基于全流程管理理念的物資履約管理體系構建研究

呂陽

摘 要：進入社會主義發展新時期，面對我國飛速發展的經濟，人民日益提升的生活水平以及企業不斷擴大的生產規模，企業要加快制度的建設與完善。與此同時，企業還要不斷完善管理，著眼全局，統籌兼顧，滿足用戶的需求，促進事業的可持續發展，物資是企業中最重要的元素，為了企業的經濟效益，要明確物資的發展情況，及時完善物資儲備。在本文中，筆者首先解釋了企業物資履約管理的概念，隨后對企業物資履約管理的現狀進行了分析，并且探討了企業物資履約管理的問題及策略，提出相應的解決辦法，以供企業從業人員參考和借鑒。

關鍵詞：全流程 ?企業 ?物資履約管理 ?問題及策略

中圖分類號：F259.22 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）09（b）--02

近年來，我國經濟不斷發展，人民日益提升的生活水平以及企業不斷擴大的生產規模，企業要加快制度的建設與完善。在企業中，物資管理是極其重要的環節，只有使物資得到合理充分的利用，并且在物資采購、物資運輸和物資儲存等環節嚴加管控，才能為企業的經濟效益保駕護航。只有使物資履約管理體系實現全流程化、周密化、嚴謹化，才能不斷提高物資的利用效率，節約成本，從而充分實現企業的切實利益。因此，在企業的發展中，要充分重視物資履約管理，并且要不斷完善管理的方法和制度。

1 企業物資招標履約管理

對物資合同的管理是企業物資招標履約管理的本質，管理水平的高低與管理物資水平的高低直接相關聯，前期招標工作、評標方法、合同履約管理和倉庫配送管理這些是企業物資履約的幾個階段。它們的特點是流程長、生產廠家多等。在物資招標履約管理中，對供應商、物資供應服務部門和需求單位三方協調機制的建立是很有必要的，建設物資招標履約全流程體系，能夠保障企業物資供應的及時性和高質量，有利于物資招標、履約和對提供信息的互相聯系，還有利于企業物資合同的全面貫通。

2 企業物資履約管理現狀

從現狀來看，一部分企業物資履約管理發展緩慢，有一些企業還沒有打破傳統的國有企業模式，這種模式效率較低、太過隨意造成了企業經營成本的增加，不利于企業經濟效益的提升。

在一些企業的實際操作中，物資履約管理是企業管理中很重要也是比較弱勢的一項，企業最重要的資源就包括物資，但并沒有受到管理的重視，所以導致物資供應的不及時，對質量也有一定的影響。在諸多企業的物資履約管理體制中，通常會采用擬定合同的形式，對物資的采集、運輸、使用、分配進行合理的監管，從而減少物資的浪費，節約企業生產成本，提高物資的利用效率。

因此，只有積極探討企業發展過程中的問題及策略，做好企業物資履約的有效管理，為推動企業物資履約管理的全流程化而不懈努力，才能使企業在提升經濟效益的同時，走向可持續協調發展的道路。

3 企業物資履約管理存在的問題

3.1 招投標管理需要進一步加強

招投標是企業運營中的重要環節，在這一環節中，要做好全流程的管理工作。第一，由于發展緩慢，招投標機制還沒有完善。所以，在各大環節中仍然存在很多問題，進而使招投標工作難以順利開展。第二，由于招投標工作具有極強的專業性，在工作的開展過程中，需要確保各個環節的準確無誤，因此，對工作人員的專業性要求也比較高。然而，在目前的招投標工作中，專業型人才極度缺乏，工作人員缺乏對工作中流程的掌控，他們在招標時，局限于投標方的資料，而忽視投標的行業要求，這就使招標工作難以成功。

3.2 物資合同中對于責任的約定不夠清晰

此外，在簽訂物資合同時，還存在責任不明的情況。對在物資履約管理中簽訂的合同，要嚴格審查，合同雙方要各自遵循要求，履行職責。然而，在部分合同中，缺乏明確的標準，職責不明，這就容易出現物資供應不足以及質量不達標等問題，阻礙企業的發展。在簽署合同時，如果不確責，當有問題出現時，就難以找到負責方，問題難以及時解決，從而嚴重制約企業的發展。

3.3 物資倉儲管理存在的缺陷

在目前眾多單位中，物資履約管理以及物資倉儲管理中還存在很多弊端。在存儲物資時，需要將物資進行嚴格分類，并且要將物資全流程的使用情況進行統計。但是，很多員工的態度還不是很謹慎，沒有耐心，大部分工作人員對于物資的損耗情況和盤點工作了解不足，只進行物資記錄和收發，從而使物資管理開展緩慢。此外，在現階段的物資倉儲中，還有很多問題，例如，倉儲環境較差，物資采購受外界因素影響較大等。

4 企業物資履約管理全流程管理體系

4.1 招標的前期工作

招標的前期準備工作是至關重要的，在工作前期，要做好充分的準備工作，明確設備、質量、性能、價格等因素，保障招標工作的順利進行。供應商評價也是招標的前期工作，招標人員對待特殊物資應該在招標之前去實地考察，進行評價是多方面綜合性分析，切勿評價的單一性。此外，要加強對企業的監管力度，充分考慮物資供應商的規模、信譽、現狀、資金能力等，進而推動相關工作的開展。

此外，在工作正式開展時，選中較為合適的評標方法，“最低評分法”“綜合評分法”“合理最低投標價法”這些都是評標方法，“綜合評分法”是使用頻率最高的，因為它實用，便捷，易推廣。進行完綜合評分后，得分最高的就是中標人。

4.2 合同履行管理

要想達成合同交易的目的，使得一系列工作順利開展，進行合同履行管理是很有必要的，相關單位在物資履約管理中，合同履行管理是非常重要的一個環節。只有簽署合格、合法、有效的合同，才能進一步加強雙方之間的合作，從而有力地保障雙方的合法權益。因此，企業相關負責人員要加強法律知識的學習，增強法律意識。還可以采用引進專業的法律人才的方法，促進物資履約管理制度的不斷改進與完善。

4.3 倉儲配送管理

除此之外，為了有效節約物資成本、提高經濟效益和物資的使用率，還要進一步加強倉儲配送的管理。作為倉儲管理人員，為了加強自身的工作責任感和自身建設，要定期對相關工作人員進行培訓，對物資數據進行詳細的記錄，分類整理物資管理數據，充分了解物資的引進、運輸、分配等環節，為后續的物資記錄與查詢提供便利，進而節約企業的人力和物力成本，提高企業的經濟效益。

4.4 評標方法

評標方法是根據招標文件中已經明確的評標標準，對候選人進行比較、選擇的具體方法。評標方法有三種，“最低評分法”“綜合評分法”“合理最低投標價法”，這個上文已經提到過，由于“綜合評分法”的可操作性強、效率高并且節約時間，所以企業一般都采用這個方法來進行評標。通過打分的方式來進行評標，在此之前相關成員要制定評分準則，給出相關的分值和投標書，然后再給每一位投標人打出分數，將好幾項的分數累計在一起，得出最后的總分，將得分最高的人選為中標人。

5 企業物資供應服務管理提升優化措舉

把“保證供應服務、提高質量效率”作為目標，結合大數據的分析，調整好并優化物資供應的服務，估計預測對物資的需求，最好是對物資供應前后端進行鏈條式管理，收集一些供應商履約的信息，還要實行供應商寄存管理。為了激勵并提升履約的表現，建立獎懲機制與分類分級機制，為了提升物資供應鏈運作效率，可以運用互聯網等技術手段。

5.1 建立以預測需求為主導的物資計劃管控機制

不僅要搭建精準預測模型，最好前期準備工作，還要基本厘清對年度需求計劃的影響因素，以及統計并分析歷史出庫量、庫存的水平還有需求響應之間的聯系;要及時把需求預測的結果及數據上報給有關部門，最好是建立需求預測跟蹤反饋機制，能夠全方位的跟蹤這些數據，以免丟失或錯誤，還可以及時知道調查預測結果和實際結果的差別。想要提升需求計劃制定和執行的準確性，就要調整項目投資量、物資需求計劃等對預測進行修改。

5.2 建立以物資調配平臺為核心的物資供應保障機制

集成物資物資供應業務數據。對物資供應全流程業務數據進行大數據分析，對于監控利用業務監控要統一管理，可以進行多方面多角度的展示來掌握全省各倉庫可用物資的數量，展示可以通過對供應商用電量、業務規模和貨幣金額來進行，面對風險要有防范意識;實施物資差異供應策略。以物資調配平臺分析結果為基礎，構建差異化的物資供應管理模式。建立閉環評價管理機制。根據專業管理的長期目標，構建物資供應服務綜合評價體系，對供應管理中的短板，要及時制定一些戰略。

5.3 制定以供應商寄存為抓手的零庫存管理機制

對于制定庫存管理策略的制定，要進一步提升資源的使用率和供應的及時性，用高效率且節約成本的方式運送物資;設定寄存庫存定額利用大數據技術建立庫存定額測量模型，根據需求情況進行上報，合理測算庫存定額。

5.4 深化供應商管理機制

建立供應商累計積分制度，使用累計積分制，設定處罰和獎勵的措施;構建供應商分類分級模型，把全壽命周期成本數據引入模型算法中，從而形成供應商分類分級模型，根據分級分類結果，選擇合適的質量監督方式。

5.5 構建供應鏈運作機制

想要實現對物資的有效跟蹤和管控，就要開展物資賦碼，使用二維碼技術，進行物資身份編碼;遠程監控運輸全程，利用GPS設備定位，對相關車輛進行實時監控和跟蹤，實現相關信息的采集;應用移動終端，打破傳統履約的模式，向移動化、多元化履約的轉變。

6 結語

近年來，我國各種企業的發展狀態呈井噴式，都在慢慢崛起壯大，需要加強物資履約制度的管理力度，要使其更加科學、合理、高效。可是如今來看，在我國企業內的物資履約管理不完善，依然存在著不少的問題，這些問題還需要相關人員去解決，對于怎樣解決物資履約管理中存在著的各項問題，還有怎樣建立完整且全面的管理體系，筆者在本文中進行了詳細的論述。希望本文的論述能夠促進企業物資管理水平的提高，同時希望通過本文對物資履約管理相關問題的探討，還有對企業發展現狀的分析，能夠讓企業重視對物資履約管理的完善。

參考文獻

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