淺析財務共享模式下的企業財務管理

趙艷敏

【摘要】隨著數據時代的迅速發展使云計算、云儲存、大數據等科學技術廣泛應用于各行各業，人類進入了網絡時代。財務管理是企業管理的主要核心內容，必須順應信息化趨勢，實現自身的創新和轉型。企業通過應用現代信息技術，構建和應用財務共享中心，將企業的財務工作集中到財務共享中心，業財融合，有利于提升企業的整體管理水平，也是實現財務轉型的必經之路。

【關鍵詞】財務共享 財務管理 應用 發展

隨著全球經濟信息化，企業之間的競爭越來越激烈，企業管理面臨著能否與網絡經濟接軌、適應網絡經濟挑戰的新問題。在集團化管控、國際化經營的集團模式下財務共享顯現出越來越重要的作用。將企業的財務工作集中到財務共享中心，標準化、集中化的處理信息，對崗位部門進一步精細化管理，進而提高財務部門的工作效率，降低管理成本、提高企業自身的核心競爭力，實現企業的可持續發展。

一、財務共享模式的內涵與發展現狀

財務共享模式，是依托信息技術以財務業務流程處理為基礎，以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的，以市場視角為內外部客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式。把企業的財務核算、資金管理、費用報銷等流程集中在特定的平臺或環境中，共同構建一個“財務共享中心”。是現代互聯網網絡信息時代下誕生的一種新型現代企業內部財務監督與管理模式。通過財務共享模式使業務實現集中、規范化管理，動態監控財務管理的全流程，使各個成員企業間共享數據資源。利用財務共享模式的平臺，借助信息化技術，合理的管控企業的運營風險和規避財務風險，實現企業財務實現動態化管理。

二、財務共享在財務管理中的應用

（一）實現財務管理的規范化和統一化

企業通過財務共享平臺對會計核算流程中原始憑證的審核、格式和科目進行統一規范，保證會計信息的真實性和完整性，整體提高了財務數據的有效性。引入財務共享模式后，實現了憑證等業務的自動推送，促進了會計核算的自動化、財務業務的一體化。提高了財務管理的工作效率，同時也保證了財務數據的準確性。

（二）集中動態的管理資金

企業構建財務共享平臺，集中、動態地對資金收付進行規范化管理。能動態的管理資金存量，合理的規劃預算支出，加強了資金支付的計劃性，提高了資金的利用率真，防止超預算付款，降低資金支付風險。集中核算中，各環節的審核人員能夠現獨立、制衡，保證審核中的公平、公平。同時也能加強對下屬公司的資金管控。

（三）提升財務管理部門的崗位職能效應。

建立共享中心后，企業將財務管理的相關業務進行了精細化管理。根據社會發展趨勢，企業運用計算機、云數據等信息化管理，提高了財務人員工作效率，減少財務管理人員在業務上的交叉性、重復性工作。同時，也規范和明確了各部門的崗位職能，動態、有效地監控各個部門的執行情況，避免職能重復、混淆。使會計人員的整體工作效能進行了有效的提升，把崗位職能實施效應落實到位。

（四）加強內控管理，降低稅務風險

財務共享中心的推行，要求所有的費用報銷、預算支付、資金管理等流程都必須在中心系統中統一審核、審批、加大管控力度，杜絕舞弊行為的發生，經過層層把關，嚴格審核，既保證了財務核算的及時性與統一性，還降低了監管風險與稅務風險，提高企業的內部控制水平。在財務共享模式下為了全面提升企業在社會上的核心競爭力和可持續發展，提高企業的組織管理，加強崗位綜合素養，提高財務人員的業務能力。

三、推動企業財務共享的發展

（一）加強企業財務內部管理職能。

在財務共享模式下，共享中心的相關財務崗位人員，要通過現代化的網絡技術和共享財務管理的職能，對企業的財務日常數據和報表分析審核，保障數據的準確性和完整科學性，為企業領導層的相關決策提供有效的數據支持。構建完善的財務管理模塊，使各崗位間的職能互相制衡，防止舞弊行為的發生。組織內部資源配置與使用的高效性與精準性，最終保證企業的核心競爭力，提升市場份額，進而實現可持續性發展。

（二）完善財務共享職能，提高工作效率。

企業可根據實際情況與發展需要，推進財務共享系統，建立專門的財務共享機制，整合資源，梳理審核、報銷等流程，執行統一核算，達到統一分工，系統自動流轉，審批不越級、不疊加。使財務人員從繁雜的工作中解脫出來，重點工作入在審核原始單據的真實性、合法性。然后由系統預置的會計科目直接根據業務統一處理，使帳務處理逐步規范化、集中化、簡約化，有效的降低錯誤率，加強了內部控制，提升了財務核算水平。

（三）培養了高素質財務人員，提高了服務質量。

構建財務共享中心需要專業的財務人員，就需要企業轉變觀念，應用先進的管理模式，加強培養人才，構建專業化的團隊，提高服務質量，推動財務共享模式的持續發展。企業要培訓和選拔優秀的財務管理人員，定期組織培訓學習，培養財務人員的管理創新能力、溝通能力、協調能力以及業務實操系統的操作能力。建立合適的考評制度，激發財務人員的自身潛力和工作積極性，為財務共享服務中心的建設與發展貢獻力量。

（四）解決業財矛盾，完善財務共享服務。

在傳統的財務管理模式，財務人員在具體業務過程中參與較少，造成在業務模式評估、過程關鍵點控制等方面的把控較弱，形成財務不熟悉業務，業務和財務不整合的局面。而財務中心的構建為企業提供了全價鏈的財務管理服務，使基層業務中融合財務管理，為業務提供財務支持。有效的解決了業財矛盾，從而通過信息化數據分析提供給企業管理層，實現為企業戰略化、可持續發展提供服務。

四、結語

隨著社會經濟的迅速發展，財務管理的內外部問題日漸復雜，財務共享模式的在財務管理中的作用逐漸顯現的越來越明顯，相比傳統財務模式下的財務流程，使企業管理成本和運營成本大大降低，加強了財務信息的安全和流程的標準化，有利于集團對各個子公司的監督管理。全面提升企業財務共享管理工作的整體品質效果，最大程度上降低企業財務風險問題的發生幾率，使企業實現價值最大化，維持企業未來經濟的穩定性發展。

參考文獻：

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