關(guān)于民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理的探討

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[摘 要]隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，民營企業(yè)所面對(duì)的競爭壓力日益加劇，給民營企業(yè)帶來一定的挑戰(zhàn)，同時(shí)也給企業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇，民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊抓機(jī)遇，積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，提升企業(yè)的市場競爭實(shí)力，民營企業(yè)要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，規(guī)范企業(yè)的管理行為，減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。文章主要針對(duì)民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意義、固定資產(chǎn)管理存在的問題以及解決對(duì)策進(jìn)行探討。

[關(guān)鍵詞]民營企業(yè);固定資產(chǎn)管理;內(nèi)部控制管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.25.082

1 民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意義

（1）保證資產(chǎn)的安全和完整。保證資產(chǎn)的安全和完整是民營企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)，固定資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)購置、管理、報(bào)廢處置等環(huán)節(jié)，各個(gè)環(huán)節(jié)管理不到位都有可能造成資產(chǎn)損壞[1]。但是利用固定資產(chǎn)管理，在管理制度的指導(dǎo)要求下，規(guī)范固定資產(chǎn)的管理流程，進(jìn)而保證固定資產(chǎn)的完整和安全。

（2）提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。民營企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理能夠有效提升資產(chǎn)的使用效率和效益，有助于民營企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)嚴(yán)格按照資產(chǎn)的屬性特點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性的保管維護(hù)，避免因管理不當(dāng)而導(dǎo)致的資產(chǎn)報(bào)廢，延長固定資產(chǎn)的使用周期，減少因購置資產(chǎn)而造成成本支出增加。科學(xué)管理固定資產(chǎn)，確保固定資產(chǎn)的價(jià)值能夠得到最大程度的發(fā)揮，從而為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)收益。

（3）提升市場競爭力。固定資產(chǎn)的迭代更新是必然的，優(yōu)質(zhì)的固定資產(chǎn)能夠給企業(yè)創(chuàng)造較多的財(cái)富，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化的目的。若是固定資產(chǎn)的產(chǎn)能不佳，則會(huì)影響企業(yè)市場競爭力的提升，而加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理則可以準(zhǔn)確得知資產(chǎn)的產(chǎn)能，及時(shí)更新替換資產(chǎn)設(shè)備，確保固定資產(chǎn)能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需求，提升企業(yè)的市場競爭力。

2 民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

（1）對(duì)于固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不足。目前少數(shù)民營企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不到位，重視資產(chǎn)購置，輕視管理的現(xiàn)象普遍存在，而且企業(yè)尚未完全意識(shí)到固定資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性，認(rèn)為固定資產(chǎn)出現(xiàn)損壞丟失的可能性不大，因此忽視固定資產(chǎn)管理。部分民營企業(yè)認(rèn)為資產(chǎn)損壞可以重新購置，一味地重視銷售業(yè)績的提升，高強(qiáng)度生產(chǎn)，不重視資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)，縮短了資產(chǎn)設(shè)備的使用壽命，頻繁購置資產(chǎn)也給企業(yè)的成本管理增加了一定的難度。

（2）固定資產(chǎn)管理制度不完善。由于部分民營企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不足，使得民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不完善，企業(yè)制定的管理制度較為籠統(tǒng)空泛，沒有規(guī)定具體的細(xì)節(jié)。甚至有的民營企業(yè)沒有針對(duì)固定資產(chǎn)管理構(gòu)建管理制度，使得資產(chǎn)設(shè)備的購置、管理、使用缺少嚴(yán)格約束規(guī)范，固定資產(chǎn)管理也缺少考核制度，員工參與固定資產(chǎn)管理的積極性不足。

（3）固定資產(chǎn)內(nèi)部控制不足，使用效率較低。一是固定資產(chǎn)管理的職責(zé)劃分不清晰，一旦固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題，無法及時(shí)追究到責(zé)任人，資產(chǎn)無人管理的現(xiàn)象普遍存在;二是民營企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的溝通交流較少，尤其是固定資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門和使用部門之間的聯(lián)系較少，使得資產(chǎn)的配置不合理;三是固定資產(chǎn)的購置存在問題，未能嚴(yán)格按照計(jì)劃購置資產(chǎn)，存在較大的隨意性，使得資產(chǎn)浪費(fèi)和閑置的情況經(jīng)常發(fā)生。

（4）固定資產(chǎn)管理中存在賬實(shí)不符現(xiàn)象。民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中存在賬實(shí)不符的現(xiàn)象，企業(yè)在固定資產(chǎn)購置完成后，并未及時(shí)立檔建卡，卡片上的資產(chǎn)信息不完整，給企業(yè)的固定資產(chǎn)管理帶來了一定的影響，資產(chǎn)卡片上的信息不準(zhǔn)確使得資產(chǎn)的處置不及時(shí)，而且私自增加資產(chǎn)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息失真。民營企業(yè)為了節(jié)省成本，忽略固定資產(chǎn)管理的需求，登記資產(chǎn)信息的卡片通常交由一人管理，而且對(duì)于資產(chǎn)并未進(jìn)行定期盤查清點(diǎn)，造成固定資產(chǎn)浪費(fèi)，再加上資產(chǎn)使用時(shí)間較長，資產(chǎn)的價(jià)格也隨著市場環(huán)境的變化隨時(shí)發(fā)生浮動(dòng)，自查清查不及時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符，這給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理造成了較大的不利影響[2]。

（5）固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)不足。固定資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)也決定著固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和效率，但是就目前的實(shí)際情況而言，少數(shù)民營企業(yè)的資產(chǎn)管理信息化建設(shè)不足，資產(chǎn)管理水平停滯不前。部分民營企業(yè)由于信息化建設(shè)需要投入較多的人力和財(cái)力，仍舊選擇傳統(tǒng)的管理方式，盡管有的民營企業(yè)進(jìn)行了信息化管理，但是也僅僅將數(shù)據(jù)錄入電腦中，并未完全發(fā)揮信息化管理的作用。

3 民營企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

（1）提升固定資產(chǎn)管理意識(shí)。民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)從領(lǐng)導(dǎo)至員工全面提升對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度，正確認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理，改變“重購置，輕管理”的思想觀念。民營企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到只有管理好資產(chǎn)才能高效滿足企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需求，同時(shí)民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)將固定資產(chǎn)管理融入企業(yè)文化中，深化員工固定資產(chǎn)管理意識(shí)，創(chuàng)設(shè)良好的固定資產(chǎn)管理環(huán)境[3]。民營企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理應(yīng)當(dāng)重視細(xì)節(jié)問題，盡量避免資產(chǎn)的損壞和浪費(fèi)的情況出現(xiàn)。

（2）完善固定資產(chǎn)管理制度。民營企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理制度，嚴(yán)格約束民營企業(yè)的固定資產(chǎn)管理行為。完善固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)當(dāng)從管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行，針對(duì)固定資產(chǎn)的購置、管理保存、使用、處置等環(huán)節(jié)設(shè)置制度內(nèi)容，規(guī)范資產(chǎn)管理。建立完善的資產(chǎn)維修養(yǎng)護(hù)制度，定期檢查和維護(hù)資產(chǎn)設(shè)備，延長其使用壽命，為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益。另外，民營企業(yè)要構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理考核制度，設(shè)置完善的考核標(biāo)準(zhǔn)，以此來提升員工參與固定資產(chǎn)考核的積極性。

（3）加強(qiáng)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理。首先，要明確固定資產(chǎn)的責(zé)任劃分，明確管理崗位的職責(zé)，確保資產(chǎn)設(shè)備出現(xiàn)問題能夠第一時(shí)間找到直接負(fù)責(zé)人;其次，民營企業(yè)的固定資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門和使用部門要加強(qiáng)聯(lián)系，相互配合工作，優(yōu)化內(nèi)部資產(chǎn)配置，提升資產(chǎn)的使用效率;最后，資產(chǎn)采購人員要嚴(yán)格按照購置計(jì)劃進(jìn)行采買，禁止隨意購置資產(chǎn)或者重復(fù)購置資產(chǎn)，控制購置成本。

（4）加強(qiáng)固定資產(chǎn)的清查核對(duì)。固定資產(chǎn)購置入庫之前需要進(jìn)行詳細(xì)的登記，資產(chǎn)卡片上的信息需要經(jīng)過反復(fù)核對(duì)，確保無誤，同時(shí)要將購置的資產(chǎn)和購置計(jì)劃中的內(nèi)容進(jìn)行比對(duì)，核對(duì)資產(chǎn)的購置數(shù)目、價(jià)格等信息。資產(chǎn)在入庫之前需要由專業(yè)人員進(jìn)行價(jià)值評(píng)估，并且預(yù)測在市場環(huán)境影響下資產(chǎn)價(jià)值的浮動(dòng)范圍，固定資產(chǎn)管理人員要定期清點(diǎn)盤查資產(chǎn)，一方面要檢查有無資產(chǎn)浪費(fèi)和閑置的情況，另一方面要檢查資產(chǎn)的現(xiàn)有價(jià)值與財(cái)務(wù)賬面上記錄的信息是否一致，保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

（5）加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)。民營企業(yè)要積極利用現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化固定資產(chǎn)管理，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，購置或開發(fā)適用性強(qiáng)的軟件系統(tǒng)，完善其管理功能，使其能夠?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。固定資產(chǎn)管理人員利用信息系統(tǒng)將資產(chǎn)的各項(xiàng)信息錄入系統(tǒng)生成二維碼或者是條碼，粘貼在資產(chǎn)上，確保資產(chǎn)的入庫，管理和使用都能夠通過二維碼實(shí)現(xiàn)快速追蹤管理。固定資產(chǎn)使用部門需要通過信息系統(tǒng)申請(qǐng)資產(chǎn)的使用權(quán)限，并且資產(chǎn)進(jìn)入使用部門后，資產(chǎn)的安全完整由其負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)管理人員可以在信息系統(tǒng)中隨時(shí)查看資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀，精準(zhǔn)排查出現(xiàn)問題的資產(chǎn)，交由維護(hù)人員進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù)。

4 結(jié)論

綜上所述，民營企業(yè)的固定資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)的生存發(fā)展是非常關(guān)鍵的，所以企業(yè)需要不斷改進(jìn)固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題，采取有效措施提高固定資產(chǎn)管理效率和質(zhì)量。民營企業(yè)要正確認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理，提升固定資產(chǎn)的使用效率，使其為民營企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)收益。

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