關于保障學術圖書編校質量的思考

侯春霞

摘 ?要：編校質量對學術圖書整體質量具有關鍵性影響。但是，由于部分學術圖書出版社對選題把控不嚴，隨意壓縮出版周期、簡化流程，不重視編校工作和編校人員，導致近年來學術圖書編校質量下滑嚴重。為此，本文從出版社前期、中期、后期保障制度建設三個方面提出相應的改進對策。

關鍵詞：學術圖書;編校質量;管理制度

學術圖書是指在內容上涉及某一學科或者專業領域，具有一定的創新性和學習、研究價值的圖書，一般包括學術專著、學術論文集、研究報告、大學及以上程度的教材等。作為學者研究成果的凝結，學術圖書在保存和傳承知識、促進學術交流和發展、推動文化繁榮和增強文化軟實力等方面具有重要意義。對于專業出版社而言，打造精品學術圖書，提升學術圖書出版質量，不僅有助于提高出版社的品牌價值和經濟效益，而且體現了出版社傳播優秀文化、助力文化建設的責任擔當。然而，在圖書出版行業整體粗放型發展的當下，學術圖書出版質量不容樂觀，市面上不乏一些內容粗制濫造、文字錯漏百出的學術圖書，深受廣大讀者詬病。一般而言，學術圖書出版質量包括內容質量、編校質量、設計質量和印刷質量四個方面，其中，編校質量對學術圖書整體質量具有關鍵性影響，其嚴重下滑的現象尤其值得關注與反思。因此，本文結合學術圖書編校工作實際，分析當前學術圖書編校質量下滑的深層原因，在此基礎上，從出版社制度建設的角度提出改進對策，以期為相關出版社及編校工作者提供有益參考。

學術圖書編校質量下滑的深層原因

學術圖書編校質量是學術圖書出版工作的“達摩克利斯之劍”，對相關出版社的經營及編輯的職業發展有著至關重要的影響。然而，學術圖書編校質量與出版社的成本控制、經濟效益在很大程度上存在沖突。在經濟利益的誘惑下，一些出版社及編輯抱有投機心理，缺少責任意識和大局觀，對學術圖書編校質量“睜一只眼閉一只眼”，這是導致目前學術圖書編校質量下滑的深層原因。具體表現為以下三個方面。

1.過于依賴學術出版補貼，對選題把控不嚴

相比市場類圖書，學術圖書的受眾范圍較窄，通常為相關學科或領域的研究人員，因而學術圖書的銷量一般不大，少則三五百冊，多則一兩千冊。在這種情況下，為保證出版社收益，學術圖書的出版往往需要作者提供一定的補貼。據筆者了解，一些知名出版社的學術出版補貼達到了10萬元一本，而一些中小型出版社在3萬到5萬元不等。在當前出版改革進一步深化，市場競爭激烈，經營壓力較大的情況下，部分中小型出版社為了謀求生存空間，基于“旱澇保收”的想法，對提供出版補貼的學術書稿來者不拒，而對書稿質量的要求大幅降低。甚至有些出版社不顧及自身專業能力和優勢，為了獲得補貼收入而超范圍出書。如果書稿本身質量不過關，如文字表述混亂、常識性錯誤過多、邏輯不能自洽等，那么必然加大編校工作的難度，即使經過多次修改，也會存在各種各樣的遺留問題，進而拉低編校質量。如果書稿的內容超出了相關編輯人員的專業知識范圍，那么編輯在加工整理過程中必然會因知識儲備不足而無法發現其中隱藏的問題，遺患無窮。

2.出版周期壓縮，流程簡化

正常情況下，學術圖書的出版要經過選題申報、合同簽訂、審稿、加工整理、整體設計、發稿、校對、質量檢查等流程，周期在三個月左右。嚴格遵循出版流程是保障學術圖書編校質量的關鍵。然而在實際工作中，以學術圖書出版為主營業務的出版社或者編輯部選擇了粗放型發展模式，追求“廣種薄收”，即通過增加學術圖書的數量來實現經濟效益，為此不得不壓縮出版周期，簡化出版流程，如減少校對次數、取消通讀環節。另外，有些作者因課題結項、評職稱等而要求在短時間內出版，為了滿足這部分作者的特殊要求，出版社進一步壓縮周期，如將書稿分派給多個編輯草草加工一遍，二審、三審直接簽字走過場等。在這種一味追求數量和速度的出版環境下，編校人員沒有充足的時間和精力“精耕細作”，無法對書稿的方方面面仔細推敲，結果必然使編校質量得不到保障。

3.對編校工作和編校人員的重要性認識不足

不同于一般大眾圖書，學術圖書具有很強的理論性、專業性和邏輯性等，因而對編校工作和編校人員提出了更高的要求?？梢哉f，編校工作是學術圖書出版的中心環節，優秀的編校人員是保障學術圖書質量的關鍵。但是，在實際工作中，很多學術出版社為了追求經濟效益，將工作重心放在學術圖書的組稿和策劃方面，并通過薪酬制度來激勵編輯多組稿、多收補貼款。相比之下，不直接創造經濟效益的編校工作和編校人員在出版社的地位越來越邊緣化。例如，有些學術出版社將文字編輯工作作為非核心業務而從出版社分離出去，將書稿交給社外編輯加工整理。然而，社外編輯的專業水平參差不齊，責任心有所欠缺，通常僅對書稿做簡單的修改，只求沒有明顯的錯別字和病句，不愿意在文字的潤色提升、引文和數據的核實、邏輯推理等方面花費太多的工夫。又如，當前很多出版社取消了校對部門，將校對工作外包給校對公司。但是，很多校對公司的業務水平不高，校對人員缺乏相關學歷背景，對學術圖書中的專業知識無法把握，往往出現各種錯改亂改現象。在這種情況下，寄希望于編校人員的責任心來提升學術圖書編校質量，無異于緣木求魚。

保障學術圖書編校質量的制度措施

學術圖書編校質量的提升不是責任編輯一己之力可以實現的，而是一項涉及眾多環節的復雜系統工程，需要通過一定的制度措施加以規范和管理。結合前文所述學術圖書編校質量下滑的深層原因，出版社應從前期保障、中期保障和后期保障三個方面著手，加強制度建設，嚴格制度執行。

1.前期保障：堅持按專業分工出書制度，加強優質選題策劃工作

“術業有專攻”，學科或專業領域的多樣性和復雜性要求由專業的人做專業的事。因此，出版社應“有所為有所不為”，立足品牌特色，發揮專業優勢，嚴格按照出版主管單位核定的出書范圍開展工作。對于超范圍的學術書稿，出版社自上而下要保持清醒的認知，不能為了獲得數目可觀的補貼款而輕易承攬，否則會因編輯隊伍的能力與專業要求不匹配而影響圖書編校質量，以致于因小失大，得不償失。

相關出版社及編輯部應立足主攻方向，加強優質選題策劃工作，集中力量打造學術精品。要轉變出版社的經營發展模式，從依靠圖書規模的粗放型發展轉向依靠圖書質量的集約型發展，淘汰內容質量不過關的學術書稿，將有限的編校人力資源配置到高質量的選題中，從而提質增效，擴大品牌影響，增強核心競爭力。

2.中期保障：落實三審三校一讀制度，重視編校人才的內部培養

堅持三審三校一讀制度是保障學術圖書編校質量的關鍵措施。在學術圖書編校過程中，審讀（初審、復審、終審）、校對（初校、二校、三校）、通讀各個環節各有分工，相互配合，缺一不可。對于重點學術圖書，還應根據實際需要相應增加審校次數，力求將差錯率控制在萬分之一以內。另外，編輯加工整理和校對應由不同的人員分工負責，尤其是對于專業性極強的學術圖書而言，由責任編輯一人兼顧書稿編輯加工和校對是違背編輯出版規律的。只有各崗位的專業人員通過多級審查，才能發現責任編輯在加工整理中存在的盲點，查漏補缺。因此，出版社應對三審三校一讀制度的重要性及制度內涵有正確的認識，在實際工作中嚴格貫徹落實，不能為了追求出書數量和速度而隨意減少審校次數，也不能一味追求降低成本而取消校對部門和校對人員，實行所謂編校合一制度。

特別需要指出的是，部分出版社應對外包編校業務的做法進行深刻反思，樹立編校業務是出版社核心業務、優質編校人員是出版社核心資產的正確觀念。據筆者的工作經驗來看，將學術書稿交給社外編輯加工不僅沒有提高工作效率，反而因為加工質量達不到要求而由社內編輯返工，結果是“賠了夫人又折兵”。由于學術書稿的專業性、理論性極強，不僅要求相關編輯具備扎實的語言文字功底、嚴謹細致的工作態度，而且更重要的是要求具有相關領域的學術背景和知識儲備。如果將學術書稿隨意交給一名僅具有中級職稱的外編，而不考察其專業背景，那么其必然會因欠缺專業知識而無法準確把握書稿中的知識性內容，進而影響編校質量。至于當前校對公司的水平更是一言難盡，完全依賴校對公司改善學術圖書文字質量的做法絕不可取，必須由社內具有中級以上專業技術職稱的專職人員擔任責任校對，負責書稿的終校工作，并監督各校次的質量。

三審三校一讀制度的落實是以設置相應的崗位和人員為基礎的。對于以學術圖書出版為經營方向的出版社而言，應立足發展戰略和規劃，配齊編校崗位和人員，加強業務技能培訓，著力培養一支綜合素質過硬、學習能力突出、有責任擔當的社內編校人才隊伍，從而為提升學術圖書編校質量和出版社品牌價值提供保障。

3.后期保障：完善質量檢查制度，著力打造學習型組織

學術圖書印前的質量檢查是保障學術圖書編校質量的最后一道防線。對于一本學術書稿而言，經過初審、復審、終審，再經過初校、二校、三校，以及全書通讀，已經基本消滅了書稿中的政治性、文字性、知識性、邏輯性錯誤。然而，書稿中總還會不可避免地遺留一些顯性或隱性問題，這時通過印前質檢環節進一步審查就是很有必要的，以最大限度地降低差錯率。近年來，出版管理部門對圖書質量的管控越來越嚴格，每年都會開展圖書質量專項檢查活動，對抽檢不合格的圖書及相關出版單位和責任人予以曝光，并采取嚴厲的行政處罰措施，嚴重者撤銷出版單位相關出版資質、注銷直接責任人出版專業技術人員職業資格。在這種形勢下，很多出版社組建了專門的質檢部，由專職質檢人員負責本社圖書的質量檢查工作。為了充分發揮質量檢查在保障學術圖書編校質量中的重要作用，相關出版社應從以下方面完善質量檢查制度。

一是嚴格質檢人員的資格準入。由于學術圖書的特殊性，對相關質檢人員的綜合素質提出了更高的要求。因此，出版社應安排具有正高級職稱且編校經驗豐富的編審人員專門負責學術圖書的質檢工作。

二是改進質檢工作方式。對于重點學術圖書，如獲得國家出版基金扶持的項目，質檢人員應加大抽檢比例，對正文部分抽檢不少于10萬字，不足10萬字的全書抽檢，同時要嚴格抽檢標準。

三是定期召開質檢分析會。針對所抽檢學術書稿中存在的各類差錯，質檢部門應認真歸類和總結，定期召開質檢分析會，與全社編校人員交流溝通，共同探討減少相應差錯的對策措施。

四是采取獎優罰劣措施。質檢部門應嚴格按照《圖書編校質量差錯率計算方法》規定的計錯標準出具詳細的質檢報告，對學術圖書編校質量做出客觀公正的評價，并張榜公示。基于評價結果，出版社應對編校質量過關的編輯和校對予以物質與精神方面的獎勵，對編校質量不合格者則予以批評和處罰，并以制度的形式固定下來，激勵編校人員不斷提高編校水平。

由于人的認知水平的局限性，編校和質檢工作中總是充滿種種遺憾，即使經過重重關卡嚴密把控，也難免存在“漏網之魚”。同時，社會在發展，政策在調整，新的知識不斷涌現，語言文字也隨之不斷變化，這對編校和質檢工作提出了新的要求。因此，對于學術圖書的編校人員及質檢人員來說，必須不斷加強業務學習和培訓，掌握最新出版規范和標準，并且在日常工作中通過各種渠道擴充和更新專業知識儲備，為提升學術圖書編校質量盡最大的努力。就相關出版社而言，應充分重視編校和質檢人員的業務培訓工作，采取有力措施，如經費保障、時間保障等，支持其參加線上線下培訓課程，從而形成濃厚的學習氛圍，打造學習型組織，為提升學術出版品牌價值、實現經濟效益和社會效益“雙贏”提供基礎。

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