試論人員流動調配信息化管理現狀

【摘? 要】隨著市場經濟不斷發展，人才愈加受到社會的重視，給予了人才更大的工作平臺，增加了人才流動性。在人員流動信息調配過程中，需要動態化跟蹤了解人員流動信息，確保管理人員能夠掌握人員流動現狀，以便單位能夠及時開展有效的人員調配管理措施，提升人員與崗位工作契合性，實現人員崗位價值。故此，論文將分析我國人員流動調配信息化過程中存在的管理問題，并分析信息化管理中人員流動調配工作信息化特征，并提出人員流動調配信息化管理策略，旨在提升我國人員調配信息化管理水平。

【Abstract】With the continuous development of market economy， more and more attention has been paid to talents by the society， which provides a bigger working platform for talents and increases the mobility of talents. In the process of personnel flow information deployment， it is necessary to dynamically track and understand the personnel flow information， so as to ensure that the management personnel can grasp the current situation of personnel flow， so that the unit can timely carry out effective personnel deployment management measures， improve the compatibility of personnel and post work， and realize the post value of personnel. Therefore， this paper will analyze the management problems existing in the process of personnel flow and deployment informatization in China， and analyze the informatization characteristics of personnel flow and deployment in information management， and put forward the information management strategy of personnel flow and deployment， so as to improve the level of information management of personnel deployment in China.

【關鍵詞】信息化管理;人員流動;調配工作

【Keywords】information management; personnel flow; deployment

【中圖分類號】F272.92? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）08-0007-02

1 引言

人員流動調配工作，是指單位改變人員的工作崗位，使其職務或者人事發生變動。單位與單位之間、單位內部的人員流動都是重要的人員流動資本[1]。人員流動調配工作不是臨時性的工作變動，是為了保障單位發展目標、提升人員積極性、協調工作開展的長久性調配管理措施。人員調配工作過程中需要考慮到諸多因素，并需要對人員調動情況進行長期追蹤，因此，傳統工作方式并不能夠滿足人員流動調配工作需求。利用信息技術開展人員流動調配管理，可以提升人員流動調配工作效率。由此可見，分析如何實現人員流動調配信息化管理是極為必要的。

2 人員流動調配信息化管理現狀

2.1 初級信息化

信息技術給人員流動調配工作帶來非常大的影響，提升了人員流動調配管理工作效率，推動了人員流動調配工作電子化管理進程。但與此同時也應該看到，單位人員流動調配信息化發展仍處于初級階段，信息化發展水平有限，各項人員流動調配工作信息化管理手段比較單一。各個單位在引入人員流動調配信息化系統時，并沒有結合單位的實際發展需求，而是生搬硬套市場流動的信息化系統，導致其管理功能并不符合單位發展需求，降低了人員流動調配信息化管理價值。

2.2 人員的問題

信息技術會提升工作效率，減少人力資本投入，但也會對個人利益造成一定的影響。具體表現在兩個方面：①素質問題。信息化人員流動調配管理，需要人員具備相應的信息化管理素質，能夠流暢、正確地使用人員流動調配管理系統。對于學習能力差的職工而言，這是一項工作挑戰，部分員工因為能力不達標最終被崗位所淘汰;②崗位優化。信息化人員流動調配管理提升了工作效率，但也致使部分崗位被優化，相應的工作人員也會失去崗位工作，致使工作人員出現抵觸心理。

2.3 基礎化問題

人員流動調配信息化管理發展是一項涉及多項工作內容的管理工作，有利于單位的長遠發展。但在實際工作過程中，單位對于如何實現人員流動調配信息化發展認識不足，導致人員流動調配信息化發展水平不高，無法得到其他部門的有效配合，不利于單位開展相關工作。

3 人員流動調配信息化管理的主要特征

3.1 操作便捷

人員流動調配信息化管理，依托于信息化系統開展各項管理工作，能夠將各項人員信息電子化處理，方便系統進行統一整理，存儲到數據庫。管理人員可以登錄系統界面，通過導航進行信息化操作，根據關鍵詞搜索目標人群，并且在線上完成追蹤人員調配信息工作，極大地提升了工作效率，操作起來也十分便捷，可以解決大部分傳統人力信息整理工作內容。

3.2 系統管理

人員流動調配工作涉及多個方面，其主要目的是提升單位效益，實現其工作目標，優化單位人員組織框架，促進單位長遠發展，影響單位各個工作崗位的工作現狀。因此，人員流動調配工作是一項系統化工作，也是組織行為與個人行為的管理集合體，需要人員流動調配管理系統給予技術支持，如圖1：人員流動調配管理系統。

3.3 信息查閱

具有權限的人員可以查閱對應權限等級信息，方便各級員工了解人員流動調配工作信息。基層人員可以使用權限查閱個人調配信息，管理人員則可以查閱對應權限等級的調配信息，了解基層人員調配情況。人員流動調配管理系統突破了時間管理限制、空間管理限制，具有權限的人員可以在任何時間段，登錄系統終端進行查看，十分方便[2]。

3.4 模塊發展

人員流動調配管理系統是管理平臺，具有可延伸性、開放性，能夠結合單位的實際工作需求進行二次開發，使其滿足單位人員流動調配管理系統建設需求。單位在引用人員流動調配管理系統時，可以根據單位工作要求，建立不同的工作管理模塊，將人員流動調配工作細化，以便應對不同的管理工作，充分挖掘系統資源，實現立體式管理。

3.5 信息輸出

人員流動調配管理系統不僅是將調配信息進行電子化處理，并且能夠為管理人員提供報表功能。系統能夠將各類調配管理信息進行綜合性處理，生成對應的圖表。管理人員可以使用WPS、金山文檔等軟件導入/導出文件，隨時讀取相關信息，使用起來較為方便，也能夠全面展示人員流動調配的管理信息變化情況。

4 人員流動調配管理工作策略

4.1 上層意識建設

人員流動調配信息化管理工作與上層人員管理認識有直接關系，上層領導人員需要加強工作認識，才能夠推動信息化工作的全面開展。具體方法如下：①召開人員流動調配信息化發展專項會議，制定發展規劃;②邀請專業管理人員對主要管理層進行培訓;③設立責任管理制度，明確各部門、各層領導人在人員流動調配工作中需要承擔的工作責任。

4.2 基礎設施建設

單位應該大力支持人員流動調配信息化建設工作，為其提供必要的發展基礎，協同各個部門共同配合各項人員流動調配工作。具體方法如下：①主動協調各個部門配合工作開展，并及時提供人員調配的相關信息;②為人員流動調配管理工作提供充足的資金支持;③設置安全管理人員，負責人員流動調配管理系統維護工作。

4.3 人員素質建設

人員流動調配管理工作崗位優化是必然趨勢，但單位需要處理好人員與崗位之間的沖突問題，具體方法如下：①開展人員流動調配信息化管理工作后，優化崗位結構，并將優化的人員進行轉崗，為其尋找契合的工作崗位;②對人員進行素質培訓，使其能夠具備使用系統的基本專業能力，可以應對信息化管理工作的各項要求;③定期邀請專家對工作人員進行在崗培訓，提升其工作水平。

4.4 安全信息建設

人員流動調配管理系統安全性對于管理工作至關重要，單位應該加強信息安全管理建設，為人員流動調配工作提供信息安全基礎。具體方法如下：①制定安全管理標準，做好人員流動調配信息管理工作;②采購安全防護軟件，保障系統安全;③設置安全信息管理人員，日常生活中對系統進行安全檢查。

5 結語

綜上所述，人員流動調配工作是單位優化人力資源的重要方式，能夠實現單位人盡其用的管理目標。文章針對人員流動調配工作提出了諸多管理意見，各單位在采用信息技術開展人員流動調配工作時，要正視單位在開展調配工作期間的不足，把握信息技術開展調配工作的主要優勢，并以此為依據制定更加全面、完善的調配工作管理措施，提升人員流動調配管理工作價值。

【參考文獻】

【1】韓穎.事業單位人員調配與流動管理探討[J].現代經濟信息，2019，11（17）：44.

【2】張萌.人員流動調配信息化管理現狀研究[J].無線互聯科技，2018，15（2）：124-125.

【作者簡介】喬雅紅（1977-），女，山西襄汾人，經濟師，從事人力資源管理研究。