外資企業(yè)全面預算管理存在問題及措施探討

葉曉燕

[摘?要]早在20世紀初，國外一些企業(yè)就開始進行全面預算管理，通過對其管理成果進行分析，全面掌握企業(yè)的運行情況，以期推動企業(yè)的發(fā)展，而我國對于全面預算管理的接觸較晚，很多企業(yè)并不能意識到全面預算管理對企業(yè)發(fā)展的重要性。面對激烈的市場競爭，企業(yè)想要提高自身的綜合競爭力，使其不被市場淘汰，就要不斷轉變管理觀念，建立獨立的全面預算管理體制，對預算目標進行有效控制，提高企業(yè)管理水平。

[關鍵詞]外資企業(yè);全面預算管理;財務

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.22.125

企業(yè)的全面預算管理是保障其最大盈利基礎上，對內部財務各方面資本進行計算，合理規(guī)劃投資方案，保證預算模式更科學合理，避免企業(yè)出現成本失控或者資金浪費的情況。然而，目前外資企業(yè)的全面預算管理工作尚不到位，預算工作無法適應經濟發(fā)展需求，財務人員的職業(yè)水平有限，其素養(yǎng)也未達到標準，外資企業(yè)的財務預算管理存在諸多問題，需要深入探索，提高對問題的解決能力，促進其綜合實力得到提升。

1?外資企業(yè)全面預算管理存在的問題分析

（1）全面預算管理系統有待健全。從目前的情況來看，無論是通過ERP軟件進行全面預算管理，還是通過軟件與人工相結合的方式進行管理，雖然都取得了一定的成績，但在具體操作過程中，需要主動拓寬全面預算管理系統的工作范圍，實現其整體性能的提升。

（2）財務人員職業(yè)素養(yǎng)有待提升。當前外資企業(yè)會計人員，對于全面預算管理工作沒有正確的認識，缺乏相應的了解，財務人員無法正確使用預算管理系統，尤其是健全的預算管理系統，對財務人員的職業(yè)素養(yǎng)也提出了更高的要求，不僅需要財務人員做好單方面的財務核算，更需要做好財務方面的預算、估算等方面工作，更需要掌握一定的業(yè)務流程，才能更好地開展財務工作。很顯然當前財務人員的職業(yè)素養(yǎng)還未能達到這樣的一個要求，這樣會影響到數據的安全性以及準確性，工作難度也隨之增加。

2?外資企業(yè)全面預算管理的幾點措施

（1）健全全面預算管理系統。首先，外資企業(yè)應當根據自身情況，建立相對完善的預算管理體系，提高會計系統的使用率，保證預算管理得到信息化，在這個環(huán)節(jié)內，企業(yè)應當建立財務共享機制，提高財務信息的流通，保證預算管理工作的效率得到提高，盡可能節(jié)約人力成本。其次，相關工作者通過財務數據共享，充分利用數據資源，使財務數據的價值得到最大化。此外，企業(yè)進行財務數據共享時，要明確每個員工的工作職責，把全面預算工作進行有效的分解，保證企業(yè)能夠進行合理投資，并在投資中獲得效益。與此同時，企業(yè)要利用全面預算系統對工作進行監(jiān)督，保證財務預算的合理性，使全面預算工作能夠順利開展。最后，外資企業(yè)還要做好財務預算的管理工作，通常預算支出主要是指財務投資的資金支出，而預算收入指的是企業(yè)通過自身開展的經營活動獲得的現金收益，企業(yè)的財務人員應當根據財務計劃進行資金預算，提高對現金流量的控制，保證企業(yè)資源得到最大程度的節(jié)省。此外，外資企業(yè)的財務人員應當幫助其他部門制定相應的資金管理職責，保證資金利用的合理性，使其得到正確的使用，平衡供需，把企業(yè)的效益擴大。另外，企業(yè)也可以借助專業(yè)的機構對現金進行管理，建立有效的資金滾動計劃，提高全面預算管理的合理性，使其生產成本得到節(jié)約。

（2）切實提升財務人員職業(yè)素養(yǎng)。一方面，企業(yè)要做好財務人員的培訓工作，從根本上提高財務人員的職業(yè)素養(yǎng)，使其認識到信息技術對財務工作的促進作用，組建高素質的財務工作團隊，保證全面預算工作能夠有效開展。與此同時，外資企業(yè)也要注重對財務人員的轉型，引導財務部門相應工作人員轉變管理觀念，在預算管理中充分結合會計管理結構，調整預算管理工作模式。此外，財務人員進行轉型時，企業(yè)也要調動整體職工的工作積極性，充分參與到控制管理考核的各方面中，保證企業(yè)的財務預算工作能夠有效開展。另一方面，外資企業(yè)的財務工作人員需要具備專業(yè)的財務素養(yǎng)，對財務管理工作要足夠熟悉，精通經濟、管理等學科內容，保證提高財務預算工作的工作效率。在其日常工作中，要明確個人權責，保證財務能夠真實反映企業(yè)的發(fā)展情況，使財務數據能夠為企業(yè)經營者提供參考，財務人員進行相關報告編輯時，要保證報告的真實性和準確性，根據報告對財務情況進行正確的評價，使全面預算工作能夠不斷發(fā)展。

（3）提高全面預算管理職能。首先，外資企業(yè)要落實全面財務預算的經濟監(jiān)督的職能。這一職能是財務預算最基本的職能，其監(jiān)督的內容是企業(yè)資金的運轉以及日常財務收支，通過對財務進行監(jiān)督，保證企業(yè)運行的合理與合法，提高其日常工作效率，保證企業(yè)的各項工作能夠順利開展，提高外資企業(yè)的經濟效益。其次，外資企業(yè)落實全面財務預算的服務職能。這一環(huán)節(jié)要求財務部門保證財務信息的真實可靠，需要為管理層提供合理的財務信息，對其內部進行有效控制，保證決策的科學性和準確性，使財務預算工作為企業(yè)決策起到服務作用。與此同時，財務部門要提高全面預算的工具性，發(fā)揮其服務作用，加強外資企業(yè)內部的溝通。最后，外資企業(yè)要落實全面財務預算的績效評價。企業(yè)的績效評價包含對于內部控制制度的評價，對預算的

績效評價，還有對崗位責任的評價，而內部控制評價是企業(yè)發(fā)展的核心，影響到企業(yè)的利潤，內部控制制度完善，能夠促進企業(yè)不斷發(fā)展。因此，財務人員要整合財務數據，保證對其進行正確評價。

（4）創(chuàng)新全面預算管理模式。首先，外資企業(yè)要創(chuàng)新管理方式，保證全面預算管理工作能夠符合當代信息化發(fā)展要求，對管理結構進行合理調整，提高會計管理的信息化，充分利用現代信息技術提高財務工作的準確率和工作效率。例如，可創(chuàng)制預算流程，按照新預算理念和預算思路，從預算目標設定、預算編制、過程控制到預算考核各個環(huán)節(jié)進行創(chuàng)新。同時可充分借助EPR信息系統，實現從以往的事后分析到事前、事中的控制，進而提高預算效率。其次，企業(yè)管理者應當拓寬管理視野，站在整體發(fā)展的角度看待全面預算管理工作，不斷構建信息管理系統。與此同時，外資企業(yè)內部也要不斷提高對預算系統的建設力度，使財務管理系統滿足財務人員的日常工作要求，降低其工作難度。最后，外資企業(yè)要保證財務管理信息化得到落實，加大對財務軟件設計的投入力度，提高財務軟件的工作性能，保證外資企業(yè)的財務部門完全信息化，保證財務工作的準確性，為企業(yè)的其他工作提供支持。另外，企業(yè)也要不斷升級財務系統，提高其綜合管理水平。

例如，某外資公司在實施全面預算管理的過程中，根據自身的發(fā)展特點以及發(fā)展前景，制定了“五個統一”，即統一對外投資、統一資金調配、統一利潤分配、統一構建固定資產、統一內部結算價格。所開展的全面預算管理目標是節(jié)約開支、降低成本、增加收入。該公司以財務管理為主線，建立一套層次分明、責任明確的目標計劃體系，實現對公司發(fā)展中各個涉及財務管理和會計核算環(huán)節(jié)的管理制度，并將管理責任落實到每位員工，員工既是責任者也是管理者，實現環(huán)環(huán)相扣、布防設卡等，形成緊密的全面預算控制管理系統。

3?總結

企業(yè)想要保證全面管理工作得到落實，從根本上解決管理中出現的問題，就應該不斷改變財務預算管理結構，加大對信息化建設的投入力度，使財務軟件發(fā)揮其最大價值，使全面預算管理體系不斷得到完善。與此同時，外資企業(yè)也應對財務人員進行培訓，提高其專業(yè)素質，組建能力較強的財務管理團隊，保證資金使用的合理性，有效規(guī)避投資風險。此外，外資企業(yè)還可以通過建立共享機制以及實現財務預算職能等方式，保證財務預算管理的合理性，提高企業(yè)的綜合競爭力，從而實現外資企業(yè)的不斷發(fā)展和進步，推動其經濟效益的最大化。

參考文獻：

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