但滿剛
關鍵詞:多媒體教學設備;維護管理體系;維護人員
學校對于多媒體維護需要投入人力精力物力,分配的好可以節約大量資源,但是如果分配不好,不光會增加維護設備的成本,還會增加學校管理體系的負擔,對已經習慣多媒體教學的學生和老師帶來不好的影響。所以,如果可以通過人員,管理體系,日常維護等方面進行多層次多方面的維護,可以有條理責任明確的進行多媒體維護。
提高多媒體管理人員的專業素質水平。學校的多媒體管理人員是在多媒體設備運行中最重要的一員,不光可以教導老師如何使用操作,減少設備的損耗,還可以在日常出現故障的時候,進行及時的維修使得設備使用期限延長。所以對于多媒體管理人員的專業素質水平要求是很高的,不光要有專業的知識,因為多媒體設備種類繁雜,故障引起原因多,這就要求管理人員還要有豐富的實踐經驗。其次還需要有很好的心里素質,沉著冷靜進行維修,因為維修昂貴設備,容易造成心理負擔,所以管理人員還需要有較好的心理水平。
提高使用人員的專業素質水平。多媒體教學設備使用期限與使用人員也有很大的關系,而且由于多數優秀教師都是年齡偏大,對于新興的多媒體設備不太了解,容易操作失誤或者自己去動手修復,所以可以在這種情況下,稍微科普一下多媒體知識,或者每個班配備一個多媒體委員,學校每周進行培訓,在多媒體設備無法運行時,先由學生進行簡單處理,再交給年級上的多媒體管理人員進行維修。對于年輕的教師,就可以直接由多媒體管理人員進行指導。提高教師們的專業素質水平,操作人員的水平上去,對于設備的損害就會減少了。
由于多媒體設備的布置數量多,種類多,還有各種組合。管理起來特別復雜,因此需要建立多媒體維護體系進行統籌規劃,不然對于人力效率的使用會大打折扣。從兩方面進行建立多媒體教學設備管理體系,第一建立網絡上的信息管理平臺,主要搜集各個教室使用多媒體的型號以及網絡線路等,方便尋找故障。第二建立人員管理體系,通過班級-年級-學校的統一管理模式,不光方便調配,還可以明確責任義務,對于日常維護多媒體設備有著非常大的作用。
首先通過網絡上的信息管理平臺登記各個教室的教學設備信息,包括名稱、型號、購置日期、維修更新日期、維修更新部件等。其次再建立信息搜索系統,讓管理人員可以直接搜索故障發生教室,提前知道該多媒體設備的型號以及所需要的工具,可以減少設備故障時間,讓維護人員有備而來提高維修的效率以及成功率。最后建立善后系統,由教師填寫故障原因,使用故障發生時的情況,填寫成表格上傳到該系統,由管理人員記錄下來,記載到相關設備名下,這在下次維修時,會有參考作用。
人員管理體系,從班級開始,設立多媒體維護委員,進行日常維護,對設備的使用情況發生故障情況記錄在日志上,每個禮拜往年級報備一次,這樣使得人員使用效率會更高,傳遞信息會更加方便。年級則成立多媒體維修設備部,方便各個年級的管理人員定時進行對各個班級的維修日志進行檢查,減少設備出現大故障,在故障出現的前期就解決它。最后通過學校的維修管理人員進行統籌規劃,不論是開展對老師的培訓計劃,還是對各個年級的多媒體設備維修部進行會議總結,都會更加地便利。
日常維護是讓設備期限延長的重中之重,因此學校更應該重視多媒體設備的日常維護,不光要發動管理人員,更應該發動學生的力量,這樣不光可以節約成本,還可以讓學生們知道愛護多媒體設備,增強學生的責任心。以下按照重要性從學期末到學期開始,最后是學期中,可以方便學校更有側重點。
學期末全面排查。首先學期末,因為已經經過了一個學期的使用,設備的檢查就需要更加的全面細致,并且需要為多媒體設備開始保養做好準備,在關閉前使用一下所有技能,排查各個功能是否出現故障,及時解決。并且聽從學校教師的安排,是否對軟件還有要求,下載更新相關的放映軟件,播放軟件等。
學期前全面檢查。在開啟新學期前,設備是否完好,能否運行,對于新學校的教育工作也是很重要的。設備經歷了一個假期的關閉,容易發生各種各樣的故障,也需要人員對設備都運行一遍,保證設備的正常。
學期中巡查。學期中的檢查則關系到日常維護,是需要成為習慣的。可以通過學生進行日常的保護,發生了故障及時通報給年級,可以減輕管理人員的負擔,方便管理人員有空閑時間進行提高自身的專業水平。
隨著多媒體在教學中應用的推廣和普及,多媒體教學設備的維護和故障處理已成為多媒體教學管理系統的一個重要組成部分。文章以有效服務于教學為目的,本著防患于未然的思想,從設備管理員的角度,就管理員自身素質提高、操作人員素質提高、設備信息收集管理、設備日常維護和設備突發故障應對等方面的工作進行探討,提出幾點粗淺的意見和建議, 以期對多媒體教學設備的有效管理提供一點參考。
參考文獻
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