計算機應用技術對企業信息化的影響研究

李世杰 李強

摘 要：隨著計算機應用技術的不斷發展，很多企業在信息化發展過程中也開始應用該技術。計算機應用技術對于企業的信息化發展具有很大的促進作用，與此同時市場對于各類企業的要求不斷提高，企業內部的管理發展也需要計算機應用技術進行一定的改革創新。本文就針對計算機應用技術對于企業信息化的影響進行了研究。

關鍵詞：計算機應用技術;企業信息化;影響

近些年來市場經濟不斷發展，各類企業的生存壓力不斷增大，在此形勢下就要求企業結合自身的發展不斷進行創新性改革。將計算機應用技術投入使用對于一些企業來說可以有效地降低其生產成本，提高資源利用率，提高市場競爭力，進而極大程度上滿足企業的經濟利潤的要求。基于此，筆者提出了以下見解。

一、計算機應用技術有利于提高企業的資源整合程度

企業的資源整合是一個企業為了實現經濟利潤而形成的長期發展戰略。對于一家企業來說，任何一家企業的資源都是有限的。企業不僅應該擁有資源，更重要的是應該具有合理利用資源的能力。資源整合有縱向資源整合、橫向資源整合和平臺資源整合三種形式，這三種形式都可以應用計算機應用技術。計算機技術的信息化應用可以有效地幫助企業明確自身所具備的各項資源，并且對外界的各種環境對于企業資源造成的影響進行系統化的分析，了解各項資源的優劣之處，幫助企業加快資源整合的步伐。

例如航空公司與酒店的合作。航空公司和酒店這兩種類型企業進行合作其實就是客戶資源的整合利用。合作形式大多數都是在本航空公司內飛行里程達到一定數量后贈送一張該酒店的優惠券。這樣的合作方式下存在的客戶都是經常出差的精英人群，有利于帶動兩家企業的發展。但是從航空公司的角度考慮，在達成合作意向之前一定要對該家酒店進行綜合性的評價，保證客戶的入住體驗感。對于酒店來說也是一樣。在這樣的情況下通常都會采用計算機應用技術將各項數據包括餐飲體驗、客房服務等眾多方面的數據進行整合分析，并且將備選合作酒店之間的數據進行分析對比，進而選擇其中一家最終符合要求的酒店。通過計算機應用技術對客戶資源進行合理地整合利用，提高了企業合作的可行性，并且還在一定程度上提高了企業合作的成功率。

二、計算機應用技術有利于提高企業信息的準確性

計算機應用技術對于企業信息化發展具有很大的積極作用。企業的信息主要包括：企業員工信息、企業內部信息和企業財務信息三大方面。根據對企業內部舊有信息管理方式的分析可以發現舊有方式保存程度低，并且極易出錯。大部分企業原有的信息記錄方式都是紙質化管理。紙質檔案的管理形式極易造成信息丟失的問題，并且是通過人工進行記錄，其中難免會出現錯記誤記的情況。這些情況都對企業信息的準確性程度產生了這樣或者那樣的影響。在企業的發展過程中需要不斷通過分析舊有數據與將數據和現在的市場環境相結合來得出最新的發展戰略前景。所以說企業發展過程中的信息化占有重要作用，每家企業都應該重視對企業信息的合理保護和利用。通過計算機應用技術可以有力地解決這一問題，并且如果在使用過程中出現意外，事后還可以通過技術手段恢復原有數據。通過計算機技術提高信息的準確程度，幫助企業制定更加完善的未來發展戰略。

例如在企業信息處理過程中，企業的管理人員應該首先引導該企業辦公室的相關人員使用計算機應用技術來進行信息處理。在登記員工信息的過程中，利用計算機應用技術可以將不同部門、不同層級的員工檔案進行分類保存，這樣一來在分析某一員工是否有升職可能性，調取員工檔案時就會簡單省事;另一方面在處理企業內部資料過程中可以利用計算機應用技術將企業內部私密資料進行加密保存，在一定程度上可以減少資料被竊取的風險;在企業財務信息的處理過程中，財務人員將每一季度的財務開支等信息利用計算機應用技術進行分門別類的歸納整理，這樣一來可以方便快捷地提高財務部門的工作效率，而且也有利于管理人員明確地分析企業近期的財務狀況。

三、計算機應用技術有利于改善企業的管理模式

人力資源和信息管理在企業的發展過程中具有重要的作用。在過去企業的發展過程中人力資源的管理使用存在著各種各樣的問題，其中最為嚴重的就是人力資源的利用不合理，造成人力資源浪費。在企業多項工作中都是利用人工進行，這樣的工作形式不僅費時費工，而且錯誤率極高。所以原有的企業管理模式嚴重浪費了人力資源，從而增加了企業的運行成本，降低了企業的經濟效益。另外，這樣的工作形式也不符合當下節約型經濟的要求。

例如在企業的信息化分析過程中，原有的工作形式是員工通過手工操作對每一份信息資料進行對比分析，進行整合，最后得出相應的報告。在計算機應用技術使用后，將每份信息資料導入計算機中，并在計算機上輸入相應的口令得出最后的對比結果。這樣減少了人力的使用，在一定程度上節約了企業的運行成本。

四、結論

計算機應用技術對于企業信息化發展來說具有指導性意義。當今市場對于各個企業的發展要求不斷提高，企業只有不斷創新才能夠適應市場發展需求的變化。計算機應用技術有利于提高企業的資源整合化程度，保證企業信息的準確性，也有利于不斷創新完善企業的管理模式。這些都是計算機應用技術對企業信息化發展所造成的良好影響。

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