越。

[關鍵詞] 科技期刊；出版管理；新媒體

中圖分類號：G232 文獻標識碼：A

隨著各類新媒體平臺的逐步興起，傳統紙質刊物的出版受到了極大影響。在新形勢下，科技期刊編輯工作者必須要順應新媒體時代的發展趨勢，創新管理觀念，對傳統的工作方式予以優化，同時借助新媒體發展的趨勢，使期刊能在激烈的市場競爭中得以生存，從而逐步擴大科技期刊的市場占有率。

一、順應時代發展趨勢，應用創新化管理制度

據相關調研顯示，我國較大規模的科技期刊出版企業，已經率先應用了國外最新的人才管理制度方案。在管理的全過程中，注重扁平化管理模式的應用，削弱了不同層級間信息，工作交流的阻礙，使其工作的開展更加具有自主性。因此，據上述調查我們可以得出，為了更好地提升管理工作開展的實效性，應當先從管理制度上入手。包括制度創新、管理創新、人員創新，以及工作思維創新幾大方面。首先，在企業內部建立一套完善的績效管理制度，用以指引編輯的工作方向；其次，為提升編輯工作的主觀能動性，需建立一套與之匹配的績效評價機制、激勵機制、考核機制等等。考核工作是出版企業危機意識建立的基礎，是根本環節，通過引入部門間的業績考核，更能在企業形成良好的競爭氛圍。通過外部適當施加考核壓力的方法，提升編輯工作的活力，為期刊的發展奠定優良的管理基礎[1]。

與此同時，應鼓勵全員參與科技期刊的管理工作，并倡導其將自身對工作中存在的意見予以提出，讓每一位編輯都能參與到期刊的管理工作中。例如，在對科技期刊的選題、欄目的策劃、用戶讀者群的運營等工作，都需要讓編輯人員予以參與，從而使內容的定位更加傾向于讀者的喜好。其次，從科技期刊的組稿直至發行過程中，都應當做到全員參與、全員負責的態度，要將整個出版工作作為自身的工作職責之一，大家共同向著一個方向努力，以獲得更好的編輯成效。

二、注重出版過程精細化管理的實施

由于我國當前科技期刊主管—主辦—出版的三級管理模式已經遠遠不足以適應時代的發展需求，進行管理模式的改革已是必然的發展趨勢。隨著當前互聯網、大數據技術的不斷發展，數字化科技期刊出版已成為一類需求量較大的業務之一。同時經由科技期刊編輯數字化共享平臺的建立，使得各大企業資源的共享程度得到極大地提升。在期刊媒體集團化、產業化發展的今天，任何一個科技期刊發展協會的成員都應當以集權化發展為目標，數字化為手段，分時、分布地組織實施資源整合的進程，促進行業內編輯資源的共享，構建科技期刊可持續發展的生態保障與體制保障。

從精細化管理的角度來看，可以以期刊、專欄為管理節點，重視每個環節編輯過程的管理與控制。其中，可分為進度控制、成本控制、風險控制與質量控制四大方面。

進度控制。科技期刊的出版時間決定了進度控制的時間點。通過對各個出版環節的有機把控，在不同的時間銜接不同類型的工作，確保書稿能夠按時印刷，按時出版[2]。

成本控制。每一期版面，需要考慮各工作環節的成本控制。從當前來看，有相當一部分科技期刊只有靠著高校或財政機構的撥款才能運營下去。因此，編輯人員在對文字版面進行編排時，盡量以整張紙印刷內容為主。在文字的編輯方面，約稿時可以告知作者提供軟盤，借助現代化編輯出版手段的應用，盡量在網絡上代替紙質供稿環節。在專家團隊的聘請方面，需按照當期的資金定額，仔細估算各項目組成員的報酬，作者應得的稿酬等等。

風險控制。對于科技期刊企業來說，在經營中存在著因資金短缺造成編輯工作無法開展的現狀，也存在著因作者反復交稿撤稿帶來的風險。編輯工作的開展是一環扣一環的，一旦任何一個稿件未能及時交稿，或多或少會對科技期刊的出版業務流程造成一定的影響。因此，管理人員要設置一定的風險承受彈性區間，并能夠在日常的出版中及時察覺潛在的風險，采取有效的措施最大化降低風險帶來的影響，從而保證期刊能按時按點出版[3]。

質量控制。科技期刊不同于文學期刊，其對于編輯出版內容質量的要求較為嚴格。需要編輯人員從選題定稿、論文質量三審三校、及印刷質量的把控三方面來綜合確定。這一環節，對于編輯人員的編輯業務水平能力，現代圖文軟件應用能力，科技專業知識水平能力的要求較高，需要編輯人員在工作中不斷總結經驗，逐步提升編輯工作的水平。

三、促進編輯工作與新媒體的相融

近些年來，新媒體編輯的市場需求量越來越大。得益于新媒體傳播及時性、廣泛性的特征，使得科技期刊網絡出版編輯模式受到了讀者的認可。調查結果顯示，如能將行業內期刊企業加以整合，統一加入到期刊集群平臺中增加內容的發布渠道，并同時建立企業官方的新媒體賬號，能有效提升期刊的網絡知名度，增加受眾面，與廣告宣傳的效果有過之而無不及[4]。

為了實現科技期刊新媒體化，首先，應建立期刊良好的品牌形象，在網絡上吸引更多的讀者群，從而在推動期刊新媒體化的進程中能夠更加順暢；其次，重視期刊內容的質量，確保能吸引讀者深入閱讀。在網絡上定期調研讀者和受眾的傾向的閱讀需求，在信息傳播與發布的同時，迎合讀者的閱讀喜好，增強內容自身的水準，并在網絡期刊的版面設計、內容排版、內容加工處理、內容選題等方面提升科技期刊網絡化的質量水平。

四、編輯人員需建立完善的保密意識

科技期刊不同于其他領域的學術內容。對于部分涉及到國家專業領域的研究成果，本身具備一定的保密屬性。因此，編輯人員自身需樹立一定的保密意識，知道哪些內容可以刊發，哪些內容涉及秘密。針對編輯期刊的出版而言，作者往往過于重視圖文數字的質量而忽視了研究保密性的問題。在國與國間科技競爭日趨激烈化的今天，非常有必要對編輯人員的保密意識進行培養，了解并掌握與保密條例相關的法律法規、制度要求等[5]。與此同時，編輯人員的知識體系需不斷得到充實，同時需及時更新自身所掌握的知識。從而能確保自身在審稿過程中確定哪些內容是科技前沿，哪些內容是已經過時的內容。過于前沿的科技，通常均需經過嚴格的保密信息審查，一旦科技成果發生外泄，將會造成嚴重的損失。在初審階段，編輯人員需敏銳地察覺出稿件是否涉密，并對存在涉密的稿件進行多方篩選，經過作者、審稿專家反復確認后，方可定奪是否刊登。需要注意的是，可疑稿件是堅決不能傳送至國際審稿專家審稿的，從源頭上做好保密工作，是保證國家秘密不被泄露的重要手段之一。

從科技期刊保密審查制度方面而言，也需根據國家法律法規的要求，及時對編輯內部的審稿工作予以把控。在多方研討后仍無法確定是否涉密后，需將稿件送至上級主管部門進行終審。另外，要準確把控期刊內容涉密內容的定性。嚴格落實好來稿審查登記制度，對于文獻信息的來源要做到準確地核實，從各個工作環節中，保證所刊發的內容是可靠的[6]。即便對于企業內部出版的科技期刊，不論作者來源，均需進行全面審查，用嚴謹的工作態度，將泄密的風險降至最低。

五、結語

總而言之，新形勢下科技期刊的編輯管理形式必須要進行一定的創新。推動同行業科技期刊資源整合，增強科技期刊發展活力，做大做強科技期刊產業。首先，應建立優勝劣汰的期刊編輯考核體系，提升編輯人員工作的主觀能動性。其次，需充分借助新媒體平臺，在為讀者提供科技咨詢的同時，也能夠對內容編輯的質量進行調研。只有這樣，才能擔負起科技傳播、學術交流的職責，促進行業在新形勢下的可持續發展。

參考文獻：

[1]趙燕萍.基于出版流程構建科技期刊智能出版平臺的研究[J].出版廣角，2020（10）：46-48.

[2]程海濤.我國高水平科技期刊HTML出版的實踐探索與發展進路[J].出版廣角，2020（7）：48-50，79.

[3]劉兆娟.期刊協同采編系統對科技期刊編輯工作的影響[J].新聞研究導刊，2020，11（8）：185-186.

[4]黃延紅，侯修洲.科技期刊全流程數字出版平臺的構建[J].中國科技期刊研究，2020，31（1）：51-55.

[5]杜鵬，張犖怡，張理茜.轉型與重構：中文科技期刊困境分析[J].科學與社會，2020，10（1）：1-17.

[6]趙躍峰.科技期刊專業管理路徑優化研究[J].傳媒，2019（23）：36-37.