公路工程建設與檔案管理的協同發展探究

董克美

摘要：近幾年來，我國公路建設發展速度不斷加快，關于公路建設項目檔案管理工作的要求也更為苛刻。但因為多種原因的干預，使得公路工程檔案管理工作產生不同程度落后的問題，進而對公路工程建設整體質量檢驗、竣工驗收以及施工管理等不同環節產生嚴重的負面影響。

關鍵詞：公路工程建設;檔案管理;協同發展

中圖分類號：U415.1;G271?文獻標識碼：A?文章編號：1672-9129（2020）10-0103-01

公路工程建設高速發展期間，目前采用的工程檔案管理方式無法滿足現實需求，公路工會建設部門也普遍存在輕視檔案管理而重視建設，輕視記錄而重視進度等錯誤的觀念。上述問題的產生與出現嚴重限制了檔案資料收集工作的順利開展，使得檔案管理工作逐漸落后的問題。

1?公路工程建設同檔案管理協同發展的重要性

如今，我國公路建設過程中，檔案管理工作普遍存在如下方面的問題：第一，工程建設單位缺乏檔案管理意識，普遍認為檔案管理工作同工程建設質量、經濟效益之間并無直接關系，進而導致檔案管理工作獨立在工程建設之外，兩項工作彼此獨立開展，也造成檔案管理工作效能大幅下降。第二，工程文件同檔案管理之間產生脫節的問題，工程建設單位缺少關于工程檔案的及時監控，不管是檔案的生成人員，還是檔案的管理人員，工作經驗相對匱乏，使得檔案管理工作整體效率難以得到顯著的提高。第三，公路工程建設期間，原始檔案往往不能及時歸入檔案，檔案管理工作人員缺乏現代化的管理理念，先進的管理理念也未能實現普及，導致檔案管理工作的精確度以及及時性受到不同程度的負面影響。

而上述問題存在于公路工程建設檔案管理工作之中，導致檔案管理工作的開展以及發展都受到不同程度的負面影響，而公路工程建設期間，管理人員或是施工人員依賴檔案內信息數據開展工程監管、管理以及施工技術調節等也會受到一定程度的限制，檔案所具有的參考憑證價值并不能在工程中得到最大程度地發揮，導致公路工程建設以及檔案管理工作遭受不同程度的限制。由此可見，開展公路工程建設與檔案管理協同發展對工程建設順利開展而言至關重要。

2?公路工程建設同檔案管理協同發展的具體方案

2.1完善有關規章制度。公路工程建設項目在正式開展之前的預備階段，工程項目的管理人員便需要積極組織有關參與培訓活動，重點培訓其檔案管理有關規章制度與標準以及相應的操作技巧，同時令受訓人員意識到公路工程建設施工工作與檔案管理工作處于相同的地位，對保證施工質量而言至關重要，同時明晰不同工作人員的崗位內容、職責以及要求。公路工程建設項目正式開展之后，需要結合上級所下達的文件精神開展關于項目實施文件的檢驗，構建工程文件信息數據的保存、運用以及整理等內容的具體落實方案，同時組建專門負責監管的領導小組，重點監管以及指揮各個部門檔案管理工作，確保檔案管理工作整體質量符合公路工程建設的實際需求。

另外，工程建設單位還需結合不同崗位工作內容以及工作標準建立相應的績效考核標準，并建立對應的獎懲制度，針對公路工程項目內關注檔案匯總以及整理的有關部門以及工作人員進行定期的考核，若靠考核結果達標，保證了檔案內容的真實性以及精確度符合工程建設開展的實際需求，可以給予一定的獎勵。反之，若檔案管理工作效果并不理想，如公路工程檔案出現數據不精確、缺損等問題，則需要針對部門以及有關工作人員予以懲處，借此引導關工作人員關注工程施工期間的檔案管理工作，保障工程施工檔案整體工作質量，提高其運用效率，以便為公路工程建設供應相應的便利以及服務。

2.2加強科學化的管理?？茖W管理代指公路工程建設以及檔案管理協同發展期間，運用現代化的管理方式，增強管理本身的科學性。第一，公路工程建設單位應積極引入計算機技術以及信息技術等先進技術，將其應用于工程建設以及檔案管理不同階段之中。而公路項目在報表階段即需要明確提出中標單位需要具有復印機、計算機等相關設備，保證中標單位滿足硬件以及軟件方面的要求，借此保障檔案管理工作效率以及質量。第二，管理采用的表格必須符合規范，同時在第一時間形成單子文件，公路工程建設期間所形成90%信息數據都是通過管理用表現的，所以管理用表便是檔案管理的重要內容，而在編訂管理用表期間，自然需要符合與之相應的規則或是規范，并以電子文件的形式傳輸給有關工作人員，以便其運用計算機設備直接輸出用表，確保表格質量。

2.3細分協同發展工作程序。公路工程建設與檔案管理工作之間協同發展的重點在于保證兩者之間工作程序基本保持一致，實現同步進行。故而，建設部門可以運用細化兩項工作具體程序的方式，確認發展不同流程，如匯總、整理以及古蕩等工序的具體流程。第一，進一步詳細分解工程建設內容，明晰公路工程建設不同標段的工作順序，同時詳細制定關于不同單位與部門當管理的具體流程以及負責范圍，同時針對檔案管理工作設計相應的標準與要求，用以指導不同部門以及單位開展檔案管理工作。第二，針對歸檔的資料予以嚴格審核，保證檔案整體精確性以及真實性。借由嚴格的過程管理方法，確保檔案資料的真實性，以反饋公路工程建設現狀，借此為決策者的各項決策提供相應的參考與幫助。第三，明確檔案資料保存位置，同時制定關于質量管控、計劃統計以及文件收發等各個工作環節統一性的工作程序圖，同時標記各個環節必須匯總以及整理信息數據內容，進而為后期完善檔案整理提供良好的基礎。

3?結語

檔案能夠真實反映當前工程建設現狀，為企業決策者下達各項決策提供必要的參考，所以其真實性以及及時性便顯得尤為重要。故而，工程建設單位需要意識到公路工程建設與檔案管理協同發展的重要性，同時通過科學化管理以及完善有關制度等方式予以應對，使得檔案運用效率得到顯著提高。

參考文獻：

[1]岳鵬.高?？蒲泄芾砼c檔案管理協同發展的策略研究[J].機電兵船檔案，2015，000（003）：39-40.

[2]梁紅壘.談如何做好公路工程建設項目檔案管理工作探究[J].工程建設與設計，2018（23）：280-281.