高速公路工程資料過程控制與工程檔案信息化管理

孫米娜

摘 要：隨著社會的不斷發展，基礎設施建設成為焦點，高速公路工程更是成為影響社會運行的重要內容。在高速公路工程建設中，海量信息資源產生，成為檔案管理的重中之重。高速公路工程本身具有較強的專業性與系統性，工程資料過程控制成為制約檔案資源管理水平的關鍵因素。面對信息技術的飛速發展，高速公路工程檔案資料管理模式亟待轉變，以完善與優化為目標，提升管理科學性與有效性，為高速公路工程檔案管理效率的全面提高奠定堅實基礎，推動高速公路工程事業的長遠與可持續發展。

關鍵詞：高速公路;工程資料;過程控制;檔案信息化

前 言

縱觀高速公路工程建設，檔案信息凸顯強大信息支撐作用，極具專業參考價值。鑒于高速公路檔案資源較強的專業性、系統性與復雜性，加之工程建設周期較長，信息資料的整理離不開高效的過程控制，以便全程參與工程建設，保證信息資料得以系統與完整的收集。基于此，要堅持與時代發展同步，將信息化發展模式引入檔案資源管理之中，加速檔案管理模式的轉型與升級，增強檔案管理實效性，為檔案服務社會價值的實現創造有利條件。

1正確認識高速公路工程檔案的特征

對于高速公路而言，其隸屬基礎設施范疇，信息資料規模龐大，內容豐富，范圍廣泛，周期較長，時間跨度較大，數據類型多種多樣。也就是說，高速公路檔案管理工作基于較強的復雜性，管理難度較大。對于高速公路檔案管理，管理效果與工程特征息息相關，資料收集涉獵諸多環節與流程，工作量巨大，同時，具有各自差異性的參考價值，專業性與多樣性十分突出。另外，高速公路工程檔案關聯性較強，各個部門之間的配合不可或缺，發揮不同部門的職責與作用，管理工作需要結合實際進行針對性調整與適應，以便形成更具專業性與科學性的檔案管理新模式。目前，在科技的帶動下，檔案載體也更加豐富，電子檔案和聲像檔案等形式應用不斷廣泛，傳統檔案管理手段很難適應新的發展趨勢，人工方式與管理要求不符，檔案管理信息化建設勢在必行。

2高速公路工程資料過程控制的必然性

對于高速公路工程建設產生的資料，之所以實施過程控制，與項目建設時間息息相關。通常情況下，高速公路工程建設周期較長，工程建設涉及多個環節，流程較長，整個過程較為復雜，存在多變性。工程資料產生于整個工程建設環節，分布在各個階段，類型較多，數據規模龐大，只有依靠有效的過程控制，才能保證資料的全面收集，維護檔案資料的系統性特征。另外，從資料類型分析，主要涉及項目材料、布局圖、勘察資料、設計資料、施工方案以及后期養護規劃等。不同階段的資料存在于各自組織機構與部門，需要通過部門之間的密切配合才能實現收集、匯總與整合，構建完整的項目工程檔案。除此之外，高速公路是基礎設施建設一部分，事關社會發展與穩定，因此，工程檔案管理工作需要重視以規范性為指導，以便有效發揮檔案資源價值，為工程建設質量的提供奠定基礎。

3高速公路工程資工程檔案信息化管理的意義

3.1增強檔案管理規范性，信息共享性大幅提升

結合檔案管理模式可以發現，信息化檔案管理方式的應用大幅提高檔案管理效率，管理行為更加規范與有序，資源投入結構得以優化，工作人員工作強度與壓力得到降低，檔案管理過程中的出錯與失誤問題得以減少，推動高速公路檔案管理更具科學化與人性化。另外，依托信息化管理手段，工程建設各個環節得以有效關聯，部門之間溝通更加順暢，資源得到有效的整合，共享性提升，檔案信息完整性與系統性增強，將工程建設各個環節都涵蓋其中。依托信息化平臺，基于線上操作，能夠迅速與準確地查詢與使用檔案信息，大大提升檔案利用率，促使工程建設始終處于動態監管之下。

3.2現代化檔案管理優勢突出，部門信息溝通更加順暢

對于高速公路行業，需要結合自身特點進行效益分析，掌握項目科學性與必要性。依托信息技術，能夠實現對資料的全面匯總與整合，以資源共享為基礎，促使高速公路建設主體之間的溝通更加順暢。另外，在高速公路建設資料中，圖紙、數據等是基礎性與原始性資料，法律效力巨大。基于此，依托先進的管理模式，發揮信息化軟件作用，在合理確定操作權限的同時，增強現代化管理的有效性，加速信息化建設進程。另外，檔案資料的完整性與真實性得到最大限度維護，囊括工程建設全流程信息資源，為工程建設順利推進提供有利條件。

4高速公路工程資料過程控制與工程檔案信息化管理途徑

4.1樹立現代化管理思維，加快高速公路工程檔案信息化與網絡化建設

在高速公路工程檔案管理信息化發展中，信息技術為手段，重點對傳統檔案管理模式進行完善，強化對管理低效問題的應對，提供電子化與數字化資料管理能力，以便更好適應高速公路工程檔案管理過程控制的根本要求。為了將高速公路工程資料過程控制與信息化管理工作落到實處，要積極轉變管理思維，突破傳統管理思想的束縛，落實網絡監督與管理，構建專業檔案資料信息庫，做好信息更新與維護，維護檔案資源的完整性。另外，要重視構建具有開放性質的網絡資源共享平臺，以信息化管理為手段，進行信息的收集整理以及分類歸檔，為資料查詢以及使用提供便利，有效維護管理系統運行的高效性;加強數字化建設，設置專業的部門，培養專業人員，以專業化與現代化為方向，為高速公路檔案資源的有效利用提供動力。

4.2重視過程控制與信息化融合，構建多位一體檔案管理體系

為了充分實現信息化與工程檔案資料過程控制的融合，要以高速公路工程建設全過程為對象，對所有資料進行整理與存儲，以維護資料安全證與準確性為目標。同時，規范檔案管理信息化工作流程，增強管理行為的有效性。另外，要積極構建先進的高速公路工程檔案管理平臺與系統，保證管理行為的靈活性與主動性，尤其是要與工程建設過程處于同步性，以便維護資料的連貫性，保證對工程實施動態跟蹤，強化資料收集的全面性，避免遺漏，構建多位一體管理體系。除此之外，應用先進與專業的信息化軟件，對工程檔案管理內容進行轉化與提升，有效提高工程資料過程控制的科學性與有效性。

4.3加強檔案管理人員隊伍建設，提升專業能力與綜合素養

在高速公路工程檔案管理之中，過程控制以及信息化管理都是由檔案管理人員執行，也就是說，高素質與能力的隊伍是根本。因此，要重視隊伍建設，落實人才培訓與教育，切實提升專業素質與能力，尤其是在落實先進檔案管理知識的同時，著重培養信息化素養，以便有效提升檔案管理人員綜合素養，從而更加從容地面對信息時代背景下檔案管理工作的要求。

4.4優化資源結構，構建先進制度，提高資源利用率

以信息化與網絡化技術為依托，構建完善的信息數據平臺，綜合發揮網絡光纖與硬盤連接陣列的作用，滿足數字化與電子化存儲的需求，大大增強檔案管理的系統性。

結束語

綜上，在高速公路事業發展迅速的時期，海量信息資源產生于工程建設，以多類型與多元化為特征，滲透在整個施工過程。因此，要高度重視高速公路工程檔案管理工作，以過程控制為指導，發揮信息技術的媒介作用，優化檔案管理模式，提升檔案資源管理效率，增強檔案管理科學性，從而更加有力地發揮檔案資源服務社會的價值。

參考文獻

[1] 孫云.高速公路檔案信息化建設[J].活力，2019，（8）：65.

[2] 周虹輝.談高速公路建設項目檔案信息化管理[J].建筑工程技術與設計，2019，（14）：3187.

[3] 宗容容.高速公路工程項目中檔案資料的管理及過程控制分析[J].中國新通信，2019，21（21）：235.