基于LNMP的實驗室固定資產管理信息系統

朱飛

摘要：針對當前職業技術院校實驗室固定資產管理各部門獨自為政，數據不能互聯互通的問題，本文站在使用者、管理者和財務部門的角度對固定資產管理需求進行了全方位分析，以實驗室固定資產數據為中心，基于LNMP設計了“采購”、“報廢”、“維修”、“資產信息變更”以及“信息發布”等多個數據處理與流轉過程。完成后的系統能夠滿足實驗室固定資產日常管理，簡化了登記制度，提高了信息的準確率，解決了資產信息更新滯后等問題。

關鍵詞：實驗室;固定資產管理;管理信息系統

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2020）08-0135-03

0 引言

實驗室固定資產管理是高校管理的重要組成部分，決定著高校發展的“硬”實力[1-4]。通過實驗室固定資產管理制度建設和管理手段創新，可以提升辦學質量和效果，也是職業技術院校內部管理體制改革的需要，同時可以提升信息化水平，避免重復建設，為職業技術院校管理和領導決策提供重要依據。

現行實驗室固定資產管理信息化程度不高，過多依賴人力，勞動量大、易出錯、不利于交接，考核評估標準不易掌握，時間上滯后嚴重，亟待采用先進的管理理念，依托信息化的管理手段提升管理水平和使用效益[5-6]。目前，多數學校雖然已經采取了多種措施并取得了一定成效，但仍不同程度地存在一些問題。一是登記制度繁雜，設計不夠科學合理。實驗室固定資產從申領、使用到報廢，需要做大量的登記工作。這些記錄全部為紙質，不便于保存、查閱、統計，且同一資產基本信息出現多處重復登記的情況。二是信息化水平低，動態管理滯后。目前有些職業技術院校雖依托“數字化校園平臺”設有“分戶賬設備管理信息系統”，但僅具有增、刪、查、改等基本功能，統計、分析功能有限，與現行的精細化管理理念相悖。三是多渠道投入，缺乏有效管理。目前，對不同資金來源形成的實驗室固定資產缺乏相應的對賬機制和管理措施，在“分戶賬設備管理信息系統”中，對實驗室與辦公室固定資產登記也存在交叉，沒有明確區分，存在實驗室固定資產被辦公室挪用現象，打亂了實驗員的日常管理。四是評估手段不完善，可執行性不強。實驗室固定資產評估的目的是為了促進日常管理，然而評估標準每年都有變化，評估方法的選擇隨意性較大，可執行性不強，對評估的過程缺失監管。

1 系統設計

針對當前職業技術院校實驗室固定資產管理存在的上述問題，本文將運用結構化程序設計思想設置一套基于LNMP（Linux+Nginx+MySQL+Php）的實驗室固定資產管理信息系統來解決上述問題。

為展現系統所實現的功能模塊，設計了如圖1所示的功能框圖。該系統主要由四大功能模塊組成：用戶管理、資產管理、信息查詢和信息發布。各大功能模塊又由一些子功能模塊構成。

本文以數據在“資產使用單位”、“資產管理單位”及“財務部門”之間的流轉情況為主線，在系統具體實現時，分別站在“資產使用單位”、“資產管理單位”及“財務部門”的角度來完成，用數據流轉關系，將他們串聯起來。

2 系統實現

系統的具體實現是將圖1功能框圖中所要實現的功能，分散到“資產使用單位”、“資產管理單位”和“財務部門”三個角色當中去，從系統使用者的角度出發，來完成系統的具體實現。

2.1 實現環境

系統采用PHP作為開發語言，編譯環境為LNMP服務器環境，它集成了輕量級的js庫jQuery，數據庫采用My SQL作為數據庫管理系統。

2.2 資產使用單位相關功能模塊實現

本節從實驗室固定資產使用者的角度出發，完成“采購申請”、“報廢申請”、“維修申請”、“資產信息變更申請”、“固定資產教學使用登記”、“固定資產查詢”、“實驗室信息發布”7個主要模塊的設計與實現。并能瀏覽資產管理單位、財務部門發布的相關信息，通過網上完成實驗室固定資產管理評估。因篇幅原因，本文只以“采購申請”模塊為例進行說明。

采購申請模塊包含3個主要功能：填寫設備采購申請、我的采購申請（即已經申請但尚未完成審核的采購申請）、過往采購申請（即已經完成審核的采購申請）。我們以填寫設備采購申請為例進行設計說明。

根據“實驗室固定資產采購申請信息實體”，設計“采購申請”界面，如圖2所示。

逐項填寫申請采購資產的相關信息，每填寫一條之后點擊“提交”，即可將要采購內容添加到圖3上部的“采購清單”中。檢查無誤后“提交申請”，將采購申請流轉到資產管理部門進行采購必要性審核。如需要調整采購申請內容，可通過修改“采購清單”來完成（即點擊對應項的“操作”，完成修改）。

3 系統測試

由于本系統實現的功能較多，這里不對測試內容一一贅述，而是選取具有代表性的“采購管理”中的“新增采購申請”測試用例為代表，驗證系統所實現的功能是否與用戶需求一致，界面是否友好。通過前置條件限制，根據相應輸入，將實際結果與預測結果（需求結果）對比，完成測試驗證如表1所示。

4 結語

針對論文首先分析了職業技術學校實驗室固定資產管理存在的主要問題，然后站在“資產使用單位”、“資產管理單位”和“財務部門”的角度，設計了縱向功能列表，設計實現了“采購”、“報廢”、“維修”、“資產信息變更”、“調撥”、“信息發布”等模塊，并用數據流轉關系將各部門串聯起來，解決了以往各部門獨自為政，數據互不相通的問題，實現了網上管理評估及各類報表的生成。過該系統實現固定資產的規范管理、科學統計和快速查詢，并能及時反映固定資產的增減變化及日常管理情況，從而使固定資產的管理更加有效、快捷、科學。

參考文獻

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[2] 閆萍，姚媛媛，劉亞軍，等.高校實驗室固定資產管理中存在的問題及對策[J].當代教育實踐與教育研究，2019（22）：125-126.

[3] 林潔君.高校實驗室固定資產管理現狀及對策分析——以廣東外語外貿大學南國商學院為例[J].教育現代化，2019，6（89）：145-146.

[4] 時飛.高校實驗室固定資產管理研究[J].現代商貿工業，2018（30）：94-95.

[5] 程航.基于WCF技術的高校固定資產管理系統設計[D].西安：電子科技大學，2013，5.

[6] 李霞.淺談固定資產管理[J].經濟視野，2014（6）：90.