試論網絡時代衛生計生監督執法工作檔案管理平臺的開發

吳曼

摘要：自建國以來，計劃生育一直是我國重點關注的內容，其始終作為我國的一項基本國策，對我國的社會發展與進步發揮著關鍵性的作用。與此同時，隨著社會的進步與發展，醫療衛生服務的地位也愈加重要。然而，在現今被網絡覆蓋的新時代，我國在進行衛生計生監督執法工作中的檔案管理上展現著許多不足，需要先進的管理平臺進行解決。

關鍵詞：網絡時代：衛生計生監督執法;工作檔案管理;平臺開發

互聯網風暴席卷著全球，網絡化對人們的生產生活方式產生著翻天覆地的影響，使人們的工作高效便捷，向著網絡化、信息化的方向邁進。作為在社會轉型期間發揮著保障健康、維護安全等關鍵作用的衛生計生監督執法機構同樣需要跟隨時代的進步，將其工作方式向高效便捷的網絡形式發展。開發用于檔案管理的平臺，從一方面將衛生計生執法檔案的儲存率以及實用度有效提升，還可使衛生健康局的管理質量進行很大程度的提升。

一、檔案管理工作所存在的不足

1.檔案管理技術老舊

要想使檔案管理在現代化社會的競爭力得到有效的提升，就需要借助于先進的網絡技術來實現。關鍵有以下幾點：首先，先進的紙質式的檔案在檔案的工作中仍存在較高的比例，同時還呈現著短時間內不能被解決的狀態;其次，檔案管理數字化并沒得到全面的融入使用;然后，即便是應用了數字化的檔案管理，其所使用的技術仍較落后，還展現出很多的安全上的不足;最后，相對于國際上的先進的用于檔案管理上的高新技術，被應用在我國衛生計生監督執法上檔案管理的技術老舊。

2.檔案管理體系有缺陷

檔案管理體系是否足夠嚴謹與全面是體現檔案管理是否先進的體現，然而，現今不全面和嚴謹的檔案管理體系并不罕見，關鍵展現在以下方面：負責檔案管理的工作者不具備高效的工作邏輯與行為規范，不能實現各司其職，以至于在工作交接時出現漏洞，各個部門之間的工作分配不均，致使工作的效率和水平受到極大的影響，更會是工作出現失誤。

3.檔案管理者綜合素養不足

在社會發展進步中，人才是關鍵因素，我國始終秉持著“人才興國，科技強國”方針，即便是在將來國際競爭力持續提升的環境中，人才仍是決勝的關鍵。要想不斷的提升國際競爭力，只有依靠人才才能實現[1]。然而，現今，在我國負責衛生計生工作的人員中仍有部分人員的整體素養達不到國家的人才需求標準，任人唯親的現象并不罕見，此種行為是對我國檔案管理工作的不重視、不負責任。還有就是，部分負責檔案管理者在日常的工作期間并不能做到增加自身修養以及經驗的總結與積累，以至于出現無原件，專業知識與技能低的現象，對于先進的知識與技術展現出無知，不能適應先進的檔案管理方式，從一定程度上抑制了檔案管理向網絡化、信息化方向發展的腳步。

二、檔案管理平臺的優點

1.更換檔案管理的管理思維

以往的檔案管理方式老舊落后，紙質版的檔案不便捷，且會面臨一些突發的災難的威脅，像水災、火災等，且儲存起來需要大面積的儲存空間，人員在進行查詢時也費時費力，紙質檔案的文字在時間推移下還會面臨失真的風險[2]。然而在檔案管理平臺的運行里，在進行檔案的管理上的思維方式被徹底改變。如，在進行信息的獲取上，以前的形式是工作人員實地進行詢問記錄，但是在管理平臺被開發后，就可以直接在網絡上獲取。這大大的縮短了人力與時間消耗。還有就是，檔案的信息格式也不再局限于單一的文字形式，而是增加了圖像、表格、音影像的形式，且具有較大的覆蓋范圍，同時使建檔的流程更加簡便，信息的準確度顯著提升。工作人員在進行檔案查詢時不再被時間和空間所局限，在工作需要時可以使用手機或電腦進行檔案的查找。

2.檔案管理動態化

以往的檔案管理工作，由于受到條件的制約，不能對檔案信息進行及時有效、全面的更新，以至于使在進行衛生計生監督執法過程中所參考的資料過時、不準確，從一定程度上阻礙了工作的進度。借助檔案管理平臺，實時查詢、獲取、更新相應的檔案信息，檔案信息不再一成不變，使其始終為衛生計生監督工作提供最新參考資料，大大提升工作的準確度和速度。

3.檔案利用率愈加高效

傳統的檔案管理方式盡管在保密性上展現著很大的優勢，但是卻不能被高效的利用，沒有將檔案的可利用價值發揮出來。其關鍵的因素為紙質的檔案所儲存的信息度不足，且不具備進行高效查詢的工具，因此，老舊的檔案管理形式呈現著低效、不準確的特點。但是在檔案管理的平臺上，不但檔案信息的安全度大大的被保證，還提升了檔案信息的查詢的便捷與精準度，使工作人員的工作量大幅度降低，工作效率有效提升。檔案管理平臺將檔案信息的價值完美的展現出來，為衛生計生監督工作順利進行起到積極的作用。

三、結論

在健康中國的戰略不斷的落實與深入的環境下，衛生計生監督執法工作也在持續的進步，在醫藥衛生體系以及行政執法三項制度革新工作中發揮著關鍵的作用。在整體的監督執法工作中，檔案的管理占據著關鍵的位置，在網絡化覆蓋的當今社會，將檔案管理的方式不斷的向信息化、數字化的方向努力是整體工作順利進行的關鍵。要想在這瞬息萬變的社會中穩步前進，吸取高新科技發展自身是必然抉擇。

參考文獻：

[1]孫曉霜，高尚，網絡信息時代背景下的醫院外事檔案管理工作的思考[J].人力資源管理，2018 （9）：130-130.

[2]陳惠.試論互聯網+模式下檔案管理工作內容與模式的轉變[J].中國戰略新興產業，2018 （3X）：123-123.