淺析財務共享中心在煙草商業系統的建設

【摘要】由于社會發展的需要，煙草商業企業的建設需要迎合時代特色融入信息化手段的應用，本文立足于煙草企業財務管理所面臨的壓力和挑戰問題以及煙草企業財務共享中心的建設思路問題兩方面進行討論，提出幾點思考，僅供參考。

【關鍵詞】煙草? 煙草企業? 財務? 共享服務中心

對于許多大型煙草企業來說，以往較為傳統的財務管理模式分別把財務部門及工作人員分散于企業的下屬機構，最終導致財務資源分散且溝通管理成本增加。而財務共享中心則以集中化財務事項處理的形式，最大程度上實現了財務管理的統一化、集約化，并且一定意義上使得煙草企業的管理成本得到降低，與此同時又借助資源共享的方式實現工作管理效益的最大化。

一、煙草商業企業財務管理所面臨的壓力

（一）外部環境對卷煙銷售的壓力不斷提高

從廣告法對于煙草行業的限制和由中央領導帶頭戒煙以及各種場合出臺各種控煙條例，都對煙草企業的銷售工作產生了極大的影響，與此同時，也使得煙草商業企業面臨著巨大的壓力。

（二）成本費用增長的壓力不斷提高

隨之近年來煙葉收購價格的飆升以及現代化煙草農業建設的投入力度不斷加大，卷煙成本煙葉的成本也在不斷增加。而在這同時，每年新增的固定資產投資導致的折舊同樣也在持續性增長。此外，隨著社會性五險一金制服的調整，人工成本也慢慢超出了費用的平均增長水平。然而，固定資產折舊以及人工成本在不斷增長的過程中由于其特有的剛性特征，促使煙草商業企業的成本費用壓力在持續性增加。

（三）國有資產保值增值壓力不斷提高

煙草商業企業不僅在履行國家規定的各種國有企業義務，同時又為國家財政增收作出了一些貢獻，另外從企業自身來說，同樣也在不斷積累自身的國有資產保值增值基數，確保同等水平線上的增長率增加額持續性提升，而且企業資產高效運營過程中面臨的壓力也在不斷升高。

（四）規范管理的壓力不斷提高

煙草行業秉承可持續發展的健康理念，歷經多年的治理整頓及審計監督，凸顯出了行業財務管理良好的工作秩序。然而，也是趨于保增長的壓力作用下，依舊存在不規范經營的問題和風險。另外，由于國家方面出臺了黨紀國法、中央八項規定以及稅收法律法規等各項條例規范，在這些條例規定中對于成本費用的開支也不斷要求細化，又顯現出了主觀或客觀不規范核算的問題，總之，對于煙草商業企業而言，其所面臨的企業財務管理規范壓力在不斷提升。

將上述的所有問題都解決之后，想要借助以往的財務管理模式提升已經出現了困難，而至此，財務轉型顯然成了一條必經之路，其中財務共享中心的建設工作則是最為關鍵也是最重要的一步。

二、煙草企業財務共享中心建設的思路

（一）明確財務共享中心的定位

煙草企業必須權責劃分財務共享中心及其原有的財務部門，并對其功能定位進行明確。例如，中國電信把財務共享中心當成財務部門的下屬機構，功能是為企業會計核算的責任部門，并且必須要配合財務部門做好有關財務管理工作。這樣做的最終目的則是為了在財務中心建設的初期階段，獲得財務共享中心的協助，而且又能兼并財務部門對工作流程進行優化并且協同標準的工作時間，對此就特別有助于成功地解決或攻克掉煙草企業財務共享中心在工作實施當中遇到的各種問題或壓力。

（二）基于信息化不斷優化業務流程

信息化是保證財務共享中心高效率運行的基礎條件。當下有越來越多的企業面向全國各個區域甚至世界范圍內發展業務，對此，財務共享中心也對信息化的要求日益提高。實際建設過程中，從影像設備和網上銀行及財務系統等各方面統一進行系統化的打造，同時又在其基礎上對下屬機構的財務系統、報銷模板及審核流程等要求標準化和系統化。尤其是財務共享中心以不同業務單位部門的角色扮演，必須要恰當的做好各種信息之間的連接工作，例如網上銀行與財務系統間的對接，能夠有效地縮短或避免查詢、解釋和溝通等各環節的活動時間，從而提高工作效率。

（三）健全財務管理業務環節

在構建財務共享中心時，煙草企業必須要重視各個財務管理環節的健全，以真正實現財務共享流程的優化。對于財務管理工作來說，它的核心就在于流程再造，但卻并非傳統意義上的流程標準化。所謂財務流程標準化事實上指的是工作流程的規范化，但它又包含了財務處理環節操作以及對用戶需求響應機制的規范化等。在煙草企業財務共享服務進行落實之前，一般都會存在或提前制定好一套完備的業務處理工作流程，但要求其必須要在經過財務共享服務中心的過程中實現信息化，確保整個財務共享信息中心的成功建設。

（四）做好風險管理措施

第一步就是必須要提升企業內部的監督和控制工作力度，例如可以定期進行自查自糾，同時又及時地發現在實際財務共享中心信息服務工作中面臨的各種風險和問題，使風險問題可以被獵殺在萌芽階段。緊接著，財務共享服務中心也可以配合其他有關部門來加強企業內部的風險管理，包括與審計部門、紀檢監察部門以及財務部門等各部門之間的抽查，能使各個業務環節對經手的業務給予相當的重視，盡量減小或降低出現問題的概率。最后一步，財務共享中心憑借先進的信息管理手段以深入把控企業內部運行風險，這樣做的優點是能夠幫助工作人員及時地了解到財務共享中心在運行過程中存在的潛在的風險點，進一步提高財務共享中心對于風險的防范意識和工作管理的水平。

（五）建立完善的員工激勵機制

很多人看來，財務工作者中很多員工存在工作積極性低的問題，對此，財務共享中心需要特別提倡員工做好職業發展規劃，且又要憑借各種手段和方法來不斷提高員工的工作待遇或者對工作內容的滿意度，提升工作人員的職業素養，并且有效地拓寬該職業的晉升渠道，以能夠達到最終的職業規劃目標。

三、結束語

現階段財務共享中心的建設對于煙草企業而言相當重要，原因是它在煙草企業的發展和建設中占據了相當重要的功能地位與優勢。而對于財務共享服務中心的建設也更加有助于企業財務管理和現代化信息建設的應用，并且促使整個工作流程更加規范合理，因此，財務共享中心的建立極具影響意義。

作者簡介：趙旭光（1989-），男，山東泰安人，學歷：大學本科，職稱：中級會計師，部門：財務管理處，研究方向：會計核算、內部控制。