閻麗霞
摘要:事業單位是我國社會主義事業發展的重要組成部分,在事業單位中財務會計管理一直是非常重要的工作,做好事業單位財務會計管理,并對其進行優化,對于事業單位長遠發展有著重要作用,主要探究了事業單位財務會計管理的作用,并分析了其中存在的問題,從問題出發找到了一些優化措施,希望能夠提高事業單位財務會計管理的有效性,幫助企業單位更好的發展。
關鍵詞:事業單位;財務會計管理;重要性;問題;優化
引言
在事業單位運行過程中,財務會計管理工作是非常重要的環節,財務會計管理工作不但負責資金管理,而且是單位正常運行的保證。在事業單位中,財務會計管理是否合理和科學會直接影響其長遠發展。當前來說,我國很多事業單位財務會計管理方面還存在一定問題,這便要求我們必須找到其中存在的問題,并采取措施進行優化,提高事業單位財務會計管理工作質量的同時,給事業單位可持續發展的實現奠定基礎。
一、事業單位財務會計管理的重要性分析
對于我國而言,事業單位是非常重要的部分,其擔負著為人民服務的職責。隨著社會發展和市場經濟的變化,對于事業單位而言,財務會計管理工作的重要性不斷增加。在事業單位中,財務會計管理工作是非常重要的工作,若是財務會計管理工作開展的合理能夠推動事業單位更好的發展。甚至事業單位財務會計管理工作都會給社會進步和國家更好的發展造成一定的影響。此外,財務管理工作的有效性也能夠推動我國財政更好的發展,實現其運作的良性,也能夠在反腐方面起到監督作用。通過分析宏觀角度可以發現,事業單位財務會計管理工作的合理、透明科學能夠推動我國社會主義經濟更好的發展,所以,我們必須認識到事業單位財務會計管理中存在的問題,并從問題出發找到有針對性的問題解決措施,給我國事業單位更好的發展奠定基礎。
二、事業單位財務會計管理中存在的主要問題
(一)事業單位財務會計信息的精確度沒有保證
隨著社會經濟發展,事業單位財務會計管理存在信息質量精確度較差的問題,這也給事業單位財務會計管理更好的進行和事業單位更好的發展造成了較大的影響。主要表現在下面三點。首先,有些事業單位財務會計存在違法的情況,為了滿足自己的利益,單位要求財務會計人員根據自己的要求開展工作,這也直接導致經常存在做假賬的情況,這也給事業單位更好的發展造成了一定的影響[1]。其次,賬目嚴謹程度不夠,事業單位中有些財務會計人員本身的綜合素質不高,在財務工作開展的時候,無法根據相關規定制度來進行,處理相關賬目的時候,存在過于隨意的情況,很容易出現賬目失真的情況,若是賬目和實際情況不相符,存在超期掛賬的情況,這也會給事業單位更好的發展造成直接影響。最后,事業單位管理固定資產的時候,相關措施不夠完善,選擇的方法不夠恰當,這也會導致相關的數目不夠完善,從而導致獲得的相關數據不符合單位固定資產的實際情況,固定資產管理失真比較普遍。
(二)財務會計職能沒有得到較好的發揮
財務會計職能是給單位提供發展的經濟數據,找到單位運營時候存在的一些問題,并進行問題解決策略的提出,對單位實際發展情況以及取得的改革成果進行檢驗。從宏觀來說,財務會計工作開展的過程中能夠將內部控制的作用很好地體現出來。但是就當前而言,我國很多事業單位都不夠重視財務會計部門內部控制作用發揮,這也導致了財務會計職能很難得到完善,甚至有些單位中,財務會計根本無法將自身職能發揮出來。在沒有實施精細化管理模式的情況下,事業單位財務會計管理工作發展模式也會出現一定的問題,財務會計的作用很難得到發揮。
(三)財務會計監管不夠完善
當前我國還沒有出臺與事業單位財務會計管理和內控的相關法律法規,這也導致了事業單位進行內部控制的時候,往往會根據自己的情況和需要來進行內部控制監管制度的制定。但是事業單位進行內部控制制度制定的時候,沒有考慮到每一點,規定范圍不夠廣泛,這也會導致監管的時候有很多不合理的地方,首先,沒有對崗位的職責進行明確;其次,審批程序不夠合理。很多事業單位實施的都是先辦事后審批的制度。這也說明,事業單位財務會計內部監管制度的不健全會直接給事業單位財務會計管理工作開展帶來一定的影響,導致財務風險的出現。
(四)財務會計人員本身的素質不高
通過探究和分析我國事業單位財務管理人才情況可以發現,很多工作人員的綜合素質都比較低下,絕大多數事業單位的財務人員都是直接進入崗位,沒有接受精細化崗前技能培訓,這也導致了其沒有很好的了解財務管理的相關制度,甚至還有些財務管理人員對財務制度完全不了解。與此同時,事業單位有些財務管理人員是從其他崗位上調過來的,其沒有專門學習過會計相關的知識,對于財務會計管理也不夠了解,這也直接導致了其業務能力比較差[2]。還有些工作人員工作的時候,工作意識和責任意識較差,則是因為激勵機制沒有到位導師的,其工作的時候創新能力較差,還有些事業單位不夠重視財務工作,經常會調動或者調整財務會計人員,這也會嚴重打擊財務會計管理人員本身的工作積極性,導致其工作效率比較低下,從而給事業單位更好的發展造成較大的影響。
(五)專項資金被隨意挪用的情況比較普遍
專項資金往往是國家或者上級單位為了扶持事業單位給撥付的用途指定的資金。但是事業單位申請、運用以及管理專項資金的時候還存在一定問題。有些單位為了獲取專項資金,往往會集全單位之力,甚至存在申報材料造假的情況,隨意的提高經濟預測的標準。在獲得專項資金之后,也不能夠對專項資金進行合理的安排,經常出現一些項目已經結束但是專項資金還沒有到位的情況。有些項目資金到位,但是撥付進度比較落后,這也會導致有些項目很難順利地完成,甚至有些單位會隨意地挪用和擠占專項資金。
三、事業單位優化財務會計管理問題的對策
(一)統一財務管理模式,做好財務信息化建設
事業單位財務管理信息失真問題比較普遍,事業單位財務管理工作質量想要提高,必須從根本出發解決這個問題。事業單位應該根據單位發展需要和社會經濟發展情況來制定策略解決會計信息真實度不夠的情況。隨著社會科技發展,財務管理工作效率要想真正的提高,就必須實現財務信息化,財務信息化也是財務管理模式發展的趨勢,事業單位開展財務會計管理工作的時候,可以將計算機設備和專業財務軟件應用進來,從下面兩點出發來構建信息化財務管理模式[3]。想要做好信息化財務管理模式構建,首先,事業單位必須認識到財務數據庫完善的重要性,把平時財務數據輸入到數據庫中去,做好日常花銷、出差花費費用的錄入,做好統一管理工作,這樣數據準確性不但有保證,還能夠提高數據收集的規范性,從而給統計的進行以及數據查看提供便利。其次,事業單位應該重視計算機技術的應用,合理的利用財務管理的相關軟件和設備,提高事業單位財務管理工作的智能化水平,盡量降低人為因素而導致的信息失真情況出現。
(二)做好崗位精細化的管理
事業單位進行財務會計管理的時候,很難將財務人員本身的職能發揮出來,面對這種情況,應該重視精細化管理模式的應用。財務會計職能的發揮離不開崗位精細化管理。為了保證財務會計工作開展能夠比較順利,需要根據不同事件和目的來整理分析相關信息。首先,可以對事業單位發展過程中遇到的問題進行分析,并根據問題找到解決措施,從而給決策者更好地進行決策提供有效財務信息。讓其根據信息來分配財務工作,從而將會計人員的作用真正的發揮出來,也提高會計管理工作的有效性。其次,進行財務崗位定責制度的落實,財務人員不同,其崗位職責也存在較大差別,需要把崗位職責真正地落實到每個人,只有這樣才能夠做到各司其職。比如有的工作人員進行財務信息的收集,有的財務人員負責整理財務報表,有的財務人員負責整理財務數據,有的財務人員負責綜合分析財務信息,通過對崗位職責進行明確,可以讓財務會計人員更好地進行互動,讓其更好地配合,將財務會計職能真正的發揮出來,幫助事業單位更好的發展。最后,進行獎懲制度的完善。在落實精細化管理的情況下,很多工作人員對和自己工作無關的內容不夠關心,即便是有同事請求其幫忙,也往往會以不在自己管轄范圍內拒絕,若是長此以往,事業單位的發展氣氛很容易惡化,所以,我們必須根據實際情況和需要來進行獎懲制度的建立,讓其更好地配合精細化管理,從而將事業單位財務會計管理職能更好地發揮出來。
(三)進行財務會計監督制度的完善
對于事業單位而言,進行財務會計監督制度的完善能夠起到監督作用。首先,必須進行內部監督制度以及控制制度的完善[4]。通過完善事業單位的內部控制制度來更好的約束財務的行為,避免出現違法的行為,能夠起到較好的監管作用。在相關工作開展的時候,事業單位可以進行監督小組的建立來從整體出發監督財務會計工作情況,這樣不但能夠監督財務會計管理人員的相關行為,還能夠監督財務的信息,確保其和實際情況相符,避免出現單位資金挪用和做假賬的情況。其次,必須認識到財務控制工作的重要性,在做好相關工作的同時確保資金安全。財務部門可以組織相關工作人員定期的核對事業單位資產情況,確保事業單位財務數據符合實際情況,提高財務數據精細化透明化的水平。最后,必須認識到外部監督的重要性。財政部門和審計部門應該定期檢查事業單位內部控制制度執行及內部監督執行情況,將制度的作用發揮出來。若是事業單位財政條件好,可以進行專門人員的聘請,幫助事業單位進行單位內部控制制度和監督制度的設計,將外部監督作用更好地發揮出來。
(四)提高財務會計人員的綜合素質
事業單位中財務會計人員本身綜合素質比較低下是一個較為普遍的現象,這便要求事業單位必須做好財務會計人員隊伍的建設。首先,必須完善財務會計準入制度,嚴格地對財務人員的從業資格進行把控,避免出現無證上崗的情況,從源頭出發給事業單位會計人才隊伍完善提供保證。其次,對于現有會計人員,事業單位也應該做好培訓考核工作,對其進行定期的培訓考核,切實提高其專業素養。考核也能夠幫助事業單位了解會計人員技能掌握情況,從而提高培訓工作開展的針對性。若是有條件,事業單位可以派遣會計人員去其他單位進修學習,掌握先進科學的財務會計管理模式,推動本單位財務會計管理模式的更新。最后,還必須認識到德育的重要性,確保其工作的時候能夠愛崗敬業,能夠嚴格根據各項規定開展工作,避免出現違規違法的行為。
結語
財務會計管理工作對事業單位長遠發展非常重要。所以,事業單位必須認識到其重要性,并根據情況和需要做好財務會計管理工作,不斷完善相關的制度,提高財務人員本身的職業技能和道德素養,只有這樣,事業單位財務會計管理質量才可能真正地提高,給事業單位更好的發展奠定基礎。
參考文獻
[1]竇洪艷.事業單位財務會計管理的問題與優化措施分析[J].納稅,2020,14(05):134.
[2]李佳榕.行政事業單位財務會計管理中存在的問題與應對措施分析[J].當代會計,2019(03):99–100.
[3]呂鳳敏.行政事業單位財務會計管理常見問題及措施分析[J].納稅,2018,12(30):99–100.
[4]謝廬華.行政事業單位財務會計管理常見問題及措施[J].統計與管理,2017(11):81–82.