電力物資招標采購管理大數據應用規劃分析

陳磊

摘 要：隨著網絡系統的不斷發展，填充在網絡系統中的數據資源不斷增加，引領人們進入大數據時代，為人們利用大數據資源提供了條件。管理的應用不僅可以幫助人們更多地了解物資招標采購的管理信息，而且可以利用大數據技術充分挖掘數據內容，旨在提高物資招標采購管理的質量。本文首先闡述了電力物資招標的發展趨勢，接著分析了大數據用于物資招標采購管理中存在的問題，最后對電力物資招標采購管理中大數據的應用進行了探討。希望能夠為相關人員提供有益的參考和借鑒。

關鍵詞：電力物資;招標采購管理;大數據;應用規劃

引言：

現階段電力企業要想實現電力物資招標采購管理工作的高質高效，有必要進一步完善和優化大數據技術，并將日漸成熟和穩定的大數據技術更好更有效地應用到企業中，確保大數據理念與電力建設項目真正有機的融合，借助于大數據現代化以及先進性的數據信息，為物資招標采購管理工作的后續開展提供全面的參數條件，進而為企業的健康可持續發展提供有效助力。

1電力物資招標的發展趨勢

1.1招標集中化

我國社會生產和居民生活中的用電量大幅提升，促使我國電網建設速率應該于實際情況保持同步，加速了電力工程建設。為保證電力工程高質高效，企業在建設工作前期，應做好準備工作，引進充足的物資。當前，我國電力企業在物資招標采購管理時，根據實際發展情況和今后的發展目標，制定合理的采購標準和管理規則。物資招標采購管理工作正在朝著集中化和精益化方向發展，為相關工作的開展提供更多便利條件。

1.2招標電子化

從物資招標形式能夠看出，電子化的升級和更新操作已基本完成，物資交易費用大大降低，與實際綠色環保政策目標保持一致。在電子化招標形式的作用下，線上招標比較常見，企業可以借助于網絡對電子文檔模式進行有效查詢，建立招標文件和其他文件，設置線上招標過程，與自身發展情況相結合，完成招標工作。在此過程中，整個招投標形式能夠做到較為公開和透明，這也是實現電子化招投標過程全面管理的根本所在。

1.3招標信息化

由于網絡信息化優勢，各個電力企業可以根據自身物資招標采購管理過程，以及自身發展情況，建立起完善的數據資源庫，將每次采購信息集中在一起，并做好分類記錄工作，做到相關數據的動態化管理。一般情況下，電力物資招標采購過程中信息記錄內容主要涉及到以下幾方面，即招標人的基本信息、招標交易實際流程等等。大數據庫的建立可以幫助企業更好地確定自身信息需求，這也是對工作效率提升的基本所在。電力企業工作人員也可以借助于數據查閱項目，獲取與招標過程相關的信息數據，為后續物資采購市場發展趨勢預測提供有利條件。

2大數據用于物資招標采購管理中存在的問題

當前的物資招標采購管理對于大數據技術應用主要的問題在于：其一，由于物資招標采購管理程序較多，其信息化建設水平不足，導致大數據技術在實際應用中的契合度不高，并且由于需要層層申報、審批導致整體效率不高。其二，物資招標采購管理過程的大數據技術應用以及管理缺乏嚴格和緊密的監督，其所采用的評價方法也過于陳舊。在大數據技術中關于評價軟件的應用和信息數據的對比分析方面的監管力度不強，導致大數據技術的應用作用無法充分發揮。其三，嚴重缺乏專業的大數據技術人員。目前隨著大數據技術的快速發展，在人才培養方面無法跟上技術發展的速度。這也導致了在物資招標采購管理方面嚴重缺乏具有專業水平的大數據技術人員，影響了大數據技術功能和優勢上的利用效果。

3電力物資招標采購管理中大數據的應用

3.1利用大數據對歷史數據進行診斷

大數據的運用主要是將信息化平臺和歷史數據作為依據和基礎，對收集到的數據進行診斷和整理。一般情況下，收集到的數據比較雜亂和無序，需對數據進行分類和整合，并對數據的實際應用需求進行分析，考量數據的質量和使用價值，進而為大數據的有效運用創造良好條件。

3.2優化招標采購業務流程

根據實際企業采購流程，確定最佳的大數據應用點，實現科學有效的串聯操作，并將其與現實業務管理工作相結合，呈現出更好的內部控制效果。并根據市場前期調研結果，明確正式招標環節，為后續指標分析創造有利條件，明確數據應用點篩選。當正式招標采購工作執行之前，人們也可借助于有效的歷史招標數據分析，以及物資范圍分析等，讓物資分類方式以及不同品類物資采購方式均能得到落實，明確最佳分包策略和評標形式，幫助管理者選擇正確的供應商。采購是，相關工作人員需要實現對大數據的充分利用，明確物資報價規則，以及中標占比分析，確保供應商能夠呈現出更好的投標態度。通過上述工作的執行，人們可以確立最佳的價格評分優化公式，降低串標、圍標等不良行為的出現幾率，維護自身合法權益。

3.3落實大數據應用點評估

大數據應用點評估操作，主要涉及到兩種分析手段，第一為定性分析，第二為定量分析，該項操作也是對企業物資采購基本過程的有效評估，在做好企業資源管理優化的同時，將更好的經濟效益呈現出來。其中，定性分析代表的是大數據應用點中“質”的分析，工作人員可以根據現有的業務流程和數據內容，明確應用價值和可行性維度，實現對大數據的有效評估，以及應用點的優先級別。

3.4建立物資采購招標及采購信息管理的監督體系

為保證采購信息數據的真實性、準確性、有效性，采購過程的合法合規性，單位審計部門應加大監督力度。借助大數據技術建立物資采購招標及采購信息管理監督體系，通過平臺進行相關數據信息的匯總、國家相關部門公開信息對比，確保信息的真實性與準確性，并以常規審計為主，以大數據技術的抽樣審計為輔，開展物資采購項目的審計工作，保證了采購數據的真實、準確、有效。降低了單位經營風險。為采購工作的合法合規保駕護航。

3.5大數據在采購管理當中的具體實施方案

在對應用點進行系統、全面分析基礎上，結合定性分析和定量評估，確定大數據在應用時的具體實施方案，大數據在運用時首要目標便是將第一個優先級中可行性強、價值高的分析點作為切入點，短時間內實現管理水平的有效提升。短期目標為第二個優先級中難度較低，可行性明顯，應用價值較高的應用點的實現。長期目標和中期目標為第三優先級和第四優先級當中周期性長、難度大的應用點，需利用較長時間改進。

3.6大數據在物資招標采購管理中的應用保障

從大數據與物資招標采購管理工作執行上看出，可以確保企業物資指標采購管理朝著智能化方向發展。另外，企業也要建立起合理的管理制度，確保其與自身業務管理和發展目標相一致，構建行之有效的管理機制，以此來強化企業對大數據技術應用的重視程度。其次，還要提升對業務數據管理的標準化建設，這也是數據采集和加工的根本所在，依靠可視化信息技術手段，做好信息數據的深度挖掘，為企業物資決策提供全面支撐，以此來提升企業的核心競爭力。

結束語：

現階段，我國社會經濟發展速度極快，為電力企業發展提供了良好環境。電力物資招標采購是電力企業發展中的重要環節，從新的發展背景中看，依然存在很多問題和挑戰。大數據在我國的應用范圍越來越廣，這也讓企業發展形式有所改變，電力物資招標采購管理同樣需要對大數據進行應用，與時代發展潮流相適應，讓管理工作顯得更加精細化。

參考文獻：

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[2]電力物資招標采購管理大數據應用規劃研究[J].張桂.中國物流與采購.2020（06）

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