項目成本控制問題分析及優化策略
——以DL 小區為案例

趙新偉，杜志磊，孫悅軒

1.濰坊科技學院，山東,濰坊 262700；2.山東科技大學，山東，青島 266590

0 前言

建筑工程項目管理是保證工程質量和提高企業收益的重要舉措，成本控制是工程項目管理中最重要的組成部分。通過預估、監督、分析和評估等舉措進行成本控制，保證工程質量，降低成本，進而獲得更高的經濟效益。

1 工程簡介

DL 小區位于山東日照市，該項目為框架-剪力墻結構，采用樁筏基礎、現澆混凝土樓板和普通混凝土砌塊填充墻。已完成建設的一期工程（1#、2#、3#）均為20 層，建筑面積約19200m2，建筑高度約為58.6m。

如表1 所示，該項目成本包括材料費、人工費、設備費、間接費用及其他費用。

表1 成本組成表

2 DL 小區成本控制問題分析

對該項目施工過程進行調查，發現其成本控制工作存在以下問題：

2.1 材料、機械費用超標

對表1 中的各類費用進行統計核算，建立計劃成本與實際成本對比圖（圖1）。

圖1 計劃成本與實際成本對比圖

由圖1 可知，材料、機械費用的超支直接導致項目成本超出預算，是影響項目成本的關鍵要素。為此對材料、機械方面出現的問題進行分析。

（1）材料方面：材料選擇不夠合理，填充墻采用普通混凝土砌塊，其用量較大且價格相對偏高。采購依據經驗，計劃性不強，采購數量和時機不恰當，材料價格整體偏高；部分材料質量不達標，采購合同責任要求不明確。材料入庫記錄不詳，未定期核算庫存，管理員不了解庫存情況；未對材料進行分類管理，控制缺乏針對性。領用記錄不詳，審核不嚴，材料使用監督松懈，浪費現象嚴重。

（2）機械方面：機械使用時間安排不合理，閑置、入場不及時的現象頻發。操作人員技術不熟練，影響機械正常運轉。管理措施不明確，維護、保養意識不足，未進行定期檢修，機械故障維修費用偏高。

2.2 成本控制體系不完善

施工前成本預算不夠精細，成本控制工作計劃不完備，沒有完善的工作體系和流程，成本控制工作散亂，各部門之間無法有效配合，阻礙工作的有效開展。缺乏管理措施，權責利劃分不對等，無法有效保障成本控制工作的實施。

2.3 成本控制意識薄弱

項目經理成本控制意識薄弱，只注重建筑質量和工期，對成本控制不夠重視；動工前沒有明確成本控制的職責范圍，導致員工缺少責任感；員工成本意識淺薄，認為成本控制僅僅是財務部門的職責，部門之間沒有形成良好的溝通合作機制，影響工作效率和準確度。長期意識不足，只著眼于當前階段而忽略長期利益。管理層未能有效把握工作重點，對各類成本采取相同的控制策略，缺乏針對性和準確性。

3 項目成本控制優化策略

該項目后續成本控制工作要吸取一期工程中的經驗教訓，堅持全面全過程成本控制、動態化控制、目標管理以及責任權利相結合等原則［3］，綜合采取多種手段開展成本控制工作，以保障工程質量，降低項目成本。

3.1 完善材料、機械成本控制機制

（1）從選擇、采購、保管、領用四個環節降低材料成本。①合理選用砌塊，泡沫混凝土砌塊通過摻加粉煤灰等價格較低的礦渣廢料，減少水泥用量，降低了砌塊的生產成本，因此其定價相對較低，采用泡沫混凝土砌塊可以有效降低材料成本。②按照預算編制采購計劃；做好市場調查，選擇材料性能優良、價格合適的供貨商；結合工程實際需求，合理選擇時間分批采購；嚴格質檢，保證材料質量，細化采購合同，明確責任。③入庫時管理員仔細盤點校對，定期核對庫存；針對材料特性進行分類保存，做好密封防潮措施，避免水泥等材料改性引起的損耗。④領用時詳細記錄，落實到人，加大材料使用的監督力度，定期對施工人員進行教育培訓，提高工人成本控制意識，減少材料的浪費。

（2）從選擇、操作、管理、維護四個方面加強機械管理。①合理選擇機械型號，增加機械的使用效率，降低租賃費用；②強化技能和操作規范性培訓［4］；嚴守操作規章，降低人為因素對機械的影響，保障機械正常運轉；③加強機械管理，實施“定機、定人、定崗”的管理辦法，落實責任；④定期維護檢修，降低機械故障概率，減少維修費用。

3.2 建立完善的成本控制體系

嚴格按照工作流程（圖2）進行成本控制工作，構建統一管理平臺，實現信息資源共享；建立項目成本控制制度，完善監督機制，落實責任，實施獎懲辦法；加強各部門溝通協作，保障信息通暢，提高工作效率；實現全過程、全范圍成本控制。

圖2 成本控制工作流程圖

3.3 提升意識、加強培養

通過培養員工成本管控意識，加強專業素質提升工作效率。施工前，對項目部成員進行系統培訓，提高項目經理成本管控意識和重視程度，使工作人員初步掌握工作流程和方法，熟悉運行機制和相關制度，培養全體員工的成本責任意識；施工過程中，定期組織員工培訓，提升成本管控人員專業素養、工作能力，進一步加強成本責任意識，培養長期意識；建立有效溝通機制，加強部門間協作，避免賬目混亂。

4 總結

本文以DL 小區一期工程為例，調查分析了該項目在材料、機械費用，成本控制體系，人員意識等方面的問題，并提出合理優化建議，避免再次出現類似問題，保障工程質量，提高企業效益。