淺析高職院校培訓項目管理信息化建設與研究

（柳州鐵道職業(yè)技術學院，廣西 柳州 545616）

近年來隨著我國信息技術的不斷發(fā)展，在多個領域中也得到了廣泛的應用。針對高職院校的培訓項目管理工作，通過信息化管理手段的應用，能夠對項目培訓過程中出現(xiàn)的各種數(shù)據(jù)進行有機整合，還能夠減少人為因素對于管理效果的影響，也就需要各高職院校能夠加強該管理環(huán)節(jié)的信息化建設力度，促進高職院校的培訓工作質量得到進一步提升。

一、系統(tǒng)物理架構設置

為了保障系統(tǒng)的整體運行質量，在本次研究中還采用了圖1所示的系統(tǒng)物理架構。其中數(shù)據(jù)庫服務器能夠進行各種數(shù)據(jù)的存儲服務，學生進行培訓的相關資料都會保存在其該數(shù)據(jù)庫中。WEB服務器能夠提供用戶訪問數(shù)據(jù)服務器的接口，這樣用戶直接通過IE瀏覽器就能夠進行WEB服務器的訪問工作，隨后結合其提供的網(wǎng)頁來進行操作。用戶不得直接訪問數(shù)據(jù)服務器，也不需要關心數(shù)據(jù)的存儲方式以及格式，借此讓數(shù)據(jù)的安全性跟透明性得到有效的保障。WEB服務器能夠對用戶們進行網(wǎng)頁訪問服務的提供，讓用戶通過網(wǎng)頁訪問的模式來進行各類數(shù)據(jù)庫的訪問工作，保障各項培訓項目工作能夠有序進行。流媒體服務器能夠實現(xiàn)視頻、音頻資料的存儲跟管理工作，用戶利用WEB服務器所提供的接口可以實現(xiàn)音視頻的下載和點播。

二、系統(tǒng)總體功能設計

高等職業(yè)院校在進行培訓項目管理系統(tǒng)的構建過程中，其功能模塊如圖2所示。在進行功能模板設計過程中需要遵循突出重點、相互結合的設計需求，來滿足師生之間多元化互動管理的需求。通過該管理系統(tǒng)的應用，可以實現(xiàn)學校、教師以及學生三者的互動交流，最大可能的為培訓工作帶來便利，對于高職院校綜合教學能力的提升也有著非常重要的意義。

其中門戶 網(wǎng)站能夠提供學校的各類咨詢以及相關信息，便于訪問網(wǎng)站的各類人群對學校概括和培訓信息進行了解，對于學生的發(fā)展動態(tài)進行準確掌握。此外在門戶網(wǎng)站中還能夠為高職院校的師生們提供一個在線交流的平臺，通過短信息、論壇以及在線答疑等多種手段，來促進師生之間的有效交流跟溝通，對于培訓業(yè)務中存在的問題也能夠及時進行了解。

個人中心也是培訓項目管理過程中的一項主要功能，其能夠為師生的交流提供基于教務管理、培訓指導、培訓評估以及考試管理的全方位立體化的操作平臺，能夠實現(xiàn)對個人檔案的有效維護，也可以實現(xiàn)對培訓管理過程中的考試、成績、考勤以及績效等多項工作的操作與管理工作。教師們通過這一平臺能夠對學生的培訓進度和考試成績進行有效跟蹤，同時就自己的培訓成果進行確定，明確在培訓過程中存在問題的不足之處并加以糾正，讓高職院校自身的培訓教育水平得到進一步的提升。系統(tǒng)管理則是系統(tǒng)管理員對整個系統(tǒng)進行維護以及管理的模塊，具體內容有對系統(tǒng)基本資料的管理工作、進行用戶權限的合理分配、做好培訓角色的管理以及系統(tǒng)的備份和恢復工作等。

三、培訓平臺的設計

在本次研究中設計的培訓平臺包含了學科介紹、課程計劃、自主選課、實施管理、資源管理、查詢以及在線培訓七個部分的內容。在培訓平臺設計過程中，能夠對培訓過程從計劃到實施，再到最后評估的全過程中，并且可以對整個培訓流程進行有效的監(jiān)控跟跟蹤，其主要的功能設計如下所示。

（一）學科介紹。在學科介紹模塊中能夠每一門專業(yè)的情況進行詳細的介紹，具體內容包含有學科的歷史、學習的知識點以及學科方向等多種內容。在學科介紹功能中，可以幫助學生們對該專業(yè)進行有效地了解，對于后續(xù)的培訓教學也能夠起到良好的指導以及規(guī)劃效果。

（二）課程計劃。在課程計劃模塊中，學生們可以在結合自身學習興趣以及具體培養(yǎng)方向基礎上，對自己計劃學習的課程進行明確。在課程計劃的執(zhí)行過程中，要求學生在結合了學科介紹基礎上，進行課程計劃的合理指定。在完成了課程計劃的確定之后，將計劃交由系統(tǒng)管理員進行審核，審核通過之后方能夠執(zhí)行。

（三）自主選課。在學校規(guī)定之后，要求學生在該模塊中按照該課程計劃已經(jīng)計劃好的課程來進行自主選課，學生所選取的課程要求控制在課程計劃的范圍內。在自主選課完成之后，幫助學生們完成相應的課程表。

（四）資源管理。在資源管理模塊中需要對學校自身培訓資源進行統(tǒng)一管理跟分配，目前自身管理課件可以能夠對教師自身的課件進行統(tǒng)一管理，并且有系統(tǒng)管理員跟教師們共同進行操作。

（五）查詢。在查詢模塊中能夠讓師生以及系統(tǒng)管理員通過網(wǎng)頁進行訪問跟操作，學生借助于該查詢模塊能夠對自身的考試成績、個人課程表進行查詢，教師通過該模塊能夠對學生的成績以及上課信息進行查詢。系統(tǒng)管理員自身具備有最高權限，能夠執(zhí)行教師以及學生自身所能夠執(zhí)行的所有操作。

（六）在線培訓。在線培訓模塊能夠為用戶們進行在線培訓功能的提供，用戶可以通過網(wǎng)絡完成某些特定課程的學習，對于學生們的培養(yǎng)工作也帶來了諸多的便利性。當在線課程學習了一定時間之后就能夠計算相應的培訓指標，并將其作為最后成績的一部分。

（七）實施管理。實施管理模塊能夠對學生們的執(zhí)行情況進行監(jiān)控，并將其作為后續(xù)管理以及成績考核的重要指標。

結束語

近年來我國高職教育行業(yè)得到了非常迅速的發(fā)展，進行培訓教育的環(huán)節(jié)也變得越來越多。通過信息化管理手段的應用，能夠有效提升培訓管理質量，對于高職院校教學水平的提升也有著非常重要的意義，值得各教學人員進行推廣跟應用。