試論網(wǎng)絡(luò)時代衛(wèi)生計生監(jiān)督執(zhí)法工作檔案管理平臺的開發(fā)

吳曼

摘要：自建國以來，計劃生育一直是我國重點關(guān)注的內(nèi)容，其始終作為我國的一項基本國策，對我國的社會發(fā)展與進步發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用。與此同時，隨著社會的進步與發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的地位也愈加重要。然而，在現(xiàn)今被網(wǎng)絡(luò)覆蓋的新時代，我國在進行衛(wèi)生計生監(jiān)督執(zhí)法工作中的檔案管理上展現(xiàn)著許多不足，需要先進的管理平臺進行解決。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)時代：衛(wèi)生計生監(jiān)督執(zhí)法;工作檔案管理;平臺開發(fā)

互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)暴席卷著全球，網(wǎng)絡(luò)化對人們的生產(chǎn)生活方式產(chǎn)生著翻天覆地的影響，使人們的工作高效便捷，向著網(wǎng)絡(luò)化、信息化的方向邁進。作為在社會轉(zhuǎn)型期間發(fā)揮著保障健康、維護安全等關(guān)鍵作用的衛(wèi)生計生監(jiān)督執(zhí)法機構(gòu)同樣需要跟隨時代的進步，將其工作方式向高效便捷的網(wǎng)絡(luò)形式發(fā)展。開發(fā)用于檔案管理的平臺，從一方面將衛(wèi)生計生執(zhí)法檔案的儲存率以及實用度有效提升，還可使衛(wèi)生健康局的管理質(zhì)量進行很大程度的提升。

一、檔案管理工作所存在的不足

1.檔案管理技術(shù)老舊

要想使檔案管理在現(xiàn)代化社會的競爭力得到有效的提升，就需要借助于先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)。關(guān)鍵有以下幾點：首先，先進的紙質(zhì)式的檔案在檔案的工作中仍存在較高的比例，同時還呈現(xiàn)著短時間內(nèi)不能被解決的狀態(tài);其次，檔案管理數(shù)字化并沒得到全面的融入使用;然后，即便是應(yīng)用了數(shù)字化的檔案管理，其所使用的技術(shù)仍較落后，還展現(xiàn)出很多的安全上的不足;最后，相對于國際上的先進的用于檔案管理上的高新技術(shù)，被應(yīng)用在我國衛(wèi)生計生監(jiān)督執(zhí)法上檔案管理的技術(shù)老舊。

2.檔案管理體系有缺陷

檔案管理體系是否足夠嚴謹與全面是體現(xiàn)檔案管理是否先進的體現(xiàn)，然而，現(xiàn)今不全面和嚴謹?shù)臋n案管理體系并不罕見，關(guān)鍵展現(xiàn)在以下方面：負責(zé)檔案管理的工作者不具備高效的工作邏輯與行為規(guī)范，不能實現(xiàn)各司其職，以至于在工作交接時出現(xiàn)漏洞，各個部門之間的工作分配不均，致使工作的效率和水平受到極大的影響，更會是工作出現(xiàn)失誤。

3.檔案管理者綜合素養(yǎng)不足

在社會發(fā)展進步中，人才是關(guān)鍵因素，我國始終秉持著“人才興國，科技強國”方針，即便是在將來國際競爭力持續(xù)提升的環(huán)境中，人才仍是決勝的關(guān)鍵。要想不斷的提升國際競爭力，只有依靠人才才能實現(xiàn)[1]。然而，現(xiàn)今，在我國負責(zé)衛(wèi)生計生工作的人員中仍有部分人員的整體素養(yǎng)達不到國家的人才需求標(biāo)準(zhǔn)，任人唯親的現(xiàn)象并不罕見，此種行為是對我國檔案管理工作的不重視、不負責(zé)任。還有就是，部分負責(zé)檔案管理者在日常的工作期間并不能做到增加自身修養(yǎng)以及經(jīng)驗的總結(jié)與積累，以至于出現(xiàn)無原件，專業(yè)知識與技能低的現(xiàn)象，對于先進的知識與技術(shù)展現(xiàn)出無知，不能適應(yīng)先進的檔案管理方式，從一定程度上抑制了檔案管理向網(wǎng)絡(luò)化、信息化方向發(fā)展的腳步。

二、檔案管理平臺的優(yōu)點

1.更換檔案管理的管理思維

以往的檔案管理方式老舊落后，紙質(zhì)版的檔案不便捷，且會面臨一些突發(fā)的災(zāi)難的威脅，像水災(zāi)、火災(zāi)等，且儲存起來需要大面積的儲存空間，人員在進行查詢時也費時費力，紙質(zhì)檔案的文字在時間推移下還會面臨失真的風(fēng)險[2]。然而在檔案管理平臺的運行里，在進行檔案的管理上的思維方式被徹底改變。如，在進行信息的獲取上，以前的形式是工作人員實地進行詢問記錄，但是在管理平臺被開發(fā)后，就可以直接在網(wǎng)絡(luò)上獲取。這大大的縮短了人力與時間消耗。還有就是，檔案的信息格式也不再局限于單一的文字形式，而是增加了圖像、表格、音影像的形式，且具有較大的覆蓋范圍，同時使建檔的流程更加簡便，信息的準(zhǔn)確度顯著提升。工作人員在進行檔案查詢時不再被時間和空間所局限，在工作需要時可以使用手機或電腦進行檔案的查找。

2.檔案管理動態(tài)化

以往的檔案管理工作，由于受到條件的制約，不能對檔案信息進行及時有效、全面的更新，以至于使在進行衛(wèi)生計生監(jiān)督執(zhí)法過程中所參考的資料過時、不準(zhǔn)確，從一定程度上阻礙了工作的進度。借助檔案管理平臺，實時查詢、獲取、更新相應(yīng)的檔案信息，檔案信息不再一成不變，使其始終為衛(wèi)生計生監(jiān)督工作提供最新參考資料，大大提升工作的準(zhǔn)確度和速度。

3.檔案利用率愈加高效

傳統(tǒng)的檔案管理方式盡管在保密性上展現(xiàn)著很大的優(yōu)勢，但是卻不能被高效的利用，沒有將檔案的可利用價值發(fā)揮出來。其關(guān)鍵的因素為紙質(zhì)的檔案所儲存的信息度不足，且不具備進行高效查詢的工具，因此，老舊的檔案管理形式呈現(xiàn)著低效、不準(zhǔn)確的特點。但是在檔案管理的平臺上，不但檔案信息的安全度大大的被保證，還提升了檔案信息的查詢的便捷與精準(zhǔn)度，使工作人員的工作量大幅度降低，工作效率有效提升。檔案管理平臺將檔案信息的價值完美的展現(xiàn)出來，為衛(wèi)生計生監(jiān)督工作順利進行起到積極的作用。

三、結(jié)論

在健康中國的戰(zhàn)略不斷的落實與深入的環(huán)境下，衛(wèi)生計生監(jiān)督執(zhí)法工作也在持續(xù)的進步，在醫(yī)藥衛(wèi)生體系以及行政執(zhí)法三項制度革新工作中發(fā)揮著關(guān)鍵的作用。在整體的監(jiān)督執(zhí)法工作中，檔案的管理占據(jù)著關(guān)鍵的位置，在網(wǎng)絡(luò)化覆蓋的當(dāng)今社會，將檔案管理的方式不斷的向信息化、數(shù)字化的方向努力是整體工作順利進行的關(guān)鍵。要想在這瞬息萬變的社會中穩(wěn)步前進，吸取高新科技發(fā)展自身是必然抉擇。

參考文獻：

[1]孫曉霜，高尚，網(wǎng)絡(luò)信息時代背景下的醫(yī)院外事檔案管理工作的思考[J].人力資源管理，2018 （9）：130-130.

[2]陳惠.試論互聯(lián)網(wǎng)+模式下檔案管理工作內(nèi)容與模式的轉(zhuǎn)變[J].中國戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)，2018 （3X）：123-123.