摘要:隨著社會經濟與市場經濟體制的進步和改革,我國企業的發展也面臨著巨大的競爭和挑戰,在這樣的形勢下,企業想要實現可持續性發展目標,就應該合理地運用財務共享服務模式,使企業財務管理得到創新與發展,整體的提高企業的財務管理水平。促進企業財務管理效率的提升,確保企業經濟的良性發展。本文針對企業財務管理流程制度、信息技術平臺、財務管理人才等方面進行了分析和探討,希望對相關人士有所幫助,以供參考。
關鍵詞:財務共享服務;財務管理;創新分析
中圖分類號:F275 ?文獻識別碼:A ?文章編號:2096-3157(2020)21-0057-02
一、引言
隨著社會經濟的飛速發展和信息技術的快速升級,財務共享服務模式也慢慢地滲透到企業管理當中,不少發達國家的企業已從中獲益,既實現了財務資源的有效整合,又降低了企業財務管理成本,并提高企業財務管理效率。與其相比,我國財務共享服務起步比較晚,但是整體發展卻很迅速,財務共享服務的構建和實施需要一個緩慢的過程,企業應該根據自身實際發展情況,對企業財務管理進行完善與升級,從而形成財務共享服務的新型財務管理模式。
二、財務共享服務的內涵
共享理念是在上世紀70年代首先提出,它伴隨著信息系統的發展而發展,在上世紀90年代時財務共享服務才剛剛開始起步,在當前時代發展迅速。財務共享服務是以財務共享服務中心的基礎上形成的管理、核算及統計的管理部門,對財務共享服務中心平臺進行管理審核并操作,在財務共享服務的基礎之上形成的管理活動,主要是為了提高財務管理的質量和效率。
三、財務共享服務在企業財務管理中的意義
1.提高財務管理水平
目前,我國一些企業的財務管理水平還相對較低,財務管理工作還存在于會計核算方面,企業要想提高自身的財務管理水平很有必要引進財務共享服務。企業在構建財務共享服務之前需要財務人員花費大量的時間去完成企業的財務審核和結賬工作。且工作效率不高,還會經常出錯,這樣就會降低企業的財務管理水平,阻礙企業財務管理的轉型升級。企業在實施財務共享服務,后期的企業財務管理就會發生質的改變,把企業中基礎會計業務人員,集中在共享服務中心進行業務服務工作讓其他財務管理人員專心進行企業財務核算、管理、控制等各項工作,將崗位分工和職責進行明確化和精細化管理,有利于提高企業財務管理水平,促進企業的發展和進步,為企業重大經營決策提供有效地信息保障。
2.降低企業運營成本
企業降低成本可以充分的利用財務共享服務管理模式,實施財務共享后就能夠規范企業的財務管理工作。可以全面地提升企業的財務工作進而提高企業的經濟效益。整合企業的資源是企業財務共享服務的重點內容,有效地對企業的各項工作進行管理,并調動企業生產效率,使企業獲得更大的生產效益。另外,財務共享服務還能夠促進企業規模的擴建和發展,我國許多企業在發展的過程中,會出現不利于企業長遠健康發展的一些這樣那樣的問題。財務共享服務的構建能夠推動企業管理改革,優化企業各個管理體系,解決企業財務管理中的問題來創新企業的財務管理工作。將財務共享服務的優勢充分地發揮出來,最好各個部門間進行協同與溝通進而擴大企業的規模。
四、財務共享服務在企業管理中存在的局限性
財務共享服務在企業中的應用,有利于促進企業的發展,但是現在財務共享服務在企業財務管理中還不夠完善且具有一定的局限性,主要由以下三點:企業實施財務共享服務當中需要改革組織和流程,調整相應的業務情況,避免改革中出現抵觸和意見分歧。第二,財務共享服務需要規范業務流程,這就要求相關人員要具備專業技能,對員工的職業素養和水平要求較高,容易造成人員的調動和流失等問題。第三,財務共享服務中心是建立在完善的、先進的信息系統之上,它可以通過信息技術對企業各部門的業務數據進行有效地處理,科學地解決企業內部所存在的各種問題,對于信息系統的維護的運營成本較高,加上我們的信息系統還存在一些局限性。
五、財務共享環境下企業財務管理模式的創新分析
1.完善企業財務管理流程制度
在企業財務管理過程中,對業務流程進行有效地管理,是實現財務共享服務的基本要求,有利于促進財務管理流程標準化地發展,實現企業財務制度化管理的目標[1]。企業要注重會計工作效率的培養,相關人員要進行多方的求證、分析和檢驗,并建立一個全方位的核算流程,可以制定核算流程說明圖,把流程的步驟、要求、責任配置進行闡明。財務共享服務應該結合各部門的實際情況和職能責任,在考核上進行合理地量化,并形成與其相匹配的企業財務管理流程制度,對各項企業財務工作的落實情況進行相應的動態評價。企業可以成立專項監督部門,對企業日常事務進行有效地監督和監管,監督企業財務管理的真實性和嚴謹性,防治企業發生財務風險。企業管理者要重視財務管理流程制度建立和實施的過程,要在過程中保證其發揮的能效,并結合財務共享服務,對企業各項管理工作進行完善和修正[2]。企業要具有拼搏向上的創新精神,并能夠在客觀地角度對管理工作進行監督和評價,尤其在財務共享服務中遇到問題時,要及時地和相關人員進行討論和分析,尋找到解決地辦法并應用到實踐管理中去,促進企業管理工作效率的提升,實現企業良好地發展。
2.搭建強大的網絡信息技術平臺
在財務共享服務模式下,企業遠程財務管理流程需要借助強大的網絡信息系統才能實現有效地管理和運行,這就需要在財務共享服務模式構建的過程中,搭建一個良好的、穩定低、強大的網絡信息技術平臺[3]。現在,企業可以利用ERP系統,結合互聯網信息技術手段,以財務共享服務模式的構建為契機,通過互聯網向財務信息需求者,提供全面地、高質量地信息服務,打破傳統財務核算在地域和時間上的限制。在實踐的過程中,通過互聯網信息技術平臺能夠強化企業內部財務的管理和控制,降低企業在財務系統的風險,并提升企業財務核算的效率,實現企業內部財務信息的協同性和真實性,方便高層管理人員對信息進行集中管理和系統分析。在財務共享服務互聯網信息技術平臺上,企業名下子公司和各部門工作人員都可以將信息數據快速地錄入系統平臺,通過先進的信息系統可以快速地對數據進行分析和處理,并通過人工智能手段對財務信息進行事前提示,保證事中的嚴密控制,以及事后的有效評價。通過建立強大的網絡信息技術平臺,能夠有效地促進企業財務管理,優化財務共享服務,并提升企業財務管理效率。
3.培養企業財務管理人才
隨著知識經濟時代的到來和發展,企業在市場中的競爭力也變為了人才競爭。企業在構建財務共享服務中,財務工作人員是體驗者,也是執行者。財務共享服務和傳統財務管理有著很大的區別,要求財務管理人員進一步地提升自己的職業素養,并掌握一定的信息技術[4]。企業可以定期組織財務工作人員進行相關的學習和培訓,讓財務人員對財務共享服務這一新的管理模式有深刻地理解和認知,培養財務人員全局意識,以企業發展戰略角度展開各項財務管理工作,并在工作中積極地改變自己的管理理念,提升自己的職業技能和職業素養,在工作中做到與時俱進,不斷地提升財務管理水平和信息共享服務水平。企業還可以在內部展開技能競技比賽、專業討論會等,以此提高財務工作人員整體素質以及團隊業務能力。另外,在財務共享服務模式過程中,企業應該結合管理實踐的實際情況,合理制定考核機制,對財務工作人員進行綜合素質的客觀評價,在發現財務管理的問題時,進行及時有效地補救和完善,從而激發財務工作人員工作的積極性,提高財務人員的工作效率。此外,企業還應該和各大院校進行合作,拓寬企業人才吸收渠道,通過人才訂單方式為企業引進專業水平高、信息素養強的新型財務管理人才,加強企業財務管理人才團隊建設。企業還可以派遣在職優秀的財務工作人員,定期到合作院校去進修和學習,實現企業現有人才專業技能和素質的不斷提升。通過多元化人才優化機制,有利于促進企業財務共享服務模式的建立,促進企業財務管理能效進一步提升。
4.加強企業與企業之間的溝通和交流
針對財務共享服務模式來講,它的最終目的就是要實現企業財務管理水平的不斷提升,實現企業整體服務質量和水平的提升,確保企業財務管理更加規范化、系統化、科學化。但是在企業財務共享服務模式應用的過程中,企業各部門之間沒有意識到有效地溝通和交流在企業財務管理中的重要作用[5]。因此,企業要想充分地應用和發揮財務共享服務的作用和優勢,就要加強企業與企業之間、部門與部門之間的有效溝通和交流,提高企業在財務管理中的工作效率,并在溝通和交流中進一步完善企業財務共享服務系統,提高企業業務處理能力和效率,促進企業長期良性地持續發展。
六、總結
綜上所述,財務共享服務是現代財務管理的一種創新財務管理模式,在企業經營發展和優化管理的過程中有著重要作用。現在市場環境變得越來越復雜,傳統財務管理的缺陷也日益明顯,對于企業持續性發展有著一定的制約作用。為此,企業應逐漸重視財務共享服務,并應用到企業財務管理當中。企業要在實踐中逐步完善財務管理流程制度,利用網絡信息技術進行創新管理,培養高素質的專業管理人才,促進企業之間的溝通和交流,實現企業財務管理創新發展。
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作者簡介:
鄭明娟,供職于平高集團有限公司。