數字背景下科技檔案信息化建設與管理

田雯

摘? ?要：科技檔案信息化建設作為當前科技檔案管理工作的主要任務之一，通過信息系統實現對科技檔案的虛擬化和資源數字化建設，為科技檔案的管理及開發利用提供了便利條件。但在當前數字化背景下，科技檔案的信息化管理還存在不可忽視的問題，科技檔案工作的效率和服務質量還有待提高，本文對科研單位科技檔案信息化建設的作用與優勢進行了綜述，分析了我國科技檔案信息化管理和建設中存在的問題，并就推動數字背景下科技檔案信息化建設提出了可行性建議。

關鍵詞：科技檔案? 數字背景? 信息化建設? 管理

中圖分類號：G270? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2020）06（c）-0154-03

Abstract： As one of the main tasks of the current management of scientific and technological archives， the informatization construction of scientific and technological archives realizes the virtualization of scientific and technological archives and the digitalization of resources through the information system， which provides convenient conditions for the management， development and utilization of scientific and technological archives. However， in the current digital background， there are still some problems in the information management of scientific and technological archives， and the efficiency and service quality of scientific and technological archives need to be improved. This paper summarizes the role and advantages of the information construction of scientific and technological archives in scientific research institutions， analyzes the problems existing in the information management and construction of scientific and technological archives in China， and advances the scientific and technological archives under the digital background The feasibility suggestions are put forward.

Key Words： Scientific and Technological Archives; Digital Background; Information Construction; Management

隨著當前科技體制的不斷改革，科研院所的科研活動更加頻繁，并且逐漸與市場廣泛融合，在市場化行為的過程中出現了較多的問題，急需進行科技檔案的信息化建設，并調整當前檔案管理模式，提升服務的水平。許多科研院將工作的重點放到檔案的信息化和網絡化建設中，通過網絡和信息化技術將科技研究成果進行完整的保存，為后期的科研人員的工作提供豐富的資料和有價值的參考信息。但在數字背景下，許多科研單位檔案信息化基礎工作薄弱，電子檔案系統建設保密性等問題仍然存在，因此，科學定位科技檔案信息管理的目標，選擇合適的科技檔案管理的軟件，加強電子檔案管理制度的建設，拓展信息服務領域成為當前科技檔案信息化管理的必然選擇。

1? 科技檔案信息化建設的作用與優勢

隨著計算機網絡技術的不斷發展，電子圖書、電子文件以及電子圖像等逐步替代傳統的圖書和文件，并且通過計算機網絡能夠搜索到大量的資料和信息，信息的共享超越了時間和空間的限制。在當前數字化的背景下，科技檔案的信息化建設顯得十分的重要，也成為未來科技檔案管理的主要發展趨勢和必經之路[1]。

1.1 信息技術為科技檔案的建設提供了便利的條件

信息技術的飛速發展，使得現代電子產品在生活和工作中的應用越來越廣泛，這也為科技檔案的信息化建設提供了必要的前提和條件，同時也為檔案的建設提供了極大的便利。信息技術的發展使得數據庫建立更加簡單方便，光盤的存儲功能更加強大，將科技檔案儲藏起來變得更加簡單和便捷，從而為資源的共享提供了必要的條件。

1.2 檔案管理軟件的發展為科技檔案的信息化建設提供必要的保障

檔案的信息化建設有賴于檔案管理軟件的開發速度和水平，隨著計算機網絡技術的不斷進步，在軟件的開發市場中已經形成了相互競爭的發展趨勢，并且為檔案的信息化管理和建設提供了便利的條件。在市場中各類型檔案管理軟件已經在市場中占據著大量的份額，并且逐步開發出一系列完善的檔案管理軟件和系統，這也為科技檔案的信息化建設提供便利的前提條件，也成為科技檔案管理工作提升服務水平和質量的重要發展途徑。