任艷麗
摘要:隨著社會的發展,當前企業面臨的市場情況也逐漸發生變化,企業之間的競爭愈發激烈,因此企業想要增強自身的競爭力,全面預算管理是非常有效的手段,本文主要對此進行分析,找出企業全面預算管理中存在的問題及其相應的對策,希望對相關從業者有一定的幫助。
關鍵詞:企業;全面預算管理;問題及對策
引言
全面預算管理重點在于全面,遍及整個企業,包括企業內部的所有員工、資金以及預算控制的全過程,對企業來說,全面預算管理能夠有效提升企業的管理效率,并且在全面預算管理中,企業能夠通過對預算進行管控,從而對企業的發展方向以及發展軌跡作出一定的調整,對企業的運行做出控制。
一、全面預算管理對企業的意義
實施全面預算管理,通過對預算的事前編制、事中執行以及事后總結,優化全面預算管理,增強企業的管理能力,在當前的時代中,企業之間的競爭愈發激烈,全面預算管理能夠有效增強企業的競爭力,從而不斷地推動企業的發展;同時全面預算管理能夠幫助企業實現自身的戰略目標,從而讓企業獲得更好的發展;再者,全面預算管理能夠有效地對企業資源進行整合,從而降低企業的成本支出,為企業創造更大的利潤。對企業來說,全面預算管理是實現企業可持續發展的重要管理手段。
二、當前企業全面預算管理中存在的問題
(一)企業內部工作人員對全面預算管理的認識不足
在當前的企業中,一旦涉及財務或者預算等問題,工作人員會下意識將其納入財務部門負責的范圍,這就導致了當前企業員工對全面預算的認識出現偏差,全面預算管理涉及企業的全部人員以及全過程,但是當前工作人員的這種定性思維導致了企業內部對全面預算管理的響應不足,具體有以下幾個方面:第一,企業高層對全面預算管理的支持不足,這種現象來自企業高層對全面預算管理的認識不足,這就導致全面預算管理在進行的過程中,高層人員支持不足,全面預算管理政策缺乏公信力,自然無法有效對工作人員進行約束。第二,財務部門對全面預算管理實施經驗不足。當前很多的財務人員在理論知識方面較為優秀,但是在實際操作方面存在一定的欠缺。第三,各部門人員對全面預算管理重視不足。導致全面預算管理在進行的過程中,得到的配合程度較低,因此無法有效實施全面預算管理,最終的效果自然也存在不足。這就導致了人們對全面預算管理存在一定的負面印象,造成惡性循環,全面預算管理無法順利實施。
(二)預算編制方面沒有充分結合企業戰略以及客觀規律
在全面預算管理中,預算編制是非常重要的一個部分,但是在當前的企業預算編制中,以下幾個方面的不足導致了預算編制無法達到企業的要求,效果也較差:第一,預算編制沒有充分結合市場情況,導致預算編制實用性較差,預算編制是對企業未來的預算使用進行預估,但是很多企業缺乏對市場的了解,盲目制定,導致預算編制不合實際,無法有效對企業的發展進行促進;第二,預算編制沒有和各部門工作情況進行結合,導致預算編制無法有效落實;第三,在預算編制的過程中,無法和企業的發展戰略有效結合,造成了預算編制科學性不足,影響預算編制的效果,對企業的促進作用也無法有效體現[1]。
(三)預算執行過程中缺乏有效控制
預算執行主要是對預算編制進行執行,是對預算編制效果的檢驗。但是在當前的企業中,對預算執行缺乏控制,這就導致預算執行無法達到預期的效果:第一,各部門與財務部門之間缺乏聯系,在預算執行的過程中,出現問題無法及時解決,影響了預算執行的時效性;第二,沒有將預算執行進行細化落實,導致責任無法落實到個人,一旦出現問題,不能夠及時找出問題所在,因此解決問題會消耗大量的時間,造成了預算執行效果較差,不能夠有效對預算執行效果進行促進。
(四)事后總結沒有做到位
在預算管理實施完成之后,需要對此次預算管理進行總結,主要使用的方式是績效管理,但是在當前的企業中,對這部分工作的重視不足,導致了預算管理事后總結沒有做到位,預算管理后續工作缺乏參考,導致預算管理科學性減弱,除此之外,績效考核缺乏有效的獎懲措施,導致了預算管理整體的公信力不足,人們遵守的意愿較低。同時,在預算總結的過程中,沒有對此次預算管理進行經驗學習,并且也沒有對意外情況進行歸檔,導致了預算管理沒有制定相應的風險預案,這才造成了全面預算管理工作沒有形成足夠的體系化,效果無法達到預期。
三、企業全面預算管理存在問題的對策
(一)增強企業對全面預算管理的認識
提升企業對全面預算管理的認識,需要從以下幾個方面進行:第一,企業內部對全面預算管理進行知識普及,可以采用自上而下的方式,讓企業的高層增強對全面預算管理的認識,這樣增強全面預算管理的公信力,從而更好實施全面預算管理,增強工作人員對全面預算管理重要性的認識;第二,對企業的財務部門,增強其對全面預算執行的能力,可以通過講座以及培訓的方式,增強其實操能力,從而確保全面預算管理工作能夠更好地實施;第三,定期對企業內部工作人員召開宣講,強調全面預算管理是全員參與,并且從宣傳冊以及公告欄等方式增強企業內部的氛圍建設,從而讓全面預算管理形成企業文化,提升員工的自覺性[2]。
(二)加強預算編制的實用性以及科學性
想要增強企業全面預算編制的實用性和科學性,可以從以下幾個方面進行:第一,從財務部門分割出部分工作人員,主要負責全面預算管理,形成專門管理全面預算的部門,該部門由企業高層直接領導;第二,在制定預算編制的過程中,該部門需要對企業內部的所有部門工作情況以及業務情況進行調查,充分了解企業內部情況,從而將其納入預算編制之中,這樣預算編制能夠更加符合企業工作人員的工作現狀,從而更好地實施,增強實用性;第三,企業對自身的財務狀況以及企業的外部環境進行充分調查,結合市場情況以及企業的發展戰略對企業的全面預算管理進行完善,通過這樣的方式制定出的全面預算管理能夠具備更強的科學性,從而對企業的工作進行有效的指導,促進企業的發展[3]。
(三)加強預算執行過程中的管理
在企業的預算執行過程中,想要增強企業的管理,就需要加強以下的工作:第一,全面預算管理部門增強與各部門之間的聯系,并且對各部門進行監控,主要的監控目標是預算執行的效果以及預算執行過程中存在的不足,并且及時對不足的地方進行調整,以此保證企業的正常運行;第二,全面預算管理部門在監督的過程中,也要對企業預算的執行效果進行了解,對沒有達到預期的部分進行考察,找出造成這種現象的主要原因,對這部分原因進行有針對性的解決;第三,在預算執行的過程中,必然會存在一些變數,因此預算管理部門可以針對預算變動進行調查,并且對預算變化進行審核,從而能夠讓預算編制的使用更加充分,杜絕出現浪費現象,通過這樣的方式,能夠有效對預算進行利用,同時也能夠促進企業的發展,讓企業利潤進行增長,優化內部的結構,增強企業的競爭力。
(四)增強預算事后總結體系
事后總結體系的建設,需要從以下幾個方面著手:第一,企業需要將預算管理工作納入績效考核之中,并且對預算管理工作進行細化、量化,這樣在對績效進行考核的過程中,能夠更加直觀地對此次預算執行的效果進行考評;第二,在考評的過程中,可以設置一些等級,對各個等級的績效進行相應的獎懲,從而增強預算管理工作的公信力,更好的約束預算管理工作進行;第三,對此次預算管理工作進行梳理,并且進行歸檔,在后期預算管理工作進行的時候,能夠對此次預算管理工作進行借鑒,從而保證預算管理工作能夠更好地進行,形成企業內部全面預算管理體系。
(五)構建資金平臺,培養信息管理預算人才
一些企業的信息化水平偏低,在財務系統搭建方面,企業給予的資金人才不多,造成單位的預算系統信息化水平不高,很難實現各業務數據上傳到預算系統內。在搭建預算系統期間,需要公司高層領導給予信息化建設更多的資金支持、人才支持。同時,聘請外部高端的財務培訓機構來公司講解預算知識。公司收集資金數據,實現單位內部所有數據的集成,進一步提高公司的運營效率,為全面預算的開展提供必要的數據支持。同時,企業還要監督和考核各類預算工作的運行,為公司經營管理工作而提供有價值的數據支持。隨著信息化大范圍的普及和應用,很多企業都在單位內部建立了財務管理系統,通過利用財務管理系統,來實現預算工作的信息化。公司也要給公司信息管理人員開展信息培訓,讓他們掌握更多的信息技能,了解大數據、云計算等各類技術在企業運營中的應用。通過建立系統,保證預算工作更加靈活,為管理人員帶來更多的便捷[4]。
(六)加強預算考核和評價
企業應該根據各部門的實際工作狀況,來制定預算考核機制,并設置預算的考核指標,設置各部門各崗位的考核目標體系。針對單位的實際運營狀況,來設置目標,避免目標設置過大,造成管理人員執行目標不夠積極。也要針對單位的核心經營目標來組織開展全面的考核,確保公司的預謀預算目標可以順利地實現,完成單位編制的預算考核工作。針對每一項工作環節進行管理,并進行系統分析研究,進而提升企業的預算管控能力[5]。
結語
綜上所述,在當前的企業中,預算管理中依舊存在很多的不足,在預算編制、執行以及總結方面都有不到位的地方,因此企業應該在預算管理中找出這些部分,并且有針對地對其進行解決,這樣才能夠充分發揮預算管理的作用,實現企業的可持續性發展。
參考文獻
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